Póliza de cierre de ejercicio en Evidence ERP
Genera el asiento de cierre anual, salda las cuentas de ingresos, costos y gastos, determina la utilidad o pérdida y revísalo antes de autorizarlo.
Póliza de cierreSin autorizar
Contabilidad > Configuración > Ajustes Contables > Póliza de Cierre
- Concepto
- Cierre del ejercicio
- Cuentas de ganancia y pérdida
- Cuentas de ganancia y pérdida
- Ejercicio
- Ejercicio seleccionado
IngresosSe saldan
CostosSe saldan
GastosSe saldan
ResultadoUtilidad o pérdida del ejercicio
¿Qué es una póliza de cierre de ejercicio?
La póliza de cierre es el asiento que salda las cuentas temporales de ingresos, costos y gastos al finalizar el ejercicio y lleva la diferencia a la cuenta de utilidad o pérdida correspondiente.
La estructura exacta de cuentas depende del catálogo contable de cada empresa. En Evidence, el usuario indica las cuentas de ganancia y pérdida y el ejercicio antes de calcular el asiento.
No es lo mismo que cerrar un periodo ni que abrir el ejercicio siguiente. La póliza resuelve el asiento contable de resultados; la administración de periodos y la apertura son procesos separados.
Qué permite resolver el cierre contable anual
- Concentrar el resultado anual en la cuenta contable definida por la empresa.
- Evitar conservar saldos en las cuentas temporales de ingresos, costos y gastos después del cierre.
- Facilitar que la Balanza de Comprobación y el Estado de Resultados reflejen el efecto una vez autorizada la póliza.
- Dar al contador un punto de revisión antes de aplicar definitivamente el movimiento contable.
- Separar el cierre del año de la apertura administrativa del ejercicio siguiente.
Cómo generar la póliza de cierre en Evidence
- 1
Abre los ajustes contables
Entra a Contabilidad > Configuración > Ajustes Contables > Póliza de Cierre.
- 2
Captura el concepto
Indica el concepto que identificará la póliza generada.
- 3
Elige las cuentas
Selecciona las cuentas de ganancia y pérdida definidas para la empresa.
- 4
Selecciona el ejercicio y calcula
Elige el ejercicio que vas a cerrar y haz clic en “Calcular”.
- 5
Revisa antes de autorizar
La póliza se genera sin autorizar. Los usuarios con permisos pueden revisarla y, cuando corresponda, modificarla antes de autorizarla.
Qué calcula la póliza de cierre
El sistema prepara movimientos para saldar las cuentas de resultados y lleva la diferencia a la cuenta de utilidad o pérdida indicada. La estructura depende del catálogo contable de cada empresa.
| Grupo de cuentas | Efecto del cierre |
|---|---|
| Ingresos | Se saldan |
| Costos | Se saldan |
| Gastos | Se saldan |
| Cuenta de utilidad o pérdida | Recibe la diferencia calculada |
Fecha y periodo de la póliza
¿Se utiliza un periodo 13?
No. Evidence genera la póliza con fecha 31 de diciembre dentro del periodo 12. No se debe asumir que utiliza un periodo especial de cierre.
Qué ocurre después de autorizarla
Antes de autorizar
- La póliza queda sin autorizar para su revisión.
- Los usuarios con permisos pueden modificarla cuando corresponda.
- Conviene validar el Estado de Resultados, el resultado calculado y las cuentas seleccionadas.
Después de autorizar
- Se aplica el efecto contable de los movimientos.
- El efecto se refleja en la Balanza de Comprobación.
- El Estado de Resultados refleja el cierre de las cuentas del ejercicio.
La apertura del ejercicio siguiente se realiza como un proceso independiente; la póliza de cierre no abre el nuevo ejercicio automáticamente.
Póliza de cierre y contabilidad electrónica
El Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 describe información de contabilidad en medios electrónicos e incluye el catálogo de cuentas, la balanza de comprobación y las pólizas del periodo. No define la interfaz ni la mecánica específica con la que un ERP calcula la póliza de cierre.
Conviene separar el tratamiento contable del cierre en Evidence de las obligaciones de contabilidad electrónica aplicables a cada contribuyente. Para situaciones fiscales específicas, valida el caso con tu asesor contable o fiscal.
Consultar Anexo 24 de la RMF 2026Revisa el cierre anual con tu catálogo de cuentas
Recorre la generación de la póliza, revisa el cálculo de utilidad o pérdida y valida cómo confirmar el efecto en la Balanza de Comprobación.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
Revisa el cierre anual con tu catálogo de cuentas
Recorre la generación de la póliza, revisa el cálculo de utilidad o pérdida y valida cómo confirmar el efecto en la Balanza de Comprobación.
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