Complemento de pago (REP) automático — Evidence ERP

Complemento de pago (REP) para pagos en parcialidades o diferidos

Complemento de Pago (REP 2.0): Qué es, cuándo emitirlo y cómo automatizarlo

El complemento de pago, también conocido como REP o Recibo Electrónico de Pago, es el comprobante que documenta la recepción de pagos asociados a operaciones facturadas con método PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). En el esquema vigente se utiliza el Complemento para recepción de pagos versión 2.0 incorporado a un CFDI de tipo Pago.

Con Evidence ERP, el REP puede generarse a partir del pago registrado, manteniendo la relación con la factura correspondiente y reduciendo tareas manuales como buscar UUID, actualizar saldos o trasladar la información al flujo contable.

Registra el pago y conecta factura, REP, saldo y contabilidad dentro del mismo flujo de Evidence ERP.
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Revisa el flujo de pago, la relación de la factura y la emisión del REP en una demostración de Evidence.

¿Quieres automatizar tus complementos de pago?

Conoce cómo Evidence ERP conecta facturación, cobranza, REP y contabilidad para reducir seguimiento manual y mantener una trazabilidad clara de cada pago recibido.

Tus datos serán tratados conforme al Aviso de Privacidad de Evidence Technology.

Fecha límite y trazabilidad

¿Cuándo se debe emitir un REP?

El complemento de pago se utiliza cuando la factura fue emitida con método de pago PPD y posteriormente se recibe el pago. Esto incluye tanto pagos diferidos como abonos parciales.

El identificador único universal (UUID) identifica la factura original que debe relacionarse.

  • Una factura PPD se liquida días o semanas después de su emisión.
  • El cliente realiza uno o varios pagos parciales.
  • Un mismo pago debe identificarse y relacionarse con el CFDI de origen correspondiente.
  • Se necesita mantener actualizado el saldo anterior, importe pagado y saldo insoluto de la operación.
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Método de pago

PUE vs. PPD: ¿cuándo aplica el complemento de pago?

Concepto PUE PPD
Significado Pago en Una Exhibición Pago en Parcialidades o Diferido
Momento del cobro La operación se paga conforme al esquema PUE aplicable El cobro se recibe después de emitir la factura o en parcialidades
REP No corresponde por el solo hecho de ser PUE Sí corresponde cuando se reciben los pagos
Seguimiento La factura documenta la operación pagada Factura + uno o más REP documentan la cobranza

Guía práctica

¿Cómo emitir un complemento de pago paso a paso?

  1. Identifica la factura PPD

    Verifica el CFDI de Ingreso al que corresponde el cobro y confirma que el pago recibido pertenece a esa operación.

  2. Registra el pago recibido

    Captura la fecha, importe, moneda y forma de pago, además de los datos requeridos por el complemento vigente.

  3. Relaciona el documento pagado

    Incorpora el UUID del CFDI relacionado y los datos del documento, incluyendo parcialidad y saldos cuando correspondan.

  4. Determina los saldos

    Registra el saldo anterior, el importe pagado y el saldo insoluto de forma consistente con el historial de cobros.

  5. Revisa impuestos del REP 2.0

    Cuando corresponda, valida los campos de objeto de impuesto, impuestos trasladados o retenidos y los totales expresados conforme al estándar aplicable.

  6. Timbra y conserva la trazabilidad

    Emite el CFDI de tipo Pago con el complemento y conserva la relación entre factura, pago, REP y contabilidad.

En Evidence ERP, el flujo parte del pago registrado para reducir recapturas y mantener relacionada la factura correspondiente.

Ejemplo práctico

Ejemplo de REP con pagos parciales

Supongamos una factura PPD por $100,000. El cliente paga primero $30,000, después $40,000 y finalmente $30,000. Cada cobro debe quedar documentado dentro del esquema correspondiente, mostrando la secuencia de parcialidades y la evolución del saldo.

Pago Importe Saldo posterior Seguimiento
1 $30,000 $70,000 REP relacionado
2 $40,000 $30,000 REP relacionado
3 $30,000 $0 REP relacionado

En Evidence, este seguimiento puede mantenerse desde la misma operación de cobranza, evitando reconstruir manualmente la secuencia cada vez que entra un nuevo abono.

Control del comprobante

¿Qué información controla un REP 2.0?

  • Datos del pago recibido: fecha, forma de pago, moneda e importe.
  • Documento o documentos relacionados mediante UUID.
  • Número de parcialidad, cuando corresponde.
  • Saldo anterior, importe pagado y saldo insoluto.
  • Información de impuestos aplicable al pago y totales requeridos por la versión 2.0.
  • Trazabilidad entre el CFDI de Ingreso, el pago recibido y el CFDI de tipo Pago.

Prevención y control

Errores comunes al manejar complementos de pago

Dejar el REP para el cierre del mes

Aumenta la posibilidad de omitir pagos o superar el plazo de emisión.

Relacionar el UUID equivocado

Rompe la trazabilidad del cobro y puede generar diferencias con el cliente o la contabilidad.

Confundir PUE con PPD

El tratamiento del complemento depende del método de pago y de cómo se realizó el cobro.

Perder la secuencia de parcialidades

Un saldo anterior incorrecto provoca inconsistencias en los pagos posteriores.

