Transformation numérique

Méthodes d'évaluation des stocks

Chez Evidence Technology, ERP destiné aux entreprises au Mexique, ces calculs sont automatisés afin de réduire les erreurs et de maintenir le contrôle financier. L’évaluation des stocks permet aux entreprises d’attribuer une valeur monétaire aux articles qui les composent. En général, les stocks constituent l’actif courant le plus important d’une entreprise ; il est donc essentiel de les évaluer correctement afin de garantir l’exactitude des états financiers.

Les produits d'inventaire sont divisés en plusieurs types :

• Produit fini : est un produit déjà prêt à être vendu.

• Travaux en cours: sont des produits qui ne sont pas encore finis et qui sont toujours en cours de fabrication.

• Matières premières : sont les matériaux utilisés pour fabriquer les produits vendus par l'entreprise.

Nous vous présentons ci-dessous les principales méthodes d’évaluation des stocks :

En la operación diaria, un ERP con módulo de Almacenes e inventarios ayuda a aplicar estos métodos sin capturas manuales. Si quieres profundizar, revisa también nuestro artículo sobre control de inventarios y la gestión de almacenes en línea.

Principales métodos de valuación de inventarios

• Première entrée, première sortie (méthode PEPS).

  Selon cette méthode, les articles sont vendus dans l'ordre dans lequel ils sont fabriqués ou achetés, c'est-à-dire que les premiers articles à vendre sont les « plus anciens ». Cette méthode est souvent utilisée, car l'entreprise a ainsi un meilleur flux de produits entrant et sortant de ses entrepôts.

  • Avantages : En tant que méthode objective, elle est plus attachée aux coûts d'achat que les autres méthodes.

  • Inconvénients: Le plus gros problème avec l'utilisation de cette méthode est que le maintien des dernières acquisitions en stock dans un environnement inflationniste signifie qu'elles sont les plus chères, donc elle entraîne une charge fiscale plus importante.

  Exemple de PEPS:

  1. Disons que la valeur unitaire des miroirs vendus dans une entreprise est de 110 $, donc 215 miroirs achetés au prix de 110 $, nous donne une valeur de 23 650 $ en inventaire.

  2. Plus tard, nous achetons 400 miroirs au prix de $120 chacun, ce qui ajoute $48,000 à notre inventaire. Il faut tenir compte du fait que les 215 unités de l’entrée précédente seront les premières à sortir en cas de vente.

  3. Plus tard, une vente de 590 miroirs est faite, d'abord les 215 qui ont été achetés pour un coût total de 23 650 $ (215 x 110 $).

  4. Ensuite, la commande est complétée avec les 375 unités restantes du deuxième lot pour un coût de $45,000 (375 x $120), ce qui nous laisse un inventaire de 25 unités équivalant à $3,000.

• Dernières entrées, premières sorties (méthode EUPS).

  La méthode DEPS (Dernières Entrées, Premières Sorties) établit que les dernières marchandises entrées en stock sont les premières à être vendues. Lorsque les prix augmentent, le coût des ventes est plus élevé et le stock final est évalué aux prix les plus anciens (les plus bas).

  • Avantages : L'économie d'entreprise peut bénéficier de cette méthode, car la tendance au coût est généralement en hausse, de sorte que lorsque la vente au prix d'achat le plus récent, la marge de perte est diminuée. Ce taux d'évaluation est recommandé lorsque le chiffre d'affaires des stocks est faible.

  • Inconvénients: Cette méthode peut être plus laborieuse, car elle exige un contrôle plus minutieux de chaque ligne de produits. En outre, selon les Normes internationales d’information financière, l’utilisation de l’UEPS ne permet pas de rapprocher correctement les coûts et les produits et peut laisser un stock final surévalué, voire obsolète.

  Exemple de LIFO:

  Suivant l'exemple ci-dessus, dans le cas où les miroirs qui ont été achetés à la fin avaient été vendus en premier.

  1. La vente de 590 miroirs est effectuée ; si les 400 entrés en dernier sortent en premier, cela donne un total de $48,000 (400 x $120).

