01
Registra un histórico completo de entradas y salidas por almacén.
Entradas y salidas de almacén
Entradas y salidas de almacén con trazabilidad completa
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que ayuda a centralizar el control de movimientos de almacén.
Consulta qué entró, qué salió y cuál fue el saldo de cada producto. Evidence ERP concentra el historial de movimientos en un Kardex cronológico, disponible también en PDF, y permite revisar existencias por lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad.
El Kardex es el historial cronológico que concentra esos movimientos por producto.
Definición operativa
¿Qué son las entradas y salidas de almacén?
Las entradas y salidas de almacén son los movimientos que aumentan o disminuyen la existencia de un producto. Una entrada puede originarse por una compra, recepción o ajuste; una salida puede provenir de una venta, consumo, devolución o ajuste. Registrar cada movimiento permite reconstruir qué pasó con un artículo, cuándo ocurrió y cómo cambió su saldo.
El Kardex es el historial cronológico que concentra esos movimientos por producto. En lugar de revisar documentos dispersos, permite seguir la secuencia de entradas, salidas y saldo para facilitar el control operativo y la revisión de inventarios.
¿Qué problema resuelve Evidence ERP?
Cuando el historial de inventario está repartido entre compras, ventas, hojas de cálculo y movimientos manuales, investigar una diferencia puede tomar horas. Evidence ERP concentra el histórico por almacén en un Kardex cronológico y permite generarlo en PDF para compartirlo o revisarlo sin depender de otra herramienta.
Capacidades documentadas
Funciones de entradas y salidas de almacén en Evidence ERP
02
Genera un Kardex cronológico con entradas, salidas y saldo por producto, disponible también en PDF.
03
Registra ajustes de entrada mediante Requisición de movimiento y evita capturar costo cero.
04
Permite consultar existencias por lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad.
05
Se integra con la gestión de múltiples almacenes, el Kardex de productos y contabilidad.
Entradas, salidas y Kardex: ¿cómo se relacionan?
| Concepto | Qué representa | Resultado en el control |
|---|---|---|
| Entrada | Movimiento que incrementa la existencia. | Aumenta unidades y deja evidencia del ingreso. |
| Salida | Movimiento que disminuye la existencia. | Reduce unidades y documenta el egreso. |
| Saldo | Existencia resultante después de cada movimiento. | Permite conocer cuánto queda disponible. |
| Kardex | Historial cronológico por producto. | Permite reconstruir entradas, salidas y saldo a lo largo del tiempo. |
Flujo de control
¿Cómo funciona el control paso a paso?
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01
Identifica producto y almacén
1. Identifica el producto y el almacén donde se realizará o consultará el movimiento.
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02
Registra el movimiento
2. Registra la entrada, salida o ajuste correspondiente dentro del flujo autorizado.
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03
Actualiza el historial
3. El movimiento forma parte del historial del producto y modifica su saldo.
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04
Consulta el Kardex
4. Consulta el Kardex para revisar cronológicamente entradas, salidas y saldo.
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05
Genera el PDF
5. Cuando sea necesario, genera el Kardex en PDF para revisión, respaldo o comunicación interna.
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Revisa existencias
6. Revisa existencias con criterios como lote, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad.
Ejemplo práctico
Ejemplo práctico
Ejemplo de seguimiento de un producto
Un producto inicia con 40 unidades. Posteriormente se registra una entrada de 25 y una salida de 10. El Kardex conserva los movimientos en orden cronológico y permite observar cómo el saldo pasa de 40 a 65 y después a 55 unidades. Si el producto se controla por lote o caducidad, la consulta de existencias puede complementarse con esos criterios.
Lectura del saldo
Movimientos conservados en orden
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Saldo inicial
40 unidades
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Entrada
25 unidades
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Saldo después de la entrada
65 unidades
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Salida
10 unidades
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Saldo final
55 unidades
Control manual vs. Evidence ERP
| Proceso | Control manual / hojas de cálculo | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Historial | Movimientos dispersos o capturados por separado. | Histórico de entradas y salidas por almacén. |
| Kardex | Puede requerir armado o exportación adicional. | Kardex cronológico con saldo y salida a PDF. |
| Consulta | Cruces manuales para revisar lote o ubicación. | Consulta de existencia por lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad. |
| Ajustes | Riesgo de registrar valores incompletos. | Ajustes de entrada vía Requisición de movimiento sin costo cero. |
Visibilidad para revisar inventarios
¿Por qué es importante un Kardex de inventario?
Un Kardex bien mantenido facilita investigar diferencias de existencias, revisar movimientos de un producto y entender cómo se llegó al saldo actual. También ayuda a documentar revisiones internas y a compartir información con otras áreas sin reconstruir el historial de forma manual.
En los resultados actuales de búsqueda, el término Kardex aparece asociado de forma recurrente con historial por producto, fecha, entradas, salidas, ajustes, documentos relacionados y saldo. Para SEO, conviene trabajar “Kardex de inventario” como término secundario fuerte junto con “entradas y salidas de almacén”.
Detalle de existencias
Trazabilidad por lote, ubicación y caducidad
Para productos que requieren mayor detalle operativo, Evidence ERP permite revisar existencias considerando lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad. Esta visibilidad facilita responder preguntas más específicas que un saldo general, por ejemplo qué lote está disponible o dónde se encuentra físicamente una existencia.
lote
almacén
ubicación
caducidad
reserva
cuarentena
unidad
Flujo conectado
Integración dentro de Evidence ERP
Flujo documentado
Gestión de múltiples almacenes → Entradas y salidas de almacén → Kardex de productos → Contabilidad
Esta integración permite que el movimiento de inventario no se analice de forma aislada, sino como parte del flujo de almacenes y del control contable de la empresa.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición del producto
¿Qué es Evidence ERP para el control de entradas y salidas de almacén?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que concentra el histórico de entradas y salidas por almacén en un Kardex cronológico. Permite consultar existencias por lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad y relacionar el movimiento de inventario con la gestión de múltiples almacenes, el Kardex de productos y contabilidad.
Respuestas sobre inventarios
Preguntas frecuentes
Es un movimiento que incrementa la existencia de un producto dentro del almacén.
Es un movimiento que disminuye la existencia disponible de un producto.
Es el historial cronológico de movimientos de un producto, mostrando entradas, salidas y saldo.
Sí. Un Kardex cronológico con entradas, salidas y saldo, disponible también en PDF.
Sí. La funcionalidad documentada permite revisar lote, almacén, ubicación, caducidad, reserva, cuarentena y unidad.
No. Los ajustes de entrada se registran mediante Requisición de movimiento y requieren al menos un costo simbólico.
Sí. Evidence ERP permite generar el Kardex en PDF para facilitar su consulta y distribución.
Conoce el flujo de inventario
Controla cada movimiento de tu inventario
Conoce cómo Evidence ERP registra entradas y salidas, conserva el Kardex cronológico y permite consultar existencias por lote, ubicación y caducidad.
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Entradas registradas por almacén
Salidas documentadas por producto
Kardex cronológico disponible en PDF
Existencias consultables por distintos criterios
Siguiente paso
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