El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Catálogo de cuentas
Catálogo de cuentas contables alineado con el código agrupador del SAT
El catálogo de cuentas organiza las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden que utiliza una empresa.
Para contabilidad electrónica, las cuentas reportadas deben relacionarse con el código agrupador del SAT conforme a su naturaleza y preponderancia.
Diferenciador Evidence
El catálogo puede migrarse mediante plantilla y continuar creciendo con altas manuales de cuentas de mayor y auxiliares, sin quedar limitado a la carga inicial.
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Revisa cómo importar tu catálogo contable por plantilla y asociar cada cuenta al código agrupador del SAT.
¿Qué problemática resuelve?
- Evitar capturar cuenta por cuenta al migrar un catálogo existente.
- Mantener la relación con el código agrupador del SAT.
- Agregar nuevas cuentas después de la importación inicial.
- Distinguir catálogo de cuentas de la balanza, que concentra cuentas y saldos del periodo.
¿Qué hace Catálogo de cuentas en Evidence ERP?
| Capacidad confirmada | Aplicación operativa |
|---|---|
| Importación por plantilla | Se realiza desde Contabilidad > Catálogos > Cuentas contables. |
| Alta manual posterior | Permite crear cuentas de mayor y auxiliares después de la importación. |
| Código agrupador SAT | Cada cuenta se asocia al código agrupador aplicable para contabilidad electrónica. |
| Exportación del catálogo | La exportación se realiza de forma individual por subcuenta. |
| Archivo con cuentas y saldos | Para obtener un archivo único con todas las cuentas y saldos se recomienda la balanza de comprobación. |
Cómo se relaciona con el proceso contable
| Elemento | Qué representa | Uso principal |
|---|---|---|
| Catálogo de cuentas | Estructura y jerarquía de cuentas; contiene el mapeo al código agrupador. | Organizar la estructura contable. |
| Balanza de comprobación | Saldos iniciales, movimientos y saldos finales por cuenta. | Revisar cifras y obtener cuentas con saldos en conjunto. |
Flujo de trabajo sugerido
-
Prepara la estructura
Revisa cuentas de mayor, auxiliares y jerarquía.
-
Asocia códigos
Relaciona las cuentas reportadas con el código agrupador del SAT.
-
Importa plantilla
Carga el catálogo inicial en Evidence.
-
Valida cuentas
Confirma descripciones, naturaleza y nivel.
-
Agrega nuevas cuentas
Da de alta cuentas de mayor o auxiliares cuando la operación lo requiera.
-
Alimenta la contabilidad
El catálogo sirve de base para pólizas, balanza y XML.
Ejemplo práctico
Una empresa migra de otro sistema con un catálogo ya existente. Importa la estructura mediante plantilla, valida el código agrupador SAT y continúa operando. Meses después necesita una nueva cuenta auxiliar: la crea manualmente sin rehacer la migración inicial.
Carga inicial por plantilla
- Cuenta de mayor Código agrupador SAT
- Cuenta auxiliar Código agrupador SAT
- Cuenta auxiliar Código agrupador SAT
- Cuenta de mayor Código agrupador SAT
Nueva cuenta auxiliar
Alta manual, meses después
Código agrupador SAT
Integración documentada
- Catálogo de cuentas
- Pólizas contables
- Balanza de comprobación
- Contabilidad electrónica
¿Para qué empresas es especialmente útil?
- Empresas que migran su contabilidad a un nuevo sistema.
- Negocios que necesitan mantener cuentas relacionadas con el código agrupador SAT.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
¿Qué es Evidence ERP para el catálogo de cuentas?
Evidence ERP permite importar el catálogo de cuentas mediante plantilla, crear después cuentas de mayor y auxiliares y asociar cada cuenta al código agrupador del SAT para contabilidad electrónica. El catálogo sirve de base para pólizas, balanza de comprobación y XML.
Preguntas frecuentes
Mediante una importación por plantilla desde el catálogo contable de Evidence ERP.
Sí. Se pueden registrar manualmente cuentas de mayor y auxiliares.
Sí. El Anexo 24 establece la correspondencia entre el catálogo del contribuyente y el código agrupador para las cuentas reportadas.
Se recomienda exportar la balanza de comprobación, ya que el catálogo se exporta por subcuenta.
Catálogo de cuentas
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Conoce cómo catálogo de cuentas se conecta con el resto de la contabilidad en Evidence ERP y valida el flujo con tus procesos reales.
Importación por plantilla
Migra tu catálogo existente sin capturar cuenta por cuenta.
Código agrupador SAT
Cada cuenta reportada se asocia al código agrupador aplicable.
Información conectada
Catálogo de cuentas → Pólizas contables → Balanza de comprobación → Contabilidad electrónica.
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