Diferenciador Evidence ERP
Evidence ERP vincula la captura de vacaciones con la antigüedad y el saldo disponible del colaborador, dentro del mismo flujo de incidencias y nómina.
Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)
Captura de vacaciones con validación de antigüedad y saldo disponible
Administrar vacaciones exige controlar la antigüedad del colaborador, los días disponibles y el registro correcto de la ausencia. Evidence ERP valida el derecho y el saldo disponible antes de registrar vacaciones y muestra una alerta informativa cuando se intentan capturar más días de los disponibles.
Revisa cómo Evidence ERP relaciona la antigüedad, el saldo y el registro de la ausencia.
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¿Qué problema resuelve?
¿Qué problema resuelve la captura de vacaciones?
- Registrar vacaciones sin revisar antigüedad y saldo disponible.
- Confundir permisos previos con vacaciones legales.
- Detectar después que se registraron más días de los disponibles.
Control de vacaciones
¿Qué controla Evidence ERP al registrar vacaciones?
Se define la captura de vacaciones como un control asociado a la antigüedad y al saldo del colaborador. El sistema valida los días disponibles, presenta una alerta informativa si se excede el saldo y separa los días previos acordados del concepto formal de vacaciones.
Funcionalidad confirmada en Evidence ERP
| Función | Qué permite |
|---|---|
|
Antigüedad
|
La ficha indica que las vacaciones se registran una vez cumplido el año del empleado. |
|
Saldo disponible
|
Valida cuántos días tiene disponibles el colaborador. |
|
Alerta informativa
|
Advierte cuando se intentan registrar más días de los disponibles. |
|
Permisos previos
|
Los días acordados antes del derecho vacacional se manejan fuera del concepto de vacaciones. |
Flujo de registro
Flujo de trabajo recomendado
-
1
Revisar antigüedad y saldo del empleado.
Se determina la disponibilidad de días.
-
2
Registrar la ausencia como vacaciones.
La ausencia queda ligada al colaborador.
-
3
Validar el saldo disponible.
Evidence ERP informa si se intenta exceder el saldo.
-
4
Continuar con nómina e incidencias.
El registro alimenta el flujo posterior.
Situación de referencia
Ejemplo práctico
Contexto
Recursos Humanos (RH) registra la ausencia dentro del flujo de vacaciones y nómina.
Una colaboradora con saldo disponible solicita un periodo de vacaciones. RH registra la ausencia en Evidence ERP y el sistema valida sus días disponibles. Si se intenta capturar un número mayor, aparece una alerta informativa para que el usuario revise el registro antes de continuar.
Vacaciones vs. permisos
Vacaciones
- Cuando existe derecho vacacional conforme a antigüedad.
- Se registran contra el saldo disponible.
Permiso
- Cuando se acuerda una ausencia fuera del concepto legal de vacaciones.
- Se indica manejarlo como permiso u otro concepto.
Continuidad operativa
Integración dentro de Evidence ERP
Flujo de integración
Captura de incidencias → Captura de vacaciones → Cálculo de aguinaldo → Cálculo de SBC e IMSS
En este flujo, salario base de cotización (SBC) e Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) son las referencias que aparecen en el cálculo posterior.
¿Para qué tipo de empresa es ideal?
- Empresas que quieren controlar vacaciones desde RH y nómina.
- Organizaciones con múltiples colaboradores y saldos vacacionales distintos.
- Equipos que necesitan distinguir vacaciones de permisos.
Revisa este flujo en una demostración.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
¿Qué es la captura de vacaciones en Evidence ERP?
Evidence ERP vincula la captura de vacaciones con la antigüedad y el saldo disponible del colaborador, dentro del mismo flujo de incidencias y nómina.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
La Ley Federal del Trabajo (LFT) aparece como referencia en estas preguntas; las respuestas describen el alcance documentado para la captura de vacaciones.
Siguiente paso
Control y captura de vacaciones con información relacionada
Registra vacaciones con referencia a antigüedad y saldo disponible dentro del mismo ecosistema de RH y nómina de Evidence ERP.
La demostración puede centrarse en la validación del derecho, el saldo disponible, la diferencia entre vacaciones y permisos, y el flujo posterior de incidencias y nómina.
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Revisa cómo registrar vacaciones con referencia a la antigüedad y al saldo disponible.