El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Contabilidad electrónica
Contabilidad electrónica en ERP para preparar tus XML del SAT
La contabilidad electrónica exige que determinados contribuyentes lleven sus registros en sistemas electrónicos capaces de generar los archivos previstos por el SAT.
Evidence ERP integra el catálogo de cuentas, la balanza de comprobación y las pólizas dentro del mismo flujo contable, evitando reconstruir la información en procesos separados.
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Revisa cómo generar los XML de catálogo, balanza y pólizas desde la contabilidad de Evidence ERP.
¿Qué problemática resuelve?
- Evitar armar manualmente archivos XML desde distintas fuentes.
- Reducir errores de estructura o cuentas sin código agrupador.
- Controlar la apertura y cierre de periodos contables.
- Impedir la aplicación de pólizas en periodos cerrados sin necesidad de alterar fechas de operación.
¿Qué hace Contabilidad electrónica en Evidence ERP?
| Capacidad confirmada | Aplicación operativa |
|---|---|
| XML de catálogo | Genera el catálogo de cuentas en la estructura requerida para contabilidad electrónica. |
| XML de balanza | Genera la balanza de comprobación desde la contabilidad del ERP. |
| XML de pólizas | Puede generar el archivo de pólizas del periodo cuando deba presentarse o ser requerido. |
| Periodos contables | Abre y cierra periodos desde Contabilidad > Configuración > Listado de periodos. |
| Bloqueo por cierre | Evita aplicar pólizas dentro de un periodo ya cerrado. |
| Póliza autorizada | La póliza registrada y autorizada se identifica en verde y su afectación se refleja en reportes. |
Cómo se relaciona con el proceso contable
| Elemento | Qué representa | Uso principal |
|---|---|---|
| Catálogo de cuentas | Se envía por primera vez junto con la primera balanza y nuevamente cuando se modifica al nivel reportado. | Evidence genera el XML desde el catálogo contable. |
| Balanza de comprobación | Es parte del envío periódico de contabilidad electrónica para los obligados. | Evidence genera el XML desde los saldos y movimientos. |
| Pólizas y auxiliares | Deben poder generarse y se entregan en los supuestos de requerimiento previstos por la RMF. | Evidence genera el archivo desde las pólizas del periodo. |
Flujo de trabajo sugerido
-
Configura el catálogo
Asegura que las cuentas estén asociadas al código agrupador aplicable.
-
Registra y autoriza pólizas
Las operaciones alimentan la contabilidad y los reportes.
-
Revisa la balanza
Valida saldos iniciales, movimientos y saldos finales.
-
Cierra el periodo
Protege el periodo contra aplicaciones posteriores no autorizadas.
-
Genera XML
Obtén los archivos de contabilidad electrónica desde el mismo ERP.
-
Valida y envía
Utiliza los mecanismos del SAT y conserva sus acuses.
Ejemplo práctico
Al cierre de un mes, el equipo contable revisa pólizas y balanza, cierra el periodo y genera los XML de catálogo/balanza correspondientes. Si posteriormente se requiere el archivo de pólizas dentro de un supuesto normativo, puede generarse desde la misma contabilidad sin reconstruir registros en otra herramienta.
- Catálogo de cuentas XML generado al cierre
- Balanza de comprobación XML generado al cierre
- Pólizas del periodo XML cuando se requiera
Integración documentada
- Pólizas contables
- Catálogo de cuentas
- Contabilidad electrónica
- Balanza de comprobación
¿Para qué empresas es especialmente útil?
- Contribuyentes obligados a contabilidad electrónica que necesitan generar XML desde su ERP.
- Equipos contables que quieren controlar periodos y evitar cambios posteriores en periodos cerrados.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
¿Qué es Evidence ERP para la contabilidad electrónica?
Evidence ERP genera los XML de catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas del periodo desde la misma contabilidad del ERP. Permite abrir y cerrar periodos contables y bloquea la aplicación de pólizas en periodos cerrados, para preparar la información conforme al Anexo 24 sin reconstruirla en procesos separados.
Preguntas frecuentes
Catálogo de cuentas y balanza de comprobación para el envío periódico; además, pólizas y auxiliares deben poder generarse cuando correspondan conforme a la normativa.
Sí. Evidence ERP genera los XML de catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas del periodo.
Evidence bloquea la aplicación de pólizas en ese periodo; para modificarlo debe abrirse de nuevo conforme al control interno.
La RMF 2026 señala, de forma general, los primeros 3 días del segundo mes posterior para personas morales y los primeros 5 días para personas físicas, con supuestos especiales adicionales.
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Catálogo, balanza y pólizas en XML
Los tres archivos se generan desde la misma contabilidad del ERP.
Periodos protegidos
Un periodo cerrado impide aplicar pólizas posteriores no autorizadas.
Información conectada
Pólizas contables → Catálogo de cuentas → Contabilidad electrónica → Balanza de comprobación.
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