Con Evidence
Un plan definido una sola vez
Con Evidence, defines el plan de pagos una vez y el sistema se encarga de generar y timbrar cada factura en su fecha.
Plan de pagos programado
Planes de pago con facturación programada
Un plan de pagos con facturación programada divide una venta en varias facturas con un plan de pagos definido en el tiempo. En Evidence, defines las fechas de cada pago y el sistema genera y timbra automáticamente cada factura en su momento — sin que alguien tenga que recordarlo ni dispararlo a mano cuando llega el pago.
Aquí, timbrar una factura significa emitirla con el comprobante fiscal digital correspondiente.
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que conecta la operación y la administración.
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Revisa cómo Evidence define fechas y genera las facturas de una venta dividida.
El control de cada fecha
¿Divides una venta en pagos y tienes que recordar cada fecha?
Sin un plan de pagos programado, facturar por pagos divididos significa:
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Llevar el control de fechas de cada pago en una hoja aparte
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Generar manualmente cada factura cuando el cliente paga, y no antes
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Arriesgar que se te pase una fecha y el cliente se atrase sin que nadie lo note
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Relacionar a mano cada complemento de pago con su factura correspondiente
¿Qué problemática resuelve?
Cuando una venta se paga en varios pagos programados y cada factura depende de que alguien recuerde generarla el día del pago, es fácil perder el control de fechas y de qué falta por facturar. Con Evidence, el plan de pagos se define una sola vez y el sistema genera cada factura automáticamente en su momento, con su complemento de pago correspondiente.
Funciones conectadas
¿Qué hace la funcionalidad de planes de pago con facturación programada de Evidence?
Para leer este flujo: PPD es la clave del método de pago cuando el cobro queda pendiente o se realiza en parcialidades; REP significa complemento de pago, el documento que se relaciona con la factura cuando se confirma el cobro.
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Divide una venta en varias facturas programadas, cada una con su propia fecha
La venta queda dividida en varias facturas y cada parcialidad conserva una fecha propia dentro del plan.
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Genera y timbra automáticamente cada factura en la fecha programada, sin intervención manual
La emisión ocurre en la fecha configurada, sin que una persona tenga que dispararla manualmente.
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Cada factura hija se emite con método de pago PPD y su propio complemento de pago (REP) al confirmarse el cobro
La factura hija usa PPD y el REP se genera cuando se confirma el cobro.
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Filtra, busca y exporta reportes a Excel y PDF
La información puede filtrarse, buscarse y llevarse a reportes en Excel y PDF.
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Conserva historial, trazabilidad y bitácora de cambios
El historial y la bitácora ayudan a consultar qué cambios se han registrado en el proceso.
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Controla permisos y facultades por usuario
Los permisos y facultades pueden controlarse de acuerdo con cada usuario.
¿Qué significa timbrar una factura?
Timbrar significa emitir la factura con el comprobante fiscal digital correspondiente a la operación.
¿Qué significan PPD y REP?
PPD es la clave del método de pago cuando el cobro queda pendiente o se realiza en parcialidades. REP significa complemento de pago, el documento que se relaciona con la factura al confirmarse el cobro.
Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)
¿Cómo se integra con el resto del ERP?
El flujo conecta la operación comercial con el seguimiento del cobro y la información administrativa.
Ventas → Planes de pago → Complementos de pago (REP) → Cobranza / Contabilidad
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Ventas
La venta es el punto de partida del plan de pagos.
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Planes de pago
La venta se divide en facturas y se asigna una fecha a cada pago.
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Complementos de pago (REP)
El complemento de pago se relaciona con la factura cuando el cobro se confirma.
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Cobranza / Contabilidad
La información queda disponible para el seguimiento de cobranza y contabilidad.
También se relaciona con Inventarios y Almacenes, Logística y Transporte.
Modelos de operación
¿Para qué tipo de empresas es ideal?
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Venden a crédito o financian compras de alto ticket
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Rentan bienes o inmuebles con pagos mensuales
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Prestan servicios con cobro fraccionado en el tiempo
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Necesitan que la facturación de cada pago programado no dependa de que alguien la recuerde
La diferencia está en programar cada fecha
A diferencia de tener que generar manualmente cada factura de la parcialidad el día en que se recibe el pago, en Evidence el plan de pagos se programa con anticipación y el sistema genera y timbra cada factura de forma automática en su fecha, con su propio complemento de pago.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Definición de la solución
¿Qué es un plan de pagos con facturación programada en Evidence ERP?
Evidence ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que ayuda a centralizar información operativa y administrativa. En esta función, organiza una venta dividida en varias facturas, con una fecha definida para cada pago y un complemento de pago relacionado con el cobro confirmado.
La función se relaciona con Ventas, Complementos de pago (REP), Cobranza / Contabilidad, Inventarios y Almacenes. Su objetivo es que la emisión de cada pago siga el plan definido en lugar de depender de un recuerdo manual.
Respuestas sobre el flujo
Preguntas frecuentes
Dividir una venta en varias facturas con un plan de pagos definido en el tiempo, cada una generada automáticamente en su fecha.
No. El esquema estándar del SAT es una sola factura PPD con un complemento de pago (REP) por cada abono, que ya cubrimos en Complementos de pago (REP). Este plan de pagos genera varias facturas independientes, cada una PPD con su propio REP.
No, Evidence las genera y timbra automáticamente en la fecha programada.
Sí, cada factura del plan es PPD y genera su REP al confirmarse el cobro.
Sí, el plan de pagos se configura al momento de dividir la venta.
La factura y su complemento de pago se generan conforme al cobro confirmado.
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Programa cada pago con Evidence ERP
Con Evidence, defines el plan de pagos una vez y el sistema se encarga de generar y timbrar cada factura en su fecha.
Revisa en una demostración cómo se divide la venta, cómo se programan las fechas y cómo se relacionan las facturas con sus complementos de pago.
Fechas definidas
Cada pago conserva su propia fecha.
Emisión programada
Genera y timbra automáticamente cada factura en la fecha programada.
Cobro relacionado
Cada factura hija tiene su propio complemento de pago al confirmarse el cobro.
Conoce el flujo completo
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Revisa cómo definir fechas, emitir facturas y relacionar complementos de pago en tu operación.