El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Cobros en moneda extranjera
Registra la moneda del cobro y conserva la relación con la cuenta por cobrar y el complemento de pagos.
Registro de cobro
Crédito y cobranza
Moneda
ARSPeso argentino COPPeso colombiano EUREuro JPYYen japonés MXNPeso mexicano USDDólar estadounidense
- Cliente
- Cliente de exportación
- Fecha
- 10/11/2026
- Sucursal
- Matriz
- Forma de pago
- 03 - Transferencia electrónica de fondos
- Referencia
- TRF 88412
- Documento por cobrar
- Factura A-1187, en MXN
Complemento de pagos Moneda de pago ARS COP EUR JPY MXN USD
ARS y MXN difieren: el complemento lleva la moneda del pago y el tipo de cambio que corresponda al documento relacionado. COP y MXN difieren: el complemento lleva la moneda del pago y el tipo de cambio que corresponda al documento relacionado. EUR y MXN difieren: el complemento lleva la moneda del pago y el tipo de cambio que corresponda al documento relacionado. JPY y MXN difieren: el complemento lleva la moneda del pago y el tipo de cambio que corresponda al documento relacionado. Misma moneda que la factura: el cobro y el documento relacionado están en MXN. USD y MXN difieren: el complemento lleva la moneda del pago y el tipo de cambio que corresponda al documento relacionado.
Cómo registra Evidence ERP la moneda de un cobro
Evidence ERP permite seleccionar la moneda al registrar un cobro. La pantalla de cobro muestra divisas como ARS, COP, EUR, JPY, MXN y USD; el cobro conserva además cliente, fecha, sucursal, forma de pago, referencia y documentos por cobrar.
¿Qué problema resuelve?
-
Registrar cobros en dólares u otras divisas fuera del ERP.
-
Perder qué moneda se utilizó para liquidar cada documento.
-
Mezclar la moneda de la factura con la moneda del pago sin dejar trazabilidad.
-
Afirmar un tipo de cambio automático sin verificar el valor realmente utilizado en la operación.
Qué permite hacer Evidence ERP
| Capacidad | En la pantalla de cobro |
|---|---|
| Moneda del cobro | Selector con ARS, COP, EUR, JPY, MXN y USD visibles. |
| Cliente | El cobro se registra contra un cliente específico. |
| Fecha y sucursal | Campos obligatorios dentro del detalle. |
| Forma de pago | Se selecciona de un catálogo independiente de la moneda. |
| Referencia | Campo disponible para identificar el movimiento. |
| Documento relacionado | Conceptos/documentos por cobrar se seleccionan en el mismo flujo. |
Ejemplo realista
Una empresa puede recibir un cobro en USD en lugar de MXN seleccionando USD en el campo Moneda y registrando la forma de pago correspondiente. Evidence conserva esa moneda dentro del movimiento y la liga al cliente y al documento por cobrar. Cuando el cobro deba formar parte de un REP, el SAT exige registrar la moneda del pago y, cuando las monedas difieren, la información de tipo de cambio que corresponda al documento relacionado.
Cómo funciona el proceso
-
1
Selecciona cliente, fecha y sucursal.ResultadoSe identifica el contexto del cobro.
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2
Elige la moneda recibida.ResultadoEl movimiento queda identificado en la divisa seleccionada.
-
3
Captura forma de pago y referencia.ResultadoSe documenta cómo se recibió el pago.
-
4
Selecciona el documento por cobrar.ResultadoEl cobro queda ligado a la cuenta pendiente y al flujo fiscal aplicable.
Cómo se integra con el resto de Evidence
El valor de esta funcionalidad está en que forma parte del mismo flujo operativo y contable de Evidence ERP. La información puede consultarse junto con los documentos relacionados, evitando reconstruir el contexto en sistemas separados.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
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