El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Importar y exportar datos en ERP
Evidence permite trabajar con importaciones y exportaciones de datos dentro de la plataforma; en clientes, una plantilla puede reimportarse para completar o sobrescribir información adicional.
Qué es y qué problema resuelve
Importaciones y exportaciones de datos es una funcionalidad del módulo Plataforma / Configuración de Evidence ERP. Permite cargar información mediante plantillas y, en clientes, reimportarlas para completar o sobrescribir datos existentes.
Por ejemplo, la lista de precios y el límite de crédito pueden agregarse reimportando la plantilla de clientes.
Capacidades de la importación y exportación de datos
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Actividades de usuarios en el sistema y exportación de logs a Excel.
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Módulo de usuarios y facultades dentro de la plataforma.
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Importación y exportación de datos como funcionalidad de configuración.
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En clientes, reimportación de plantillas con información adicional.
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La reimportación puede completar o sobrescribir datos existentes.
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Por ejemplo: lista de precios y límite de crédito.
Problemas operativos que ayuda a resolver la importación de datos
| Problema | Cómo lo aborda Evidence |
|---|---|
| Altas o actualizaciones repetitivas | La reimportación de plantillas reduce recaptura de datos. |
| Información incompleta en clientes | La plantilla puede incorporar datos adicionales posteriormente. |
| Actualizaciones masivas difíciles de controlar | La función permite completar o sobrescribir información mediante reimportación. |
Beneficios para la empresa
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Sin capturar registro por registro al agregar datos a clientes existentes.
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Datos existentes que se completan o se sobrescriben con la plantilla.
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Actividad de usuarios registrada y log exportable a Excel.
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La misma plantilla de clientes sirve para cargas posteriores.
Cómo encaja en la operación
Ejemplo práctico
El equipo ya importó clientes y después necesita agregar lista de precios o límite de crédito. En lugar de capturar cada registro uno por uno, puede reimportar la plantilla con la información adicional para completar o sobrescribir los datos.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
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