Capturar manualmente datos repetidos

Eleva el riesgo de errores entre cobranza, facturación y contabilidad.

No revisar impuestos y totales del REP 2.0

La versión 2.0 incorpora información fiscal adicional que debe ser consistente con el pago documentado.

Automatización del pago

Automatiza tus complementos de pago con Evidence ERP

Cuando cobranza y facturación funcionan como procesos separados, el equipo debe revisar qué facturas PPD recibieron pago, localizar UUID, controlar parcialidades y después trasladar la operación a contabilidad. Evidence ERP conecta estos pasos a partir del pago registrado.

Menos seguimiento manual. Más control sobre facturas PPD, pagos, REP, saldos y contabilidad.
  • Genera el REP al registrar el pago de una factura PPD dentro del flujo configurado.
  • Relaciona la factura y su UUID sin obligar al usuario a reconstruir manualmente la operación.
  • Da seguimiento a pagos parciales y conserva el saldo pendiente asociado a la factura.
  • Puede generar la póliza contable del pago cuando las cuentas de la empresa ya están correctamente configuradas.
  • Permite filtrar, consultar y exportar reportes a Excel y PDF.
  • Conserva historial, trazabilidad y bitácora de cambios.
  • Administra permisos y facultades por usuario.

¿Qué problemática resuelve?

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la autoridad mencionada en esta consecuencia fiscal.

No emitir el REP a tiempo puede costar entre $17,020 y $97,330 MXN de multa, además de que el cliente no podrá deducir su factura y tu contabilidad puede quedar desfasada frente al SAT. Con Evidence, el REP se genera solo al registrar el pago — no depende de que alguien recuerde buscarlo y relacionarlo antes del quinto día natural del mes siguiente.

Conexión operativa

¿Cómo se integra con el resto de Evidence ERP?

Flujo del complemento de pago

Facturación → Cobranza → Complementos de pago (REP) → Contabilidad

  1. 01 Facturación
  2. 02 Cobranza
  3. 03 Complementos de pago (REP)
  4. 04 Contabilidad

La funcionalidad también puede relacionarse con procesos de Pagos, Bancos y Tesorería, así como con otros módulos operativos de Evidence, ayudando a mantener una sola trazabilidad desde la factura hasta el registro financiero.

Perfil de empresa

¿Para qué empresas es ideal?

  • Empresas que emiten facturas con método de pago PPD.
  • Negocios que reciben pagos parciales o diferidos con frecuencia.
  • Organizaciones con alta cantidad de facturas por cobrar y múltiples movimientos de cobranza.
  • Equipos que quieren reducir la búsqueda manual de UUID y el seguimiento en hojas de cálculo.
  • Empresas que necesitan integrar cobranza, REP y contabilidad con mayor trazabilidad.
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Historias de éxito

Casos reales de empresas que dejaron de operar con fricción y comenzaron a tomar decisiones con más claridad.

Bolt

El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.

Premelsa

Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.

Enrique Castro
Director General de PREMELSA
Comdata

Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.

Mallabesa

Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.

José Arturo Zambrano
Director de Mallabesa
Carlos Sanchez

Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.

Carlos Sánchez
Fiscalista
INGESSA Control de Plagas, Limpieza y Jardinería

En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.

EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE

Definición de la función

¿Qué es un complemento de pago (REP)?

El REP es un CFDI de tipo Pago que incorpora información específica sobre un cobro recibido. Su función es documentar cuándo se recibió el pago, su importe, forma de pago y la factura o facturas relacionadas. En este comprobante el total del CFDI es cero; la información económica del cobro se detalla dentro del complemento de pagos.

El SAT señala que este mecanismo se utiliza cuando una contraprestación no fue pagada al momento de emitir la factura y posteriormente se recibe el pago, ya sea en una sola exhibición diferida o en parcialidades.

Respuestas sobre la función

Preguntas frecuentes sobre el complemento de pago (REP)

PUE significa pago en una sola exhibición.

Es un CFDI de tipo Pago que incorpora el Complemento para recepción de pagos y documenta cobros asociados a operaciones facturadas bajo el esquema PPD.

Cuando recibes un pago correspondiente a una factura emitida con método PPD, ya sea un pago total diferido o una parcialidad.

A más tardar el quinto día natural del mes inmediato siguiente al que corresponda el pago o los pagos recibidos, conforme a la regla fiscal aplicable.

No por el solo hecho de ser PUE. El REP se utiliza para documentar pagos asociados al esquema PPD.

Cada pago debe quedar correctamente documentado y mantener la secuencia de parcialidades, saldos y relación con la factura original.

Es la versión vigente del Complemento para recepción de pagos. Incluye campos adicionales para identificar impuestos y un apartado de totales expresados en moneda nacional.

El CFDI de tipo Pago se emite con total cero; el detalle económico del cobro se registra dentro del complemento.

El complemento permite documentar pagos y documentos relacionados conforme a su estructura. La correcta aplicación depende de cómo se recibió y aplicó el pago.

Sí. La funcionalidad descrita por Evidence contempla el seguimiento de cada abono y del saldo pendiente relacionado con la factura original.

Puede hacerlo cuando las cuentas contables y reglas necesarias ya están configuradas correctamente en la empresa.

Complementos de pago (REP) conectados con tu operación

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