Qu'est-ce que le calcul des coûts par commande ?

El costeo por órdenes de producción es el sistema de contabilidad de costos que reconoce, acumula y asigna los costos de fabricación —materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación— a cada lote u orden por separado, cuando los productos son diferenciables entre sí. Se emplea sobre todo en la producción contra pedido. En esta guía, Evidence Technology —ERP para empresas de manufactura en México— explica cómo funciona, cuándo conviene usarlo, sus ventajas y cómo calcularlo de forma automatizada.

Il s'agit d'une procédure que chaque entreprise conçoit et utilise pour obtenir le total des coûts qu'une commande de production spécifique est effectuée. Le coût par commande est un système structuré, qui est généralement réalisé par des formats préétablis qui doivent être remplis d'informations à jour sur les prix des matières premières, des matières premières, des machines, des équipements, de la main-d'œuvre directe et indirecte et d'autres coûts indirects tels que l'électricité, l'eau, les carburants, entre autres.

En connaissant le coût de production de chaque produit, vous pouvez connaître avec précision les coûts du processus de production selon les exigences du client ou de votre entreprise. Grâce à ces informations, vous pouvez mieux planifier la production selon les besoins de votre entreprise sans dépasser le budget ni engager de dépenses excessives.

Le coût par commande de production (ou lot de produits manufacturés), est normalement utilisé dans l'industrie de fabrication de tout secteur ou spin. Son importance réside dans l'obtention du coût total d'un lot de production de certains produits pour un client particulier. En obtenant le coût par commande, il est possible de faire un devis ou un budget à jour au client qui le demande.

Il est désormais possible de réaliser le calcul des coûts par commande au moyen d'un logiciel automatisé de calcul des coûts par commande. Ce système automatisé est une plateforme qui propose des modèles préétablis afin que l'entreprise qui l'utilise n'ait qu'à saisir les quantités, les dates et les clients à jour. Ces plateformes offrent couramment à chaque utilisateur la possibilité de concevoir ses propres modèles en fonction des priorités de chaque entreprise.

Diagramme illustrant les procédures communes pour l'établissement des coûts des commandes.

¿Cómo se calcula el costeo por órdenes?

El costeo por órdenes se registra en una hoja de costos por orden, un documento (hoy digital) donde se acumulan los tres elementos del costo de cada orden de producción:

• Materia prima directa (MPD): los materiales identificables con la orden (madera, lámina, insumos específicos del pedido).
• Mano de obra directa (MOD): las horas de trabajo dedicadas directamente a fabricar la orden, valuadas a su tarifa.
• Costos indirectos de fabricación (CIF): energía, depreciación, supervisión y demás gastos que no se identifican con una orden concreta. Se aplican mediante una tasa predeterminada:

Tasa predeterminada de CIF

CIF presupuestados ÷ base de aplicación presupuestada (p. ej. horas de MOD u horas máquina)

El costo total de la orden es la suma de los tres elementos, y el costo unitario se obtiene dividiendo ese total entre las unidades producidas:

Costo total de la orden = MPD + MOD + CIF aplicados

Costo unitario = Costo total de la orden ÷ unidades producidas

Ejemplo práctico de costeo por órdenes

Una mueblería recibe la orden #1052: fabricar 20 mesas a medida.

Con este dato la empresa puede cotizar con margen real y comparar la rentabilidad de la orden #1052 frente a otras. (Cifras ilustrativas.)

Quand devrais-je utiliser les frais sur les commandes ?

Il est très fréquent de l'utiliser en petits lots, où les produits d'un lot sont très différents de ceux des autres. Surtout dans les productions sur demande, où le client a besoin de caractéristiques uniques ou de spécifications spéciales.

De cette façon, la direction sera en mesure d'évaluer et de contrôler les coûts de chaque commande spécifique, et à son tour de déterminer le coût réel à la fin de la commande totale.

Cela peut également être utilisé lorsque la production n'est pas continue, lorsqu'il n'y a pas de flux de travail entre les différents départements de votre entreprise en raison de la nature de celle-ci ou lorsque les différents processus de production diffèrent pendant de longues périodes.

Quels sont les avantages de l'établissement des coûts par les commandes de production?

Le premier avantage des coûts par ordre de production est la possibilité d'analyser les coûts totaux liés à un produit, y compris les dépenses des différents services concernés, les matériaux et les salaires.

Avec cela, vous pouvez également détecter l'efficacité de chaque secteur dans votre ligne de production, unités ou centres de production.

En retour, avec des relevés de coûts détaillés, vous pouvez déterminer les tendances dans l'efficacité et le coût des différents types d'emplois que votre entreprise a effectués au cours des dernières années.

• Une meilleure estimation et un meilleur contrôle des coûts

  Il aide à planifier les productions futures, car les coûts des nouveaux emplois peuvent être estimés à l'aide de données obtenues à partir d'emplois antérieurs semblables à ceux du nouvel emploi.

