El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Kits de productos para inventario y ventas
Evidence ERP permite crear un producto para venta y marcarlo como kit. Dentro del mismo registro se agregan los productos que lo componen, su cantidad, costo unitario y costo total. El sistema calcula el costo base del kit con esos componentes y el kit conserva datos propios como nombre, código, unidad, clave SAT, SKU, código de barras y descripción.
Producto para ventaEs kit
KIT-014Kit de corte y desbaste
ESM-450Esmeriladora 1 $2,690.00 $2,690.00
AMO-115Amoladora 1 $2,341.03 $2,341.03
Costo base$5,031.03El costo base no es el precio de venta.
Cotización
1KIT-014Kit de corte y desbaste
Incluye
1ESM-450 Esmeriladora
1AMO-115 Amoladora
¿Por qué administrar kits como un producto estructurado?
Vender paquetes sin una estructura definida obliga a reconstruir cada combinación en cotizaciones, pedidos o documentos. Un kit permite mantener en un solo registro qué artículos forman el conjunto, cuántas unidades se consideran y cuánto representan en costo, reduciendo diferencias entre el catálogo comercial y la composición que el equipo utiliza al vender.
Problemas que ayuda a resolver
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Armar manualmente el mismo paquete cada vez que un cliente solicita una combinación recurrente.
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Perder visibilidad sobre qué productos y cantidades forman el conjunto comercial.
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Cotizar un kit sin tener una referencia clara del costo acumulado de sus componentes.
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Mostrar al cliente un desglose distinto al que utiliza internamente el equipo de ventas.
Crea un kit con componentes, cantidades y costo base
| Elemento | Qué muestra Evidence | Uso operativo |
|---|---|---|
| Kit | Registro marcado como Es kit dentro de Producto para venta | Diferencia el conjunto de un producto individual. |
| Componentes | Código, código de barras, nombre, cantidad, costo unitario y costo total | Define qué productos forman el kit y su costo. |
| Costo base | Se calcula con los costos de los productos incluidos | Da una referencia del costo del conjunto antes de definir precio de venta. |
Alcance en Evidence
Evidence permite marcar un producto como kit, incluirlo en el catálogo de venta y agregar varios componentes. Cada componente muestra código, nombre, cantidad, costo unitario y costo total. El costo base se calcula con los costos incluidos. El kit también puede tener unidad, clave SAT, SKU, código de barras, descripción, imágenes y documentos.
| Capacidad | Aplicación |
|---|---|
| Crear producto tipo kit | Marca el registro como kit dentro del catálogo de venta. |
| Agregar componentes | Busca productos y define la cantidad de cada uno. |
| Calcular costo base | Suma los costos de los productos incluidos. |
| Datos comerciales | Admite unidad, clave SAT, SKU, código de barras y descripción. |
| Desglose en documentos | Ventas puede preguntar si muestra los componentes en el PDF. |
Ejemplo práctico
Un kit contiene una esmeriladora de $2,690.00 y una amoladora de $2,341.03, una unidad de cada una. La suma es $5,031.03 y Evidence muestra exactamente $5,031.03 como costo base. El ejemplo muestra que el costo parte de los componentes; no implica que ese importe sea el precio de venta.
Cómo configurar un kit de productos en Evidence
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1
Crea el registroSelecciona Producto para venta y marca Es kit.
ResultadoEl sistema identifica el nuevo producto como conjunto.
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2
Agrega componentesBusca los productos que integrarán el kit.
ResultadoCada componente queda ligado con su cantidad.
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3
Revisa costosValida costo unitario y costo total de cada componente.
ResultadoEl costo base del kit refleja la suma de sus componentes.
-
4
Completa datosCaptura unidad, clave SAT, SKU, código de barras y descripción cuando correspondan.
ResultadoEl kit queda listo para utilizarse en el catálogo comercial.
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5
Define presentaciónConfigura si el PDF puede mostrar el desglose del kit.
ResultadoEl documento comercial puede presentar el conjunto o sus componentes según la opción disponible.
El kit conecta catálogo, costos y documentos comerciales
Al formar parte del catálogo de venta, el kit puede utilizar los datos comerciales definidos en su registro. El ajuste documentado de Ventas permite preguntar si se incluye el desglose de productos del kit en el PDF, ayudando a adaptar la presentación del documento sin perder la composición interna del conjunto.
Criterio de implementación
Antes de publicar un kit conviene validar su composición, cantidades, costos y la forma en que se mostrará en documentos de venta. El precio comercial puede responder a una estrategia distinta al costo base; por eso la pantalla indica expresamente que el costo base no es el precio de venta.
Qué evaluar antes de usar kits en tu operación
- Composición exacta y cantidades por producto.
- Costo unitario y costo total de los componentes.
- Datos propios del kit: código, SKU, unidad y clave SAT.
- Presentación del desglose en cotizaciones o documentos.
- Reglas internas para actualizar costos y precios del conjunto.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre kits de productos
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