El pago a proveedores es un proceso que da claridad, orden y transparencia a las empresas cuando realizan una transacción económica para adquirir recursos necesarios para su funcionamiento. Ayuda a mantener en orden las facturas, comprobantes y demás información relacionada con cada pago.
A través de Evidence ERP, los pagos a proveedores se realizan en una nube que integra los softwares ERP y CRM, lo que permite un resultado certero y conforme a la normativa mexicana.
Es la gestión eficiente del flujo de dinero de la empresa para poder pagarle a sus proveedores en tiempo y forma, manteniendo organizada la información fiscal relacionada con cada operación y evitando perjudicar las relaciones comerciales de la empresa al igual que una posible interrupción de servicios a causa de la falta de recursos.
Evidence ERP ofrece a las empresas una plataforma estructurada para realizar sus pagos a proveedores de manera eficiente. Por ese motivo, puedes encontrar las siguientes ventajas dentro de nuestro sistema:
Campo para el orden y revisión de las transacciones económicas de la empresa, ya sea por folio o por fecha.
Desglose claro de los impuestos que generó cada pago.
Formato detallado de excel que reporta los movimientos por tipo.
Campo de beneficiario para los movimientos bancarios de tipo ingreso.
Opción para añadir Tipo de Cambio según la moneda que se esté manejando.
Gestión de las cuentas por pagar de los proveedores y de las fechas límite de pago.
Evidence ERP cuenta con procesos configurables que te acompañan durante el crecimiento de tu empresa y te ayudan a obtener un mejor control financiero que asegurará su continuidad operativa.
Incluso, Evidence ERP ayuda a cuidar la liquidez de tu empresa y a evitar los errores de captura con la reducción del trabajo manual, sustituyéndolo por opciones automatizadas que le brindaran rapidez y precisión a tus finanzas.
Asimismo, la consulta de información en tiempo real que ofrece Evidence facilita el seguimiento de pagos sin depender de archivos dispersos o la disposición de una persona.
Además, nuestro sistema de gestión empresarial te permitirá organizar CFDI y comprobantes, facilitando la revisión fiscal y aportando un respaldo documental para aclaraciones y auditorías.
Por otra parte, la integración de Tesorería, conciliación bancaria y contabilidad, permiten que los pagos se reflejen en las pólizas y en los estados financieros, facilitando los cierres contables.
Por último, su conexión con Compras, Facturación, Cobranza e Inventarios previene el riesgo de doble captura y mantiene la información consistente entre áreas.
El pago de proveedores es útil para cualquier empresa que compre productos, materiales, insumos o servicios a terceros y necesite mantener control sobre sus cuentas por pagar. Es especialmente relevante en industrias como comercialización, distribución, manufactura, construcción, servicios, logística, salud y mantenimiento, donde los pagos se relacionan directamente con Compras, Proveedores, Contabilidad, Facturación, Finanzas, Inventarios y Almacenes.
Situación
Una empresa dedicada a fabricar lentes de sol para corredores perdió el control de sus cuentas y dejó acumular una deuda con su proveedor de micas. Aunque logró saldarla, el proveedor decidió terminar la relación comercial y dejar de surtirle producto. Esto obligó a la empresa a buscar de inmediato un nuevo proveedor con la misma calidad y tiempos de entrega, poniendo en riesgo su producción y el cumplimiento con sus clientes.
Con Evidence ERP
Con Evidence ERP, la empresa habría podido llevar un mejor control de sus pagos pendientes, fechas límite y montos por proveedor. Esto le habría permitido detectar la deuda antes de que creciera, organizar sus pagos a tiempo y evitar que un problema financiero terminara afectando su relación con un proveedor clave y, por consecuencia, su operación.
El pago a proveedores se conecta con las demás áreas del ERP para que la información no tenga que ser capturada varias veces. Cuando se registra una compra, el sistema puede identificar lo que se debe pagar al proveedor; al realizar el pago, este se relaciona con Bancos y Tesorería y también se refleja en Contabilidad. Si la operación incluye facturas o complementos de pago, la información también se relaciona con el área Fiscal. Así, Compras, Pagos, Bancos y Contabilidad trabajan con los mismos datos y es más fácil dar seguimiento a cada operación.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
Sin pagos a proveedores bajo control aparecen errores que se detectan tarde, información que no cuadra entre áreas, decisiones tomadas con datos viejos y, según el caso, multas, mermas o cartera sin cobrar.
Pagos a proveedores
Pagos a proveedores de manera ordenada y eficiente, manteniendo control sobre el flujo de efectivo e identificando detalladamente sus movimientos.
Campo para el orden y revisión de las transacciones económicas de la empresa, ya sea por folio o por fecha.
Desglose claro de los impuestos que generó cada pago.
Formato detallado de excel que reporta los movimientos por tipo.
