Perder el historial de movimientos al reorganizar sucursales o almacenes.
Evidence ERP: sistema de planificación de recursos empresariales
Traspasos entre almacenes sin perder la trazabilidad de tu inventario
Mover mercancía entre almacenes parece una operación simple, pero cuando existen varias sucursales, ubicaciones y criterios de valuación, cada traslado debe quedar documentado para mantener la continuidad del inventario. Con Evidence ERP puedes gestionar traspasos entre almacenes y conservar el historial aun cuando reorganices la relación entre sucursales y almacenes.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales: conecta la operación de inventarios con la información que necesitas consultar.
Conserva la historia de tus movimientos y consulta su relación con la operación multi-almacén.
Agendar una demostración
Continuidad del inventario
¿Qué problemas evita un buen control de traspasos?
El Kardex es el historial de entradas, salidas y movimientos de un producto. Conciliar significa comparar ese historial con las existencias y el costeo para revisar que la información coincida. La valuación es el criterio que determina cómo se asigna valor al inventario.
Mover productos sin identificar correctamente qué artículo se está traspasando.
Dificultar la conciliación entre existencias, Kardex y costeo.
Trabajar con criterios de valuación desconectados de la configuración del almacén.
Depender de registros externos para reconstruir movimientos entre ubicaciones.
Cómo funciona en Evidence ERP
Cómo funcionan los traspasos entre almacenes en Evidence ERP
La funcionalidad de Evidence ERP está orientada a preservar la trazabilidad del movimiento y la estructura multi-almacén. Las capacidades incluyen:
Quitar la relación entre una sucursal y un almacén sin eliminar los registros de traspasos realizados previamente.
Filtrar productos por nombre o código antes de efectuar el traspaso.
Aplicar el método de valuación configurado en el almacén: PPP, PEPS o UEPS.
Integrar el movimiento con la gestión de múltiples almacenes, Kardex de productos y costeo de inventario.
Recorrido del movimiento
Flujo operativo sugerido
Paso
Qué ocurre
Resultado
01
1. Identificar origen y destino
Paso
1. Identificar origen y destino
Qué ocurre
Se define desde qué almacén se moverá la mercancía y hacia qué ubicación se dirige.
Resultado
El movimiento queda asociado a la estructura de almacenes.
02
2. Localizar producto
Paso
2. Localizar producto
Qué ocurre
El usuario filtra por nombre o código.
Resultado
Se reduce el riesgo de seleccionar un artículo incorrecto.
03
3. Registrar el traspaso
Paso
3. Registrar el traspaso
Qué ocurre
Se ejecuta el movimiento de mercancía.
Resultado
El traspaso forma parte del historial operativo.
04
4. Actualizar Kardex y costeo
Paso
4. Actualizar Kardex y costeo
Qué ocurre
El movimiento se conecta con Kardex y el método de valuación configurado.
Resultado
Se mantiene continuidad de inventario y costo.
05
5. Reestructurar sin perder historia
Paso
5. Reestructurar sin perder historia
Qué ocurre
Si posteriormente cambia la relación sucursal–almacén, los traspasos previos permanecen registrados.
Resultado
Se conserva la trazabilidad histórica.
Caso de operación
Ejemplo práctico
Una empresa opera con un almacén central y dos bodegas asociadas a distintas sucursales. Durante el año realiza diversos traspasos de producto entre esas ubicaciones. Meses después decide reorganizar la estructura y desvincular una de las bodegas de su sucursal original. En Evidence ERP, esa modificación puede realizarse sin borrar los traspasos que ya forman parte del historial, por lo que la empresa conserva la evidencia de movimientos previos.
