L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Clonage de projets dans l’ERP
Evidence ERP permet de cloner un projet depuis la liste des Projets. Le clonage reproduit tout ce qui est lié au projet, puis permet de modifier les concepts du nouvel enregistrement pour l’adapter au chantier suivant.
- PRY-0188 Succursale CumbresComercial Valdés Origine
- PRY-0193 Climatisation Plaza NorteInmobiliaria Sierra Origine
- PRY-0201 Maintenance trimestrielle de l’usineEmpaques Garza Origine
- PRY-0215 Succursale CumbresCloné depuis PRY-0188
- PRY-0215 Climatisation Plaza NorteCloné depuis PRY-0193
- PRY-0215 Maintenance trimestrielle de l’usineCloné depuis PRY-0201
Concepts du projet cloné
| Concept | Quantité | Dates |
|---|---|---|
| Travaux préliminaires et implantation | 1 lot | 4–8 mai2–6 nov. |
| Fondations | 180 m²210 m² | 11–22 mai9–20 nov. |
| Murs et finitions | 420 m²465 m² | 25 mai–19 juin23 nov.–18 déc. |
| Concept | Quantité | Dates |
|---|---|---|
| Unités de condensation | 6 pièces8 pièces | 1–5 juin16–20 nov. |
| Gaines | 140 m185 m | 8–19 juin23 nov.–4 déc. |
| Mise en service et essais | 1 service | 22–23 juin7–8 déc. |
| Concept | Quantité | Dates |
|---|---|---|
| Inspection du poste électrique | 1 service | 6 juil.5 oct. |
| Nettoyage des tableaux | 12 pièces14 pièces | 7–8 juil.6–7 oct. |
| Rapport de maintenance | 1 document | 10 juil.9 oct. |
À quoi sert le clonage d’un projet ?
Lorsqu’une entreprise mène des projets similaires (chantiers, installations, services récurrents ou mises en œuvre), reconstruire la structure à partir de zéro prend du temps et augmente le risque d’omettre des informations. Le clonage permet de partir d’un projet déjà configuré et d’adapter le nouveau cas, tout en conservant une base opérationnelle cohérente.
Quel problème résout-il ?
-
Saisie répétée de structures similaires à chaque démarrage d’un nouveau projet.
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Risque d’oublier des concepts, des tâches ou des relations qui ont déjà fait leurs preuves dans des projets précédents.
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Écarts inutiles entre des projets qui devraient suivre une même méthodologie.
-
Temps administratif élevé avant que l’équipe puisse commencer à exploiter le nouveau projet.
Ce que comprend le clonage de projets dans Evidence
La liste des Projets comprend une action spécifique « Cloner ». La fonction clone tout ce qui est lié au projet et, une fois la copie créée, les concepts peuvent être modifiés pour ajuster le nouveau cas.
| Capacité | Application pratique |
|---|---|
| Action Cloner | Disponible depuis la liste générale des projets. |
| Informations liées | Le nouveau projet part des informations liées au projet d’origine. |
| Concepts modifiables | Les concepts du projet cloné peuvent être modifiés pour adapter la nouvelle exécution. |
| Réutilisation de la structure | Permet de prendre un projet précédent comme base opérationnelle au lieu de le reconstruire à partir de zéro. |
| Suivi indépendant | Le clonage crée une nouvelle opération qui peut poursuivre son propre suivi et ses propres ajustements. |
| Liste centrale | Le projet obtenu est géré dans le même module Projets avec les autres enregistrements. |
| Contexte financier du projet | La liste des Projets affiche aussi des indicateurs comme les achats, la facturation, les encaissements et le bénéfice réel, utiles pour gérer chaque projet après sa création. |
| Actions par projet | La liste regroupe les accès et les actions opérationnelles disponibles pour chaque enregistrement. |
Comment réutiliser un projet par clonage
Projet d’origine
Projet cloné
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1Repérez dans la liste le projet qui servira de base à la nouvelle opération.
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2Utilisez l’action Cloner disponible dans les actions du projet.
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3Créez la nouvelle copie avec les informations liées provenant du projet d’origine.
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4Ouvrez le projet cloné et vérifiez les concepts avant de lancer la nouvelle exécution.
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5Modifiez les concepts qui doivent changer pour le nouveau client, la portée, les dates ou les conditions.
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6Poursuivez le suivi du nouveau projet de manière indépendante dans le module Projets.
Exemple pratique
Une entreprise de construction réalise des succursales à la structure similaire. Au lieu de saisir à nouveau le projet, elle part d’une succursale précédente, utilise Cloner puis modifie les concepts pour les adapter au nouveau site. La base opérationnelle est réutilisée, mais le nouveau projet peut être adapté avant le début de son suivi.
Processus manuel vs Evidence ERP
| Processus manuel / dispersé | Evidence ERP |
|---|---|
| Créer chaque projet à partir de zéro. | Partir d’un projet existant avec Cloner. |
| Saisir à nouveau des structures répétitives. | Réutiliser les informations liées du projet d’origine. |
| Copies manuelles avec un risque d’omissions. | Clonage depuis la même liste des Projets. |
| Modèle rigide qui ne change pas. | Concepts modifiables après le clonage pour adapter le nouveau projet. |
Comment il s’intègre au reste d’Evidence ERP
Le clonage fait partie du module Projets : l’enregistrement obtenu peut donc continuer à être lié aux ventes, aux achats, au journal, aux activités, aux coûts et aux autres documents du projet selon le flux configuré.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur le clonage de projets
Réutilisez des projets réussis sans les saisir à nouveau à partir de zéro
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et voyez comment cloner l’un de vos projets et modifier ses concepts pour le chantier suivant.
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Vérifiez avec l’un de vos projets à quoi ressemble la copie et comment ses concepts se modifient.