  2. Ensuite, la commande est complétée avec les 190 unités restantes de la première entrée, pour un total de $20,900 (190 x $110).

  3. Nous avons un inventaire final de 25 unités équivalant à 2 750 $.

• Coût moyen constant ou moyenne pondérée.

  Cette méthode d'évaluation consiste à ajouter le coût total des unités existantes et à le diviser par le nombre d'unités pour obtenir un prix moyen. Cette méthode tente de stabiliser les fluctuations probables des prix afin qu'il puisse être recommandé lorsque l'entreprise n'a pas beaucoup de variations dans son inventaire.

  • Avantages : Il est facile à appliquer et a une utilité raisonnable pour la moyenne des coûts anciens et actuels.

  • Inconvénients: Il ne permet pas un contrôle détaillé du coût des marchandises entrantes et sortantes.

  Exemple:

  Revenant au cas des miroirs, nous ajoutons dans cette méthode les 215 miroirs qui ont été initialement acquis aux 400 qui ont entré dans le deuxième mouvement, ce qui ajoute un total de 615 unités.

  1. On additionne le coût total des miroirs : 215 x $110 + 400 x $120, ce qui donne un total de $71,650.

  2. Ensuite, le coût total de $71,650 est divisé par le total du stock, soit 615 miroirs, ce qui donne un coût moyen de $116.50 par unité.

  3. Les 590 miroirs sont vendus au coût calculé de $116.50, ce qui donne un total de $68,735.

  4. Il reste en stock 25 pièces d’une valeur totale de $2,912.50.

  Observe cómo las mismas 25 unidades finales se valúan distinto según el método: $3,000 con PEPS, $2,750 con UEPS y $2,912.50 con promedio ponderado. Esa diferencia es precisamente el efecto del método elegido sobre los estados financieros.

• Contrôle des stocks.

  Il s’agit de documents utilisés pour contrôler la manière dont les entreprises stockent et comptabilisent les marchandises de leurs stocks. Auparavant, ces contrôles étaient effectués manuellement dans des livres comptables ou des fichiers Excel. Aujourd’hui, des systèmes ERP comme Evidence permettent aux entreprises de les effectuer avec davantage de précision et presque automatiquement, réduisant plusieurs jours de travail à quelques heures.

  Avantages de l'utilisation d'un système ERP pour le contrôle des stocks :

  • Amélioration de l'efficacité : L'utilisation d'un système de gestion des stocks a d'énormes implications pour gagner du temps. La gestion des opérations à l'aide d'un système centralisé permet non seulement de réduire la double manipulation, mais aussi d'automatiser les tâches quotidiennes.

  • Économies : Chaque propriétaire d'entreprise sait que l'efficacité est égale à des économies de coûts. Au lieu de payer des ressources ou des systèmes segmentés pour gérer différentes parties de l'entreprise, les systèmes de gestion des stocks traitent plusieurs parties simultanément, réduisant la charge de travail globale et minimisant les coûts.

  • Transparence dans la chaîne d'approvisionnement : Un système ERP tel que Evidence vous permet de vous intégrer à vos fournisseurs et clients pour s'assurer que tous les systèmes communiquent entre eux. Par conséquent, les informations de stock, de commande et d'expédition sont synchronisées tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

  • Collecte et communication de données exactes : Avec les mises à jour clés en stock, les commandes et les clients en un seul endroit, la gestion des stocks vous permet de collecter des données de qualité. La plupart des systèmes vous permettront également de créer et de stocker des rapports d'inventaire et de vente personnalisés pour suivre les performances de l'entreprise et planifier la croissance.

  • Permet l'expansion de l'entreprise : Evidence ERP est conçu pour réduire le travail manuel en automatisant et en simplifiant les processus, ce qui accompagne la croissance d’une entreprise. Si le développement local ou l’expansion internationale est envisagé, un système de gestion des stocks comme celui-ci peut vous donner l’espace et la liberté nécessaires pour croître.

Comparativa: PEPS, UEPS y Promedio Ponderado

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Preguntas frecuentes sobre valuación de inventarios