Decisiones de inventario
Traspasos entre almacenes frente a compra y venta
| Operación | Qué cambia | Impacto principal |
|---|---|---|
| Compra | La empresa recibe mercancía de un proveedor. | Aumenta inventario y se relaciona con compras/cuentas por pagar. |
| Venta | La mercancía sale hacia un cliente. | Disminuye inventario y se relaciona con ventas/facturación. |
| Traspaso | La mercancía cambia de un almacén interno a otro. | Redistribuye existencias sin representar una compra o venta nueva. |
Control manual vs. Evidence ERP
| Control manual / aislado | Con Evidence ERP |
|---|---|
| El historial puede quedar disperso entre hojas o formatos. | Los traspasos forman parte del historial del sistema. |
| Una reestructuración puede obligar a reconstruir movimientos anteriores. | La relación sucursal–almacén puede modificarse sin borrar traspasos previos. |
| Buscar productos puede depender de listas extensas. | Los productos se filtran por nombre o código. |
| El costeo puede quedar separado del movimiento. | El traspaso utiliza el método de valuación configurado en el almacén. |
Operación conectada
Integración dentro del ERP
El flujo documentado para esta funcionalidad es:
Gestión de múltiples almacenes → Traspasos entre almacenes → Kardex de productos → Costeo de inventario
Esta integración permite tratar el traspaso como parte de la operación de inventarios y no como un registro aislado.
Métodos de valuación: PPP, PEPS y UEPS
Los métodos de valuación indican cómo se determina el costo de las existencias cuando el inventario cambia de ubicación.
PPP
PPP significa Precio Promedio Ponderado. El costo se determina a partir de un promedio que considera las existencias y sus costos registrados.
PEPS
PEPS significa Primeras Entradas, Primeras Salidas. El método considera que las primeras unidades registradas son las primeras que salen.
UEPS
UEPS significa Últimas Entradas, Primeras Salidas. El método considera que las últimas unidades registradas son las primeras que salen.
El traspaso utiliza el método configurado en el almacén: PPP, PEPS o UEPS. Esto permite que el movimiento siga la lógica de costeo definida en la configuración operativa del sistema.
Nota para México: la disponibilidad de un método dentro del ERP no significa que todos tengan el mismo tratamiento fiscal. La política contable y fiscal aplicable debe validarse con el responsable contable de la empresa.
Perfil de operación
¿Para qué empresas es útil?
La función resulta relevante cuando distintas ubicaciones deben compartir existencias y conservar la historia de sus movimientos.
Empresas con más de un almacén, bodega o sucursal.
Negocios que redistribuyen mercancía de forma frecuente entre ubicaciones.
Operaciones que necesitan conservar trazabilidad histórica aun cuando cambie su estructura de almacenes.
Empresas que requieren mantener conectados movimientos, Kardex y costeo de inventario.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición operativa
¿Qué es un traspaso entre almacenes?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que puede apoyar la gestión documentada de movimientos internos de inventario.
Un traspaso entre almacenes es el movimiento interno de existencias desde un almacén de origen hacia otro almacén de destino. A diferencia de una compra o una venta, el producto no entra ni sale de la empresa: cambia de ubicación dentro de la estructura logística.
En un ERP, el objetivo es que ese movimiento quede registrado de forma que el usuario pueda reconstruir qué producto se movió y mantener continuidad con el Kardex y el costeo del inventario.
El Kardex es el historial que permite revisar las entradas, salidas y movimientos de un producto dentro del inventario.
El costeo es la forma de determinar el valor registrado de las existencias. La configuración y la política aplicable deben revisarse según la operación de cada empresa.
Respuestas sobre la función
Preguntas frecuentes
Consulta cómo se conserva la historia de los movimientos y cómo se relacionan los traspasos con la operación de inventarios.
Sí. La relación puede modificarse desde el catálogo de sucursales sin eliminar los traspasos ya registrados.
Sí. Evidence ERP permite filtrarlo por nombre o código.
El configurado en el almacén: PPP, PEPS o UEPS.
Sí. El flujo documentado integra traspasos con Kardex de productos y costeo de inventario.
No. Conceptualmente es un movimiento interno de existencias entre ubicaciones de la misma operación.
Control visible para tu inventario
Mueve inventario entre almacenes sin perder la historia de tus movimientos.
Con Evidence ERP, los traspasos permanecen trazables aun cuando reorganices la relación entre sucursales y almacenes.
Agendar una demostración
Revisa cómo los traspasos se conectan con la operación de múltiples almacenes, el Kardex de productos y el costeo de inventario.
Al enviar este formulario, aceptas que Evidence Technology utilice tus datos para dar seguimiento a tu solicitud, de acuerdo con su aviso de privacidad.