El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Pólizas contables
Pólizas contables automáticas desde ventas, compras y pagos
Una póliza contable documenta el efecto financiero de una operación. Cuando el registro depende de captura manual, aumentan las recapturas y el riesgo de asignar cuentas o importes incorrectos.
Evidence puede generar pólizas automáticamente desde ventas, compras y pagos con base en la configuración contable definida.
Diferenciador Evidence
Las prepólizas permiten revisar el efecto contable antes de generar saldos definitivos, sin perder la automatización de las operaciones que alimentan la contabilidad.
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Revisa cómo generar pólizas automáticas desde ventas, compras y pagos, y revisarlas como prepólizas antes de afectar saldos.
¿Qué problemática resuelve?
- Reducir captura manual de pólizas de ventas, compras y pagos.
- Definir las cuentas contables que utilizará cada tipo de póliza automática.
- Revisar operaciones antes de afectar saldos definitivos mediante prepólizas.
- Mantener el centro contable de la sucursal en pólizas automáticas relacionadas.
¿Qué hace Pólizas contables en Evidence ERP?
| Capacidad confirmada | Aplicación operativa |
|---|---|
| Generación automática | Ventas, compras y pagos pueden originar pólizas según la configuración contable. |
| Configuración por tipo | Se definen las cuentas contables que utilizará cada clase de póliza automática. |
| Prepólizas | No generan saldos en cuentas hasta convertirse en pólizas definitivas. |
| Centro contable | Las pólizas automáticas relacionadas heredan el centro contable de la sucursal. |
| Niveles contables | Hasta 7 niveles contables, ampliables si se requiere. |
Cómo se relaciona con el proceso contable
| Elemento | Qué representa | Uso principal |
|---|---|---|
| Póliza definitiva | Afecta saldos contables conforme a su registro y autorización. | Operación ya confirmada contablemente. |
| Prepóliza | Mantiene el registro previo sin generar saldos hasta convertirla en definitiva. | Revisión antes de la afectación final. |
Flujo de trabajo sugerido
-
Define cuentas
Configura qué cuentas corresponden a cada tipo de operación.
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Registra la operación
Venta, compra o pago alimenta el flujo contable.
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Genera póliza o prepóliza
El sistema aplica el tratamiento configurado.
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Revisa la afectación
Valida cuentas, importes y centro contable.
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Autoriza
Convierte la prepóliza en definitiva cuando corresponde.
-
Integra reportes
Los saldos alimentan balanza, estados financieros y contabilidad electrónica.
Ejemplo práctico
Una empresa procesa decenas de ventas y compras al día. En lugar de capturar pólizas una por una, Evidence las genera según la configuración definida. Las operaciones que requieren revisión pueden permanecer como prepólizas hasta ser convertidas en definitivas, momento en que afectan saldos.
- Ventas
- Compras
- Pagos
- Prepóliza Sin generar saldos
- Autorización
- Póliza definitiva Afecta saldos
Integración documentada
- Contabilidad electrónica
- Pólizas contables
- Catálogo de cuentas
- Centros de costos
¿Para qué empresas es especialmente útil?
- Empresas con alto volumen de ventas, compras o pagos diarios.
- Equipos que necesitan revisar la afectación antes de generar saldos definitivos.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
¿Qué es Evidence ERP para las pólizas contables?
Evidence ERP genera pólizas contables automáticamente desde ventas, compras y pagos con base en la configuración de cuentas por tipo de póliza. Las prepólizas permiten revisar la afectación sin generar saldos hasta convertirse en definitivas, y las pólizas automáticas heredan el centro contable de la sucursal.
Preguntas frecuentes
Sí. Evidence ERP genera pólizas automáticamente desde ventas, compras y pagos según la configuración contable.
Un registro automático que no genera saldos en las cuentas contables hasta convertirse en póliza definitiva.
Hasta 7 niveles contables, ampliables si se requiere.
En la configuración contable del sistema.
Pólizas contables
Automatiza tus pólizas sin perder la revisión
Conoce cómo Evidence ERP genera pólizas desde ventas, compras y pagos, y cómo las prepólizas te permiten revisar la afectación antes de impactar saldos.
Pólizas automáticas
Ventas, compras y pagos generan pólizas según la configuración contable.
Prepólizas
Revisa la afectación antes de generar saldos definitivos.
Información conectada
Contabilidad electrónica → Pólizas contables → Catálogo de cuentas → Centros de costos.
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Revisa cómo configurar las cuentas por tipo de operación y validar el flujo de pólizas con tus procesos reales.
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