El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Estados financieros
Estados financieros generados directamente desde tu contabilidad
Los estados financieros convierten los registros contables en información útil para dirección, socios, auditoría y terceros.
Evidence ERP genera balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo desde la contabilidad ya registrada, sin depender de una hoja de cálculo paralela.
Valor central de Evidence
Los reportes se alimentan de los movimientos y pólizas del ERP y se actualizan conforme se registran nuevas operaciones, reduciendo conciliaciones manuales entre sistemas y archivos externos.
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Revisa cómo generar balance general, estado de resultados y flujo de efectivo desde la contabilidad de Evidence ERP.
¿Qué problemática resuelve?
- Evitar exportar la balanza para reconstruir reportes en Excel.
- Reducir diferencias entre el ERP y hojas de cálculo separadas.
- Mantener los estados financieros alineados con movimientos y pólizas registrados.
- Dar a dirección financiera una fuente más directa para analizar la situación económica.
¿Qué hace Estados financieros en Evidence ERP?
| Capacidad confirmada | Aplicación operativa |
|---|---|
| Balance general | Presenta la situación financiera a partir de las cuentas registradas. |
| Estado de resultados | Resume ingresos, costos y gastos reflejados en la contabilidad. |
| Flujo de efectivo | Genera el estado de flujo de efectivo desde la contabilidad registrada. |
| Actualización | Refleja nuevas operaciones conforme se registran en el sistema. |
| Fuente | Se genera desde la misma contabilidad que alimenta la balanza y otros reportes. |
Cómo se relaciona con el proceso contable
| Elemento | Qué representa | Uso principal |
|---|---|---|
| Balance general | Situación financiera a una fecha. | Activos, pasivos y capital. |
| Estado de resultados | Desempeño durante un periodo. | Ingresos, costos, gastos y resultado. |
| Flujo de efectivo | Movimientos de efectivo del periodo. | Entradas y salidas de efectivo según la estructura del reporte. |
Flujo de trabajo sugerido
-
Registra operaciones
Ventas, compras, pagos y demás movimientos alimentan la contabilidad.
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Genera pólizas
La afectación contable se refleja en las cuentas.
-
Revisa balanza
Confirma saldos y movimientos antes del análisis final.
-
Genera estados
Obtén balance general, resultados y flujo de efectivo.
-
Analiza
Utiliza la información para seguimiento financiero y toma de decisiones.
-
Segmenta cuando corresponda
Conecta el análisis con centros de costos y otros ejes documentados del ERP.
Ejemplo práctico
Después de registrar las operaciones del mes y revisar la balanza, dirección financiera necesita conocer la posición de la empresa. En Evidence puede obtener balance general, resultados y flujo de efectivo desde la contabilidad registrada, evitando reconstruir cifras en un archivo paralelo.
- Balance general Situación financiera a una fecha
- Estado de resultados Desempeño durante el periodo
- Flujo de efectivo Movimientos de efectivo del periodo
Integración documentada
- Pólizas contables
- Balanza de comprobación
- Estados financieros
- Centros de costos
¿Para qué empresas es especialmente útil?
- Direcciones financieras que necesitan reportes actualizados desde la contabilidad operativa.
- Empresas que preparan información financiera para dirección, socios o financiamiento.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
¿Qué es Evidence ERP para los estados financieros?
Evidence ERP genera balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo desde la contabilidad registrada en el ERP. Los reportes se alimentan de los movimientos y pólizas, se actualizan conforme se registran nuevas operaciones y parten de la misma contabilidad que alimenta la balanza de comprobación.
Preguntas frecuentes
Balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo.
No. Se generan desde la contabilidad registrada en Evidence ERP.
Sí, reflejan los movimientos y pólizas registrados en el sistema.
Estados financieros
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Conoce cómo estados financieros se conecta con el resto de la contabilidad en Evidence ERP y valida el flujo con tus procesos reales.
Tres estados financieros
Balance general, estado de resultados y flujo de efectivo desde el ERP.
Actualización continua
Reflejan las nuevas operaciones conforme se registran.
Información conectada
Pólizas contables → Balanza de comprobación → Estados financieros → Centros de costos.
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Revisa cómo obtener tus estados financieros desde la contabilidad registrada, sin reconstruir cifras en hojas de cálculo.
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