El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Tipo de cambio y ajuste de diferencias en cobros multimoneda
Registra cobros en distintas divisas, visualiza el tipo de cambio aplicado y documenta diferencias cuando la moneda del cobro no coincide con la cuenta por cobrar.
Registro de cobro
Documento por cobrar $58.00 MXN
Tipo de cambio
1 USD = 18.579800 MXN 1 EUR = 20.799200 MXN
Documento por cobrar$58.00 MXN
Monto máximo aproximado $3.120000 USD $2.790000 EUR
- Concepto
- Concepto del ajuste
- Cuenta contable de ajuste
- Cuenta del catálogo
- Centro contable de ajuste
- Centro del catálogo
- Monto diferencia
- 54.88
La tasa usada queda a la vista: el documento de $58.00 MXN admite hasta $3.12 USD. La tasa usada queda a la vista: el documento de $58.00 MXN admite hasta $2.79 EUR.
Qué muestra Evidence ERP al cobrar en otra moneda
Evidence ERP muestra el tipo de cambio cuando se selecciona una moneda distinta de MXN en el cobro. En las pantallas del cobro aparecen USD y EUR con una equivalencia contra MXN, el monto máximo calculado en la moneda elegida y, cuando se activa el ajuste de diferencia, campos para concepto, cuenta contable, centro contable y monto de la diferencia.
¿Qué problema resuelve?
-
Calcular conversiones de cobro fuera del ERP.
-
Aplicar una divisa sin dejar registrada la tasa utilizada.
-
No identificar diferencias entre el monto del documento y el monto pagado en otra moneda.
-
Registrar ajustes cambiarios sin cuenta o centro contable asociado.
Qué permite hacer Evidence ERP
| Capacidad | En el cobro |
|---|---|
| Moneda | Ejemplos visibles en USD y EUR. |
| Tipo de cambio | 1 USD = 18.579800 MXN y 1 EUR = 20.799200 MXN en el ejemplo. |
| Monto máximo | Para un documento de $58.00 MXN se muestran $3.120000 USD y $2.790000 EUR como máximos aproximados. |
| Ajuste de diferencia | Casilla “Ajustar diferencia” dentro del cobro. |
| Registro contable | Campos para concepto, cuenta contable de ajuste y centro contable de ajuste. |
| Monto diferencia | El ejemplo USD muestra una diferencia de 54.88. |
Ejemplo práctico
Para un documento por $58.00 MXN, Evidence muestra un tipo de cambio de 18.579800 MXN por USD y un monto máximo aproximado de $3.12 USD. En EUR, con 20.799200 MXN por EUR, el monto máximo mostrado es $2.79 EUR. El objetivo operativo no es ocultar la conversión: la tasa utilizada queda visible dentro del cobro y el sistema dispone de campos para documentar la diferencia cuando sea necesario.
Cómo funciona el proceso
-
1
Selecciona cliente, forma de pago y moneda.ResultadoEl cobro queda identificado en la divisa elegida.
-
2
Revisa o edita el tipo de cambio visible.ResultadoLa conversión queda documentada dentro de la operación.
-
3
Selecciona el documento por cobrar.ResultadoEvidence muestra el monto máximo en la moneda elegida.
-
4
Si aplica, activa “Ajustar diferencia”.ResultadoCapturas concepto, cuenta, centro contable y diferencia.
Cómo se integra con el resto de Evidence
La funcionalidad se apoya en la información que ya existe dentro de Evidence ERP. Esto permite relacionar la consulta con clientes, documentos por cobrar, bancos, pagos, cuentas o reportes sin duplicar capturas.
También te puede interesar
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes
Cobra en otras monedas con la tasa a la vista
Solicita una demostración de Evidence ERP para revisar este flujo con la estructura real de tu empresa.
Solicitar una demostración
Revisa un cobro en USD o EUR con la tasa visible y el ajuste de diferencia.