Ressaisie manuelle
La même facture est ressaisie à chaque période pour chaque client.
FACTURATION RÉCURRENTE
Facturation récurrente
La facturation récurrente consiste à générer automatiquement la facture d’un montant fixe convenu avec le client, à chaque période (mensuelle, trimestrielle ou autre), sans avoir à la ressaisir à chaque fois. Dans Evidence, le montant et la périodicité se configurent une seule fois et le système génère automatiquement la facture correspondante tant que le contrat reste en vigueur.
Evidence ERP est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui aide à centraliser les informations opérationnelles et administratives.
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Découvrez comment la facturation récurrente peut s’intégrer à votre gestion des frais périodiques.
LE DÉFI DES FRAIS PÉRIODIQUES
Ressaisissez-vous la même facture chaque mois ?
Sans facturation récurrente configurée, facturer des frais périodiques implique de :
- Ressaisir la même facture chaque mois pour chaque client
- Tenir un suivi séparé des clients qui ont un contrat actif et de ceux qui n’en ont pas
- Risquer d’oublier un client ou un mois de facturation
- Perdre du temps sur une tâche qui, mois après mois, porte exactement sur le même montant et le même client
Quel problème résout-elle ?
Lorsqu’un montant fixe se répète à chaque période pour le même client, ressaisir la facture manuellement est une perte de temps sur une tâche entièrement prévisible — et il est facile d’oublier un client ou un mois. Avec Evidence, la facture est générée automatiquement à chaque période, sans dépendre de quelqu’un qui doit penser à la faire.
Demander une démonstrationFONCTIONS DE FACTURATION
Que fait la fonctionnalité de facturation récurrente d’Evidence ?
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Génère automatiquement la facture du montant convenu, à chaque période définie (mensuelle, trimestrielle ou autre)
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Applique le même processus à différents clients avec leurs propres montants et périodicités
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Filtre, recherche et exporte des rapports vers Excel et PDF
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Conserve l’historique, la traçabilité et le journal des modifications
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Contrôle les permissions et les droits par utilisateur
PROCESSUS CONNECTÉ
Comment s’intègre-t-elle au reste de l’ERP ?
Parcours du processus
Ventes → Facturation récurrente → Recouvrement → Comptabilité
Liens supplémentaires
Elle est aussi liée aux Stocks et Entrepôts, à la Logistique et au Transport.
ENTREPRISES AVEC DES ENCAISSEMENTS PÉRIODIQUES
Pour quel type d’entreprise est-ce idéal ?
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Salles de sport, académies et clubs avec abonnements mensuels
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Écoles et établissements scolaires avec frais de scolarité périodiques
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Éditeurs de logiciels et de services numériques avec licences par abonnement
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Ateliers ou fournisseurs avec contrats de maintenance
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Agences immobilières et bailleurs avec loyers périodiques
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Cabinets avec forfaits mensuels de services professionnels
UNE CONFIGURATION, DIFFÉRENTS CLIENTS
Configurez une seule fois la facturation récurrente
Au lieu de ressaisir manuellement la même facture à chaque période pour chaque client, dans Evidence le montant et la périodicité se configurent une seule fois et le système se charge de générer automatiquement la facture correspondante.
Configuration récurrente
Montant et périodicité configurés une seule fois
Différents clients avec leurs propres montants et périodicités
Génération automatique tant que le contrat est en vigueur
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
DÉFINITION
Qu’est-ce qu’Evidence ERP pour la facturation récurrente ?
Evidence ERP est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui aide à centraliser les informations opérationnelles et administratives. Dans cette fonction, il permet de configurer le montant fixe et la périodicité d’un frais convenu avec le client, de générer la facture correspondante tant que le contrat reste en vigueur et de relier le processus aux Ventes, au Recouvrement, à la Comptabilité, aux Stocks et Entrepôts, à la Logistique et au Transport. Les fonctions disponibles doivent être examinées en fonction du processus dont chaque entreprise a besoin.
RÉPONSES CLAIRES
Questions fréquentes
Générer automatiquement la facture d’un montant fixe convenu avec le client, à chaque période.
Non, elle est générée automatiquement tant que le contrat est en vigueur.
Oui, chacun se configure de manière indépendante.
Non ; la facturation échelonnée divise un montant total en paiements avec une date de fin, tandis que la facturation récurrente est un frais périodique lié à un contrat. Pour le détail des ventes sous contrat, consultez cette fonction spécifique.
PASSEZ EN REVUE LE FLUX DE VOTRE ENTREPRISE
Configurez une seule fois les frais périodiques de chaque client
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- Montant et périodicité configurés une seule fois
- Différents clients avec leurs propres montants et périodicités
- Historique, traçabilité et journal des modifications
Découvrez la facturation récurrente dans votre activité
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