El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
CFDI asociados a pagos de proveedores
El Listado de Pagos de Evidence ERP permite identificar, dentro del mismo registro, el CFDI de Compra y el CFDI de Pago asociados cuando están disponibles. La vista también conserva folio, referencia, tipo de pago, método, moneda, tipo de cambio, total, remanente de anticipo, cuenta bancaria, póliza y fechas del movimiento.
Listado de Pagos
- CFDI Compra…8F2A
- Pago PG-1184$100.00
- CFDI PagoCFDI no disponible
- Referencia
- TRF-55120
- Método
- PUE
- Moneda
- MXN
- Tipo de cambio
- 1.0000
- Remanente anticipo
- $0.00
- Cuenta bancaria
- BBVA ****4821
- Póliza
- E-2207
Pago20/10/2026 Aplicación20/10/2026 Registro20/10/2026
CFDI de Compra vinculado; CFDI de Pago no disponible.
- CFDI Compra…C40B
- Pago PG-1191$58,000.00
- CFDI Pago…91E7
- Referencia
- TRF-55187
- Método
- PPD
- Moneda
- MXN
- Tipo de cambio
- 1.0000
- Remanente anticipo
- $0.00
- Cuenta bancaria
- Banorte ****0937
- Póliza
- E-2213
Pago22/10/2026 Aplicación22/10/2026 Registro23/10/2026
CFDI de Compra y CFDI de Pago vinculados al registro.
- CFDI CompraCFDI no disponible
- Pago PG-1196US$2,000.00
- CFDI PagoCFDI no disponible
- Referencia
- SPEI-88410
- Método
- PUE
- Moneda
- USD
- Tipo de cambio
- 18.4200
- Remanente anticipo
- US$2,000.00
- Cuenta bancaria
- Banamex USD ****1150
- Póliza
- E-2219
Pago23/10/2026 Aplicación23/10/2026 Registro23/10/2026
Anticipo con remanente de US$2,000.00; sin CFDI asociados visibles.
- CFDI Compra…7D15
- Pago PG-1202$34,800.00
- CFDI PagoCFDI no disponible
- Referencia
- TRF-55302
- Método
- PPD
- Moneda
- MXN
- Tipo de cambio
- 1.0000
- Remanente anticipo
- $0.00
- Cuenta bancaria
- BBVA ****4821
- Póliza
- Sin póliza
Pago24/10/2026 Aplicación24/10/2026 Registro24/10/2026
CFDI de Pago no disponible y póliza pendiente: requiere seguimiento.
¿Qué significa asociar CFDI a un pago?
En cuentas por pagar, una compra puede tener un CFDI de origen y, cuando el proveedor emite un complemento de pago, también puede existir un CFDI de tipo Pago relacionado con la operación. Poder ver esas referencias junto al registro financiero facilita rastrear qué documento originó el pago y qué comprobante documenta posteriormente su recepción cuando corresponde.
¿Qué problema resuelve?
-
Evita buscar por separado el pago, la factura de compra y el complemento de pago recibido.
-
Permite identificar desde el listado si existe un CFDI de Compra relacionado.
-
Muestra una columna específica para CFDI Pago cuando ese comprobante está disponible.
-
Mantiene el contexto financiero del movimiento: cuenta bancaria, póliza, total, moneda y tipo de cambio.
-
Facilita detectar registros donde un documento fiscal todavía aparece como no disponible.
Qué información concentra el Listado de Pagos
La vista no se limita a mostrar un total pagado. Reúne datos operativos, bancarios, contables y documentales para que Tesorería y Cuentas por Pagar puedan revisar la trazabilidad del movimiento desde una sola tabla.
| Campo | Uso en la revisión |
|---|---|
| Folio y referencia | Identifican el pago y permiten localizarlo rápidamente. |
| Tipo | Distingue el carácter del movimiento, por ejemplo pago por compra o anticipo. |
| Método de pago | Da contexto al tratamiento de la operación registrada. |
| Moneda y tipo de cambio | Conservan el contexto de operaciones nacionales o en otra moneda. |
| Total | Muestra el importe del pago registrado. |
| Remanente anticipo | Permite visualizar el importe remanente mostrado por el registro cuando corresponde. |
| Cuenta bancaria | Identifica la cuenta utilizada en el movimiento. |
| Póliza | Conecta el pago con su registro contable cuando existe. |
| CFDI Compra | Muestra el identificador del comprobante de compra asociado cuando está disponible. |
| CFDI Pago | Permite identificar el comprobante de pago relacionado cuando está disponible. |
| Fechas | Separa fecha de pago, aplicación y registro para conservar secuencia operativa. |
| Creado por | Identifica al usuario responsable del registro. |
Del pago al comprobante: cómo revisar la operación
-
1
Ubica el pago.
Busca por folio, referencia, tipo, método, moneda, fecha u otros filtros del listado.
-
2
Revisa la cuenta y la póliza.
Confirma la cuenta bancaria utilizada y si existe una póliza relacionada.
-
3
Identifica el CFDI de Compra.
Consulta el comprobante de origen que aparece asociado al registro cuando está disponible.
-
4
Verifica el CFDI de Pago.
Revisa si el complemento o comprobante de pago ya se encuentra disponible en la columna correspondiente.
-
5
Compara las fechas.
Distingue cuándo se pagó, cuándo se aplicó y cuándo se registró el movimiento.
-
6
Abre el detalle si necesitas profundizar.
Utiliza la vista de detalles y las acciones disponibles para continuar la revisión del pago.
Ejemplo práctico
Tesorería registra un pago por compra de $100 MXN. En el Listado de Pagos puede ver el folio, referencia, método PUE, moneda MXN, cuenta bancaria y estado de la póliza. En la columna CFDI Compra aparece el identificador del comprobante asociado, mientras que CFDI Pago puede aparecer como no disponible si todavía no existe un comprobante relacionado. Esta diferencia permite detectar de inmediato qué parte de la documentación ya está vinculada al pago y cuál requiere seguimiento.
| Proceso disperso | Evidence ERP |
|---|---|
| Pago bancario en una fuente, factura en otra y póliza en contabilidad. | Pago, cuenta bancaria, póliza y referencias de CFDI se consultan desde el mismo listado. |
| No siempre es claro si el complemento de pago ya fue recibido. | La columna CFDI Pago permite identificar disponibilidad o ausencia del comprobante relacionado. |
| La secuencia de fechas se reconstruye manualmente. | Fecha de pago, aplicación y registro aparecen separadas. |
| Rastreo por correos y carpetas. | Folio, referencia, CFDI Compra y CFDI Pago dan puntos directos de búsqueda. |
Continúa el flujo dentro de Evidence ERP
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre CFDI asociados a pagos
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