El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Detalle de cobros con desglose de impuestos en Evidence ERP
Evidence ERP concentra en una misma vista el cobro y su información fiscal: cliente, RFC, cuenta contable, póliza, moneda, tipo de cambio, importe, IVA, retenciones, IEPS, otros impuestos, total y UUID relacionado. La información puede filtrarse por múltiples campos para localizar un movimiento específico o revisar un periodo de cobranza.
Detalle de cobrosMarzo 2026
6 cobros en marzo 2026 2 cobros con IVA o ISR retenido 2 cobros en USD con su tipo de cambio 2 cobros que requieren revisión contable
| Cobro | Cliente | Impuestos | Total | Póliza |
|---|---|---|---|---|
| C-104103/03 | Comercializadora del NorteMXN | IVA | $11,600.00 | I-0311 |
| C-104207/03 | Grupo Industrial AltamiraMXN | IVA IVA ret. ISR ret. | $14,300.00 | I-0315 |
| C-104312/03 | Distribuidora PacíficoUSD, TC 17.20 | IVA | US$1,740.00 | I-0322 |
| C-104418/03 | Ferretera del BajíoMXN | IVA | $5,800.00 | Sin póliza |
| C-104521/03 | Grupo Industrial AltamiraMXN | IVA IVA ret. ISR ret. | $9,533.33 | I-0330 |
| C-104626/03 | Importadora del GolfoUSD, TC 17.05 | IVA | US$2,320.00 | Sin póliza |
¿Qué problema resuelve?
Cuando el cobro, la factura y su efecto fiscal se revisan en reportes separados, Finanzas debe cruzar fechas, clientes, impuestos, monedas y pólizas para explicar cada movimiento. Ese trabajo se vuelve especialmente sensible cuando existen retenciones, distintas tasas de impuesto o cobros en moneda extranjera.
El detalle de cobros reduce ese salto entre sistemas al presentar los datos operativos, fiscales y contables del cobro dentro de una sola consulta.
¿Qué información puedes revisar?
| Dato disponible | Uso operativo |
|---|---|
| Código del IVA | Permite identificar la clasificación o tratamiento de IVA registrado en el movimiento. |
| Folio y fecha de cobro | Ubican el movimiento específico dentro del historial de cobranza. |
| Cliente y RFC | Relacionan el cobro con la cuenta del cliente y su identificación fiscal. |
| Cuenta contable del cliente | Ayuda a revisar la afectación contable asociada al cobro. |
| Folio y fecha de provisión | Conservan la referencia del documento u operación relacionada. |
| Póliza | Permite identificar el registro contable generado o detectar movimientos sin póliza. |
| Moneda y tipo de cambio | Dan contexto a cobros en MXN o moneda extranjera. |
| Importe e impuestos | Desglosan IVA, IVA retenido, ISR retenido, IEPS, otros impuestos y total. |
| UUID relacionado | Conserva la referencia fiscal del documento vinculado al cobro. |
Cómo localizar un cobro
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1
Define qué necesitas encontrar.
Parte de una fecha, folio, cliente, RFC, póliza o moneda.
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2
Aplica filtros en las columnas.
Reduce el listado hasta el movimiento o grupo de cobros que quieres revisar.
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3
Valida el importe.
Compara importe, impuestos y total del movimiento.
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4
Revisa la trazabilidad.
Confirma provisión, póliza, cuenta contable y UUID relacionado.
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5
Profundiza en la cobranza.
Usa el detalle como apoyo para aclaraciones, conciliaciones o revisión fiscal interna.
Beneficios para Finanzas, Cobranza y Contabilidad
-
Permite entender cómo se compone fiscalmente un cobro sin reconstruir el cálculo en otra hoja.
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Facilita revisar retenciones y otros impuestos asociados a cada movimiento.
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Ayuda a identificar cobros con póliza y movimientos que requieren revisión contable.
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Da visibilidad a operaciones en distintas monedas y al tipo de cambio registrado.
-
Mantiene la relación entre cliente, cobro, provisión, póliza y UUID dentro del mismo flujo.
Ejemplo práctico
Un cliente realiza varios pagos durante el mes y algunos incluyen retenciones. Al preparar la revisión mensual, Finanzas necesita saber qué cobro generó IVA trasladado, si existieron retenciones de IVA o ISR y qué póliza quedó relacionada. En lugar de cruzar el listado de cobros con un reporte fiscal independiente, filtra por cliente y fecha, consulta los importes y valida la referencia contable y fiscal de cada movimiento.
Cómo se integra con el proceso de cobranza
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1. Venta / provisión
Aporta el documento que origina la cuenta por cobrar.
F-2207 -
2. Cobro
Registra fecha, cliente, moneda, importe y aplicación del pago.
C-1042, 07/03 -
3. Detalle fiscal
Muestra impuestos trasladados, retenidos u otros importes asociados.
IVA, IVA ret., ISR ret. -
4. Contabilidad
Permite ubicar la cuenta contable y la póliza relacionada.
1105-03, I-0315 -
5. Trazabilidad fiscal
Conserva UUID y referencias que ayudan a seguir el movimiento.
3F9C…7B21
Detalle integrado vs. revisión en archivos separados
| Aspecto | Proceso disperso | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Cobro | Monto total aislado | Importe, impuestos y total en la misma vista |
| Retenciones | Se buscan en otro reporte | IVA retenido e ISR retenido visibles por movimiento |
| Moneda | Cruce posterior con documentos | Moneda y tipo de cambio en el detalle |
| Contabilidad | Búsqueda manual de póliza | Póliza y cuenta contable asociadas al cobro |
| Trazabilidad | Referencias dispersas | Folio, provisión y UUID dentro del mismo registro |
Funciones relacionadas
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
Revisa cada cobro con su contexto fiscal y contable
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