ERP multisite pour gérer les sites de votre entreprise

Qu’est-ce qu’un ERP multisite et comment fonctionne-t-il dans Evidence ERP ?

Un ERP multisite est un système de gestion d’entreprise qui permet d’administrer les différentes succursales d’une même entreprise sur une seule plateforme. Son objectif est d’organiser les informations de chaque site et de permettre aux responsables de consulter plus facilement les opérations qui les concernent.

Avec Evidence ERP, vous pouvez enregistrer les succursales de votre entreprise, attribuer des utilisateurs et utiliser la configuration des utilisateurs et des habilitations pour déterminer les informations que chaque personne peut consulter. Ainsi, un responsable peut travailler avec les données de sa succursale, tandis que la direction conserve une vue plus large de l’activité.

De plus, la configuration multisite est liée à des modules comme la Comptabilité et les Entrepôts, ce qui permet de gérer différents sites dans l’environnement administratif d’Evidence ERP.

Que pouvez-vous faire avec la fonction multisite d’Evidence ERP ?

Configurez les succursales de votre entreprise

Enregistrez les différents sites de votre activité dans Evidence ERP. Gérez les données de chaque succursale et gardez ses informations identifiées dans la plateforme pour organiser l’activité de votre entreprise.

Attribuez des utilisateurs et des habilitations par succursale

Configurez les habilitations de consultation de chaque utilisateur pour déterminer les informations auxquelles il peut accéder. Evidence ERP prévoit des options comme Voir, Tout voir et Voir par succursales, ce qui permet d’adapter la visibilité aux responsabilités du personnel.

Supervisez l’activité des utilisateurs

Consultez les journaux d’activité disponibles dans le système et utilisez l’export des logs vers Excel pour examiner les actions enregistrées. Cela facilite le suivi administratif des utilisateurs qui participent à l’activité.

Reliez vos succursales à la comptabilité et aux stocks

La configuration multisite est reliée fonctionnellement aux modules Comptabilité et Entrepôts d’Evidence ERP. Cela permet de travailler avec des informations associées aux différents sites dans les processus administratifs et opérationnels de l’entreprise.

Consultez les informations selon les responsabilités de chaque service

Un gérant peut n’avoir accès qu’aux succursales qu’il supervise, tandis que la direction peut consulter un ensemble plus large de sites. Ainsi, chaque utilisateur travaille avec les informations qui correspondent à ses habilitations dans l’ERP.

Comment fonctionne la gestion multisite dans Evidence ERP ?

Evidence ERP permet de configurer les différentes succursales d’une entreprise et de définir les informations que chaque utilisateur peut consulter, selon ses responsabilités.

1. Enregistrez vos succursales

   Ajoutez les sites de votre entreprise dans la configuration de l’ERP pour qu’ils restent identifiés et disponibles dans les processus concernés.

2. Configurez les accès du personnel

   Attribuez des utilisateurs et définissez leurs habilitations de consultation. Vous pouvez déterminer si un responsable consulte une succursale, plusieurs sites ou toutes les informations autorisées par son profil.

3. Consultez l’activité concernée

   Chaque utilisateur accède aux informations des succursales autorisées, tandis que la direction peut superviser un ensemble plus large de sites.

4. Assurez le suivi des activités

   Examinez les journaux d’activité disponibles dans le système et consultez les informations liées aux modules administratifs et opérationnels concernés.

Exemple pratique : une entreprise avec trois succursales

Une entreprise de négoce possède des succursales à Torreón, Saltillo et Monterrey. Chaque site dispose d’une personne chargée de consulter les informations liées à ses activités quotidiennes.

Avec Evidence ERP, l’entreprise enregistre les trois succursales et configure les habilitations de ses utilisateurs. La responsable de Torreón consulte uniquement les informations de la succursale qui lui est autorisée ; le responsable régional peut consulter Torreón et Saltillo ; et la direction a accès aux trois sites, conformément aux habilitations attribuées.

Ainsi, chaque membre de l’équipe travaille avec les informations qui correspondent à ses responsabilités, tandis que la direction peut avoir une vue plus large des succursales depuis le même ERP. Il s’agit d’un exemple illustratif de configuration des accès, et non d’un cas client réel.

Plus de contrôle sur vos succursales depuis un même ERP

Avec Evidence ERP, vous pouvez gérer les succursales de votre entreprise sur une même plateforme, organiser l’accès des utilisateurs et consulter les informations selon les responsabilités de chaque service.

Les responsables de chaque site travaillent ainsi avec les données qui les concernent, tandis que les responsables régionaux et la direction conservent une vue plus large des succursales qu’ils supervisent.

De plus, le lien avec la Comptabilité et les Entrepôts facilite l’organisation des différents sites dans les processus administratifs et opérationnels de l’entreprise, et accompagne sa croissance sans dépendre d’une plateforme distincte pour chaque succursale.