  Tout cela grâce à la tenue de registres des coûts des différentes unités et départements concernés.

  Connaissant le coût possible, vous pouvez mieux contrôler et réduire les coûts possibles d'une nouvelle production.

• Augmentation de la rentabilité

  En plus de nous donner la possibilité de réduire les dépenses futures, l'établissement des coûts des commandes nous permet également d'identifier les types d'emplois ou de commandes spécifiques qui sont les plus lucratifs ou les plus rentables pour l'entreprise.

  En sachant cela, vous pouvez trouver un moyen de chercher plus de ces types d'emplois ou de les inclure dans la liste des produits disponibles.

En ayant le service d'un système d'établissement des coûts par commandes, les grandes industries, les usines et les entreprises manufacturières, parviennent à automatiser beaucoup des procédures ordinaires du secteur de production, de sorte qu'ils parviennent à rendre efficace la plupart des processus productifs de l'entreprise.

L'automatisation des processus dans une entreprise se traduit par des résultats optimaux pour atteindre des objectifs commerciaux mondiaux : un plus grand nombre de clients satisfaits, une production accrue, une plus grande performance et satisfaction de ses collaborateurs et de plus grands profits.

Costeo por órdenes vs. costeo por procesos

Industrias que usan el costeo por órdenes

El costeo por órdenes es habitual en empresas que fabrican bajo especificaciones únicas por cliente: imprentas y artes gráficas, mueblerías, talleres metalmecánicos, construcción, astilleros, fundición y fabricación de racks. En todos estos casos cada pedido tiene materiales, tiempos y costos distintos, por lo que agruparlos por orden es la única forma de conocer la rentabilidad real de cada trabajo.

Inconvénients de faire des ordres de production à l'old

Comme vous pouvez l'imaginer, trouver le coût par production par commande est un système assez complexe, prend beaucoup de temps et implique un grand nombre de procédures pour trouver toutes les informations sur le travail effectué.

Le fait de le faire manuellement ou les coûts d'old (old) nécessite beaucoup de paperasserie, car les coûts de main-d'oeuvre, les coûts matériels et les frais généraux doivent être enregistrés.

Par exemple, imaginez simplement le mal de tête qu'un entrepreneur porterait dans un chantier de construction. Il devrait porter un contrôle des coûts pour chaque vis, clou ou accessoire qui est utilisé, ainsi que suivre les pauses de chaque employé.

• Haute probabilité de faire des erreurs

  Comme vous pouvez le voir à partir du point précédent, le coût de la commande nécessite une surveillance stricte en tout temps, car il n'y a pas de norme à suivre. Cela augmente considérablement la possibilité d'erreur humaine, car des données erronées peuvent être enregistrées.

• Coûts administratifs élevés

  Il s'agit d'un système coûteux et laborieux en raison de toutes les procédures, emplois et documents papier qui doivent être faits pour chaque ordre de production.

  Ce fardeau administratif comprend la tenue d'un registre quotidien du coût de tous les matériaux utilisés, des salaires et autres frais généraux.

Utilisez le bon outil pour optimiser les résultats de votre entreprise.

Heureusement, vous n'avez pas à payer vos commandes d'anciennes écoles. Ce n'est plus optimal ou rentable grâce aux nouvelles technologies.

Grâce à Evidence ERP, vous pouvez, par exemple, saisir automatiquement et en temps réel toutes les tâches des différents processus générés lors de la production des différents lots.

Tous ces processus sont réalisés numériquement, de sorte que vous aurez également des économies dans les matériaux d'impression, économiser de l'espace en n'ayant pas à archiver des documents et des économies dans le travail.

Avec Evidence, votre superviseur de production pourra analyser le temps planifié et réel de chaque activité, ainsi que vérifier les tâches effectuées par les opérateurs afin de mieux contrôler la production, entre autres fonctions spéciales.

Mieux encore, ils n'auront pas à être présents dans la production, car toutes les tâches peuvent être gérées via un ordinateur, une tablette ou même un smartphone.

En outre, un ERP non seulement sert le coût des commandes par lots, il fonctionne également pour organiser, automatiser et vérifier le processus de production de votre entreprise entière. Il vous aidera à réduire les coûts, contrôler la qualité de vos produits et réduire le coût de vos produits.

C'est certainement une grande invention pour optimiser les temps, la qualité et les coûts de vos produits. Pour la vie.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Evidence ERP, contactez-nous pour vous donner toutes les informations dont vous avez besoin pour améliorer votre gestion d'entreprise et réduire les coûts de production.

Maintenant, vous savez ce que c'est et comment les frais de commande fonctionnent. Si vous avez encore des doutes, s'il vous plaît le partager dans la partie des commentaires pour vous aider.

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Preguntas frecuentes sobre el costeo por órdenes