El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Movimientos de almacén por SKU
Evidence ERP permite identificar productos por código, código de barras y SKU dentro del catálogo y utilizar esos datos al preparar movimientos de almacén. La requisición de movimiento muestra tipo de movimiento, almacén de origen, destino cuando aplica, cuenta y centro contable, además de columnas para código, producto, ubicación, lote y disponibilidad.
Requisición de Movimiento
- Tipo de movimiento
- Salida por ajuste
- Almacén de origen
- Almacén Madero
- Destino
- No aplica
Buscar producto
CAL-071 7501031208713 CAL-071
Caladora EléctricaMismo producto
- Código
- CAL-071
- Código de barras
- 7501031208713
- SKU
- CAL-071
- Ubicación
- A-03-2
- Lote
- L-2410
- Centro contable
- Almacén
- Disponible
- 12
¿Por qué usar el SKU dentro de los movimientos de almacén?
Cuando el catálogo crece, buscar únicamente por nombre puede provocar confusiones entre presentaciones, modelos o artículos similares. El SKU funciona como un identificador operativo adicional que ayuda a localizar el producto correcto y relacionarlo con el movimiento, el almacén y sus datos de control.
Problemas que ayuda a resolver
-
Seleccionar un producto equivocado porque existen nombres o descripciones similares.
-
Registrar una salida o ajuste sin validar el almacén donde realmente existe el artículo.
-
Perder trazabilidad entre identificadores comerciales y movimientos físicos de inventario.
-
Capturar muchos productos uno por uno cuando el movimiento requiere una carga más amplia.
Identifica el producto antes de mover inventario
| Elemento | Qué muestra Evidence | Uso operativo |
|---|---|---|
| Identificación | Código, código de barras y SKU | Permite localizar el mismo producto con distintos identificadores. |
| Movimiento | Tipo, almacén de origen y destino cuando aplica | Define el efecto operativo del movimiento. |
| Detalle | Producto, ubicación, lote, centro contable y disponible del almacén origen | Ayuda a validar la existencia y el contexto antes de registrar. |
Alcance en Evidence
En Consulta de Productos aparece la Caladora Eléctrica con código CAL-071, código de barras y SKU CAL-071. En Requisición de Movimiento, el buscador devuelve el mismo producto con esos identificadores. La pantalla permite definir una Salida por ajuste, seleccionar el almacén de origen y trabajar con código, nombre, ubicación, lote, centro contable y disponibilidad.
| Capacidad | Aplicación |
|---|---|
| Buscar por SKU | El selector del movimiento muestra el SKU junto con otros identificadores. |
| Registrar movimientos | Contempla entradas, salidas, traspasos y ajustes, como la Salida por ajuste. |
| Definir almacén | Identifica origen y destino cuando corresponde. |
| Revisar detalle | Incluye código, nombre, ubicación, lote, centro contable y disponibilidad. |
| Carga por archivo | Incluye acciones Importar y Descargar (csv). |
Ejemplo práctico
Para registrar una Salida por ajuste de la Caladora Eléctrica, el responsable escribe CAL-071 y Evidence muestra el producto con código, código de barras y SKU. Después valida que el origen sea Almacén Madero y completa el detalle. El SKU funciona como un identificador adicional para reducir ambigüedad.
Flujo de un movimiento de almacén identificado por SKU
-
1
Define el movimientoSelecciona el tipo de entrada, salida, ajuste o traspaso que corresponda.
ResultadoEl sistema establece el contexto del movimiento.
-
2
Selecciona almacénIndica origen y destino cuando aplique.
ResultadoLa existencia se relaciona con el almacén correcto.
-
3
Localiza el productoBusca por código, nombre o SKU según el identificador disponible.
ResultadoReduces errores al elegir artículos similares.
-
4
Revisa detalleValida cantidad, ubicación, lote, centro contable y disponibilidad.
ResultadoEl movimiento se prepara con datos consistentes.
-
5
Guarda y consultaRegistra el movimiento y utilízalo dentro del histórico de almacén.
ResultadoMantienes trazabilidad de entradas y salidas por producto y almacén.
Movimientos conectados con existencias y trazabilidad
El histórico de movimientos ayuda a explicar por qué cambia la existencia de un producto en un almacén. Evidence documenta entradas, salidas, traspasos, devoluciones y ajustes, además de filtros y datos de lote/ubicación cuando correspondan. La identificación por SKU facilita llegar al producto correcto antes de registrar el cambio.
Contexto de mercado
Los reportes modernos de movimientos de inventario suelen combinar fecha, producto/SKU, almacén, tipo de movimiento y cantidad para explicar cambios de existencias. Evidence aplica esa lógica dentro de sus movimientos y añade datos propios de su operación como ubicación, lote, centro contable y disponibilidad del almacén origen.
Qué revisar antes de registrar un movimiento
- Tipo de movimiento y efecto esperado sobre inventario.
- Producto correcto identificado por código, SKU o código de barras.
- Almacén de origen y destino cuando corresponda.
- Cantidad, lote, ubicación y disponibilidad antes de guardar.
- Cuenta o centro contable cuando formen parte del movimiento.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre movimientos por SKU
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