Captura de incidencias
Planificación de recursos empresariales (ERP)

Captura de incidencias de nómina masiva y por empleado en Evidence ERP

La captura de incidencias de nómina permite ordenar las variaciones que modifican el pago de cada periodo.

Las incidencias son variaciones que modifican el pago estándar de un periodo, como faltas, horas extra, incapacidades o vacaciones. Evidence ERP permite capturarlas de forma masiva por empleado e integrarlas al flujo de nómina.

Cada empleado puede concentrar sus faltas, horas extra, incapacidades o vacaciones para revisar el periodo antes de avanzar.

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Revisa la captura masiva por empleado antes de avanzar con la nómina.

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Tus datos serán tratados conforme al Aviso de Privacidad de Evidence Technology.

Diferenciador Evidence ERP

La captura masiva evita registrar cada incidencia individualmente y se complementa con revisión de inasistencias e integración de incapacidades, siempre sobre un catálogo base completo.

En este contexto, el timbrado es una etapa posterior del proceso de nómina que puede bloquearse cuando faltan datos.

Problemas que ayuda a evitar

  • Capturar faltas, horas extra e incapacidades una por una.
  • Intentar procesar sin departamentos, puestos, turnos, salarios o conceptos completos.
  • Descubrir datos faltantes cuando el cálculo o timbrado ya se bloqueó.

EVIDENCE ERP

Captura de incidencias de nómina dentro de Evidence ERP

¿Qué puedes hacer con la captura de incidencias?

Evidence ERP permite registrar las incidencias de varios empleados en una sola captura, revisar inasistencias e incapacidades y mantener esa información dentro del mismo flujo de nómina.

Capacidades de captura de incidencias en Evidence ERP
Funcionalidad Capacidad
Captura masiva
Permite registrar incidencias masivas por empleado.
Inasistencias
Incluye revisión y captura dentro del mismo proceso.
Incapacidades
Integra su captura y pago al flujo de incidencias.
Catálogo base
Depende de departamentos, puestos, turnos, empleados, configuración por sucursal, salarios, asistencias, vacaciones, incapacidades y conceptos.

Captura de incidencias de nómina: ejemplo práctico y control operativo

Ejemplo práctico y control operativo

RH significa recursos humanos, el área que administra faltas, horas extra, vacaciones e incapacidades dentro del proceso de nómina.

La prenómina es la revisión previa al cálculo de nómina. Revisarla permite identificar diferencias antes de que el proceso avance.

Antes de procesar la quincena, RH registra incidencias masivas por empleado y revisa inasistencias. Si existe una incapacidad, se captura dentro del mismo flujo. Un catálogo base incompleto puede generar cálculos erróneos o impedir avanzar al timbrado.

Proceso manual vs. Evidence ERP

Comparación de procesos

Captura individual

Incidencia por incidencia

Más tiempo y riesgo de omisión

Evidence ERP

Captura masiva por empleado

Proceso integrado con inasistencias e incapacidades

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Recursos humanos (RH)

Valor para el área de Nómina / RH

  • Reduce retrabajo al mantener el proceso dentro de Evidence ERP.
  • Ayuda a detectar datos o diferencias antes de que avancen a una etapa posterior.
  • Mantiene conexión entre nómina, incidencias y timbrado según corresponda en cada función.

Integración dentro de Evidence ERP

La prenómina conecta la revisión previa con las funciones que siguen dentro del proceso de nómina.

  1. 1

    Prenómina

  2. 2

    Captura de incidencias

  3. 3

    Cálculo y pago de incapacidades

  4. 4

    Captura de vacaciones

Perfil de operación

¿Para qué tipo de empresas es ideal?

La función resulta pertinente cuando el volumen o la repetición de incidencias hace necesario revisar el flujo antes de la prenómina.

  • Empresas con alto volumen de empleados.
  • Áreas de RH que administran faltas, horas extra, vacaciones e incapacidades.
  • Operaciones que necesitan reducir captura repetitiva antes de la prenómina.

Témoignages clients

Des cas réels d’entreprises qui ont réduit les frictions opérationnelles et commencé à prendre des décisions plus claires.

Bolt

L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.

Premelsa

Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.

Enrique Castro
Directeur général de PREMELSA
Comdata

Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.

Mallabesa

Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.

José Arturo Zambrano
Directeur de Mallabesa
Carlos Sanchez

Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.

Carlos Sánchez
Fiscaliste
INGESSA Lutte antiparasitaire, Nettoyage et Jardinage

Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.

ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE

Definición del producto

¿Qué es la captura de incidencias de nómina en Evidence ERP?

Evidence ERP permite capturar incidencias masivas por empleado e integrarlas al flujo de nómina. Las incidencias son variaciones que modifican el pago estándar de un periodo, como faltas, horas extra, incapacidades o vacaciones.

El flujo depende de departamentos, puestos, turnos, empleados, configuración por sucursal, salarios, asistencias, vacaciones, incapacidades y conceptos completos.

La captura masiva se complementa con revisión de inasistencias e integración de incapacidades, siempre sobre un catálogo base completo.

Preguntas frecuentes

Sí, mediante captura masiva por empleado.

Sí, la ficha confirma revisión y captura de inasistencias.

Sí, se integran al flujo de incidencias y cálculo.

Puede producir cálculos erróneos o impedir el timbrado.

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Revisa la captura de incidencias de nómina en Evidence ERP

La demostración puede centrarse en la captura masiva por empleado, la revisión de inasistencias o la integración de incapacidades dentro del flujo de nómina.

También permite revisar el catálogo base que necesita tu operación antes de avanzar al cálculo o al timbrado.

La revisión se puede enfocar en la captura masiva, las inasistencias, las incapacidades y el catálogo base.

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Revisa cómo la captura masiva por empleado, las inasistencias y las incapacidades se integran al flujo de nómina.

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