Consulta de inventario por ubicación: identifica en qué almacén se encuentra cada producto.
Inventario por ubicación
Gestión de múltiples almacenes con costos y existencias por ubicación
ERP significa sistema de planificación de recursos empresariales: una plataforma que conecta información operativa y administrativa para consultarla en un mismo lugar. La gestión de múltiples almacenes permite consultar existencias y costos por ubicación desde un mismo ERP.
Cuando una empresa opera con más de una bodega, sucursal o centro de distribución, conocer el inventario total ya no es suficiente. La operación necesita saber qué producto está disponible en cada almacén, a qué costo se encuentra registrado y cómo se integra esa información con los movimientos de inventario y la contabilidad.
Evidence ERP permite consultar productos por nombre o código con el costo visible por almacén, además de configurar criterios de costeo y controlar aspectos operativos como caducidades y ajustes de entrada.
Controla varios almacenes desde un mismo ERP. Consulta productos y costos por ubicación, conecta los movimientos con el costeo y mantén la información integrada con contabilidad.
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Revisa cómo consultar productos, costos y movimientos por almacén en Evidence ERP.
Visibilidad separada por ubicación
¿Qué es la gestión de múltiples almacenes?
Es la administración centralizada de existencias distribuidas en dos o más almacenes o bodegas. Su objetivo es mantener visibilidad separada por ubicación sin fragmentar la información del negocio en archivos o sistemas distintos.
Costo por almacén: permite analizar el valor del producto según la ubicación consultada.
Movimientos controlados: entradas, salidas y ajustes forman parte del mismo flujo de inventario.
Integración contable: el costeo del inventario debe mantenerse alineado con la operación y la contabilidad.
Control operativo
Gestión de múltiples almacenes: capacidades para consultar y controlar inventario
¿Qué hace Evidence ERP en múltiples almacenes?
PPP significa promedio ponderado; PEPS significa primeras entradas, primeras salidas; UEPS significa últimas entradas, primeras salidas.
Permite filtrar productos por nombre o código desde la consulta de productos y visualizar el costo correspondiente por almacén.
Configura la caducidad de un producto como informativa o inventariable antes de que el producto quede inventariado.
Permite configurar PPP (promedio ponderado), PEPS o UEPS como criterios disponibles dentro del sistema.
Registra ajustes de entrada desde Requisición de movimiento y evita entradas con costo cero, solicitando al menos un costo simbólico.
Integra la gestión de almacenes con entradas y salidas, costeo de inventario y contabilidad.
Situaciones que requieren visibilidad
¿Qué problemas ayuda a resolver?
No saber el costo de un mismo producto por almacén.
Trabajar cada bodega en archivos separados sin una vista centralizada.
Usar un criterio de costeo que no corresponda con la operación definida por la empresa.
Registrar ajustes de entrada sin costo y distorsionar el valor del inventario.
Definir tarde el tratamiento de caducidades cuando el producto ya fue inventariado.
Una vista para decidir
Múltiples almacenes: control manual vs. ERP
| Aspecto | Control manual / aislado | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Ubicaciones | Archivos separados por bodega | Consulta centralizada por almacén |
| Costo del producto | Cruces manuales | Costo visible por almacén |
| Costeo | Cálculos o criterios externos | Configuración dentro del módulo |
| Ajustes | Riesgo de entradas sin valor | No permite costo cero en el ajuste |
| Integración | Conciliación posterior | Almacenes → costeo → contabilidad |
Un caso de operación distribuida
Ejemplo práctico
Una distribuidora opera con un almacén central y dos bodegas regionales. Un mismo producto puede encontrarse en las tres ubicaciones y sus movimientos no necesariamente ocurren al mismo tiempo. En lugar de revisar archivos separados, el equipo consulta el producto en Evidence ERP y visualiza su costo por almacén. Si necesita realizar un ajuste de entrada, el sistema exige capturar un costo distinto de cero, evitando que el inventario quede subvaluado por un movimiento sin valor.
Contexto
Una distribuidora opera con un almacén central y dos bodegas regionales.
Condición
Un mismo producto puede encontrarse en las tres ubicaciones y sus movimientos no necesariamente ocurren al mismo tiempo.
Consulta
En lugar de revisar archivos separados, el equipo consulta el producto en Evidence ERP y visualiza su costo por almacén.
Ajuste de entrada
Si necesita realizar un ajuste de entrada, el sistema exige capturar un costo distinto de cero, evitando que el inventario quede subvaluado por un movimiento sin valor.
PPP, PEPS y UEPS: capacidad del sistema vs. tratamiento fiscal
Evidence ERP puede configurarse con PPP, PEPS o UEPS. Sin embargo, la capacidad técnica del ERP no sustituye la definición contable y fiscal que corresponda a cada empresa.
En México, la Ley del Impuesto sobre la Renta se abrevia LISR.
Importante para México: el artículo 41 de la Ley del Impuesto sobre la Renta reconoce PEPS, costo identificado, costo promedio y detallista para efectos fiscales. UEPS no aparece entre esos métodos. La configuración del ERP debe validarse con el criterio contable y fiscal aplicable a la empresa.
Operación distribuida
¿Para qué empresas es ideal?
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Distribuidoras con almacén central y bodegas regionales.
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Empresas con varias sucursales que necesitan consultar existencias y costos por ubicación.
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Negocios que requieren conectar inventario, costeo y contabilidad dentro del mismo ERP.
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Operaciones que manejan productos con caducidad y necesitan definir su tratamiento antes de inventariarlos.
Controla varios almacenes desde un mismo ERP. Consulta productos y costos por ubicación, conecta los movimientos con el costeo y mantén la información integrada con contabilidad.
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El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición del producto
¿Qué es Evidence ERP para la gestión de múltiples almacenes?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que centraliza existencias distribuidas en dos o más almacenes o bodegas, consulta productos y costos por ubicación, configura criterios de costeo y relaciona entradas, salidas, ajustes, caducidades, movimientos y contabilidad.
Preguntas frecuentes
Revisión de inventario y costos
Controla varios almacenes desde un mismo ERP.
Controla varios almacenes desde un mismo ERP. Consulta productos y costos por ubicación, conecta los movimientos con el costeo y mantén la información integrada con contabilidad.
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