El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Detalle de pagos a proveedores con desglose de impuestos
El Detalle de Pagos de Evidence ERP permite revisar pagos a proveedores con su componente financiero, contable y fiscal: proveedor, cuenta contable, RFC, provisión, póliza, moneda, tipo de cambio, importe, IVA, IVA retenido, ISR retenido, IEPS, otros impuestos, total y UUID cuando está disponible.
Detalle de Pagos
Ejercicio 2026 Periodo: octubre
| Proveedor | Póliza | Moneda | Importe | IVA | Ret. IVA | Ret. ISR | IEPS | Otros impuestos | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Transportes del Norte RegioTNR090312AB1 | E-1042UUID …C91D | MXNT.C. 1.0000 | $50,000.00 | $8,000.00 | $2,000.00 | — | — | — | $56,000.00 |
| Ortega Consultores FiscalesOERL780514KD3 | E-1045UUID …7B2E | MXNT.C. 1.0000 | $20,000.00 | $3,200.00 | $2,133.33 | $2,000.00 | — | — | $19,066.67 |
| Distribuidora de Bebidas ArcoDBA150820QX7 | E-1047UUID …04AF | MXNT.C. 1.0000 | $10,000.00 | $2,024.00 | — | — | $2,650.00 | — | $14,674.00 |
| Equipos Industriales HérculesEIH111125LM4 | E-1051UUID …9D63 | USDT.C. 18.4200 | $27,630.00 | $4,420.80 | — | — | — | — | $32,050.80 |
| Hotel Plaza CumbresHPC0706199T2 | E-1053UUID …E58A | MXNT.C. 1.0000 | $6,000.00 | $960.00 | — | — | — | $180.00 | $7,140.00 |
| Suma de la columna | $113,630.00 | $18,604.80 | $4,133.33 | $2,000.00 | $2,650.00 | $180.00 | $128,931.47 |
¿Qué problema resuelve el detalle de pagos con impuestos?
Un total de pagos no explica por sí solo cómo se integra cada egreso. Cuando Tesorería y Contabilidad necesitan validar impuestos, retenciones, moneda o póliza, revisar documentos separados aumenta el tiempo de conciliación. Un detalle estructurado permite rastrear qué compone cada pago y detectar diferencias antes de preparar reportes o cierres.
- Separa importe e impuestos dentro del mismo registro de pago.
- Permite distinguir IVA trasladado, IVA retenido, ISR retenido, IEPS y otros impuestos.
- Relaciona el pago con proveedor, RFC, cuenta contable, provisión y póliza.
- Conserva moneda y tipo de cambio para operaciones que no están en moneda nacional.
- Incluye UUID cuando existe relación con un comprobante fiscal.
Qué información muestra el Detalle de Pagos
| Campo / indicador | Uso en la revisión |
|---|---|
| Ejercicio y periodo | Acotan el reporte al corte que se desea analizar. |
| Importe | Muestra la base económica del pago antes de sumar el componente fiscal mostrado. |
| IVA | Identifica el IVA asociado al pago. |
| Ret. IVA / Ret. ISR | Permite separar retenciones aplicadas dentro del pago. |
| IEPS / otros impuestos | Visibiliza componentes fiscales adicionales cuando existen. |
| Total de pagos | Concentra el resultado del periodo seleccionado. |
| Proveedor y RFC | Identifican a quién corresponde el movimiento. |
| Cuenta contable proveedor | Relaciona el pago con su clasificación contable. |
| Provisión y póliza | Permiten seguir la continuidad contable del movimiento. |
| Moneda y tipo de cambio | Dan contexto a pagos registrados en moneda distinta. |
| UUID | Ayuda a relacionar el registro con el comprobante disponible. |
Cómo utilizar el reporte para revisar pagos e impuestos
-
1
Selecciona ejercicio y periodo.
Define el corte sobre el que quieres revisar los pagos realizados.
-
2
Revisa los totales fiscales.
Compara el importe general con IVA, retenciones, IEPS y otros impuestos mostrados en el resumen.
-
3
Filtra el detalle.
Utiliza los filtros de columnas para ubicar proveedor, RFC, póliza, moneda u otros datos relevantes.
-
4
Rastrea el origen contable.
Relaciona provisión, cuenta contable y póliza para entender cómo se registró el movimiento.
-
5
Valida operaciones en moneda extranjera.
Revisa moneda y tipo de cambio cuando el pago no se encuentra en MXN.
-
6
Conecta el registro con sus documentos.
Usa el UUID disponible como referencia del comprobante relacionado cuando corresponda.
Ejemplo práctico
Al cierre del mes, Tesorería reporta un total de pagos superior al esperado. Contabilidad abre el Detalle de Pagos, selecciona el ejercicio y periodo, revisa los totales de IVA y retenciones y después filtra por proveedor. En una operación identifica moneda distinta, tipo de cambio y póliza relacionada. Con esa trazabilidad puede revisar el registro específico sin reconstruir el pago a partir de varios archivos.
| Revisión dispersa | Detalle de Pagos en Evidence |
|---|---|
| Pago, impuestos y póliza se revisan en fuentes separadas. | El mismo reporte concentra datos financieros, fiscales y contables. |
| Las retenciones pueden requerir sumas manuales. | IVA retenido e ISR retenido aparecen separados en el detalle. |
| Moneda y tipo de cambio pueden perder contexto. | Ambos campos acompañan al registro cuando aplican. |
| Rastreo documental por búsqueda manual. | UUID disponible como referencia del comprobante relacionado. |
Continúa el flujo dentro de Evidence ERP
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre pagos e impuestos a proveedores
Revisa cada pago con su contexto fiscal y contable
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