L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Import de concepts et de tâches de projet depuis Excel
Evidence ERP permet de préparer et d’importer des concepts et des tâches de projet au moyen d’un modèle Excel. Le modèle comprend des champs pour le code, le concept, l’entrepôt, le regroupement, le produit/service, la tâche, la quantité, l’unité, la description, les dates réelles et client, les employés, les coûts, le budget et la couleur du diagramme.
modele-concepts-taches.xlsx
| Code | Concept | Tâche | Quantité | Unité | Début réel | Fin réelle | Employés | Coût total | Couleur du diagramme |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PRE-01 | Travaux préliminaires | Implantation et nivellement | 850 | m² | 02/11/2026 | 04/11/2026 | 2 | 18 400,00 $ | Bleu |
| CIM-01 | Fondations | Excavation des semelles | 64 | m³ | 05/11/2026 | 11/11/2026 | 4 | 52 300,00 $ | Ambre |
| CIM-02 | Fondations | Ferraillage et coulage des semelles | 38 | m³ | 12/11/2026 | 20/11/2026 | 5 | 96 750,00 $ | Ambre |
| EST-01 | Structure | Montage des poteaux | 24 | pièces | 23/11/2026 | 30/11/2026 | 6 | 148 200,00 $ | Rouge |
| EST-02 | Structure | Bardage de toiture | 1 200 | m² | 01/12/2026 | 09/12/2026 | 4 | 210 500,00 $ | Rouge |
| INS-01 | Installations | Installation électrique | 1 | lot | 24/11/2026 | 08/12/2026 | 3 | 87 900,00 $ | Vert |
ProjetEntrepôt Escobedo6 concepts et tâches
PRE-01Implantation et nivellement
02/11/2026 – 04/11/2026, 2 employésCIM-01Excavation des semelles
05/11/2026 – 11/11/2026, 4 employésCIM-02Ferraillage et coulage des semelles
12/11/2026 – 20/11/2026, 5 employésEST-01Montage des poteaux
23/11/2026 – 30/11/2026, 6 employésEST-02Bardage de toiture
01/12/2026 – 09/12/2026, 4 employésINS-01Installation électrique
24/11/2026 – 08/12/2026, 3 employésCoût total614 050,00 $
Pourquoi importer des concepts et des tâches depuis Excel ?
De nombreuses entreprises planifient leurs chantiers et leurs projets dans des feuilles de calcul avant de les passer dans leur système opérationnel. Saisir à la main des dizaines ou des centaines de concepts, de responsables, de dates et de coûts peut devenir une seconde charge de travail. Un modèle d’import permet de structurer l’information à l’avance et de l’amener en masse dans le projet, en réduisant la ressaisie.
Quel problème résout-il ?
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Des projets conçus dans Excel qui doivent ensuite être saisis tâche par tâche dans l’ERP.
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Des erreurs de transcription en ressaisissant dates, responsables, quantités et coûts.
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La difficulté à standardiser les données minimales que doit contenir chaque concept ou tâche.
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Des démarrages lents lorsque le projet compte un grand nombre de concepts et d’activités.
Quels champs contient le modèle d’import
Le modèle présente une structure complète pour préparer les concepts et les tâches avant de les importer.
| Champ | Ce qu’il permet de préparer |
|---|---|
| Code | Identifiant de l’enregistrement dans le modèle. |
| Concept | Nom du concept qui fera partie du projet. |
| Entrepôt | Donnée d’entrepôt liée le cas échéant. |
| Regroupement | Classification opérationnelle du concept ou de la tâche. |
| Produit / service | Référence au type d’élément lié le cas échéant. |
| Tâche | Nom ou indicateur de la tâche à charger. |
| Quantité et unité | Grandeur et unité de mesure associées à l’enregistrement. |
| Description | Détail descriptif du concept ou de la tâche. |
| Début / fin réels | Dates opérationnelles réelles de l’activité. |
| Début / fin client | Dates promises ou planifiées pour le client. |
| Employés | Participants associés au concept ou à la tâche. |
| Coûts | Le modèle comprend des colonnes pour le coût du concept, le coût de paie et le coût total. |
| Budget | Montant budgété associé à l’enregistrement. |
| Couleur du diagramme | Donnée utilisée pour la représentation visuelle du projet/Gantt. |
Flux pour préparer un import de projet
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1Téléchargez ou utilisez le modèle défini pour les concepts et les tâches du projet.
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2Saisissez les identifiants et les noms des concepts/tâches qui feront partie du projet.
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3Complétez les données opérationnelles comme le regroupement, la quantité, l’unité, la description et l’entrepôt le cas échéant.
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4Ajoutez les dates réelles et client, ainsi que les employés associés.
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5Préparez les coûts, le budget et la couleur du diagramme lorsque ces champs font partie de votre modèle de projet.
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6Importez le modèle dans le flux Projets pour éviter la ressaisie individuelle de chaque concept/tâche.
Exemple pratique
Une entreprise reçoit la planification d’un chantier dans Excel avec 120 activités. Dans le modèle d’Evidence, elle peut préparer le concept, la tâche, la quantité, les dates, les employés et les coûts avant le chargement. Au lieu de créer 120 enregistrements à la main, elle utilise une structure unique pour transférer la planification dans le projet, puis poursuivre le suivi dans l’ERP.
Processus manuel vs Evidence ERP
| Processus manuel / dispersé | Evidence ERP |
|---|---|
| Saisie manuelle de chaque tâche. | Préparation en masse au moyen d’un modèle Excel. |
| Dates, employés et coûts dans des fichiers séparés. | Une seule structure réunit les données opérationnelles et financières du concept/de la tâche. |
| Risque accru d’erreurs de transcription. | Le modèle standardise les champs avant l’import. |
| Excel comme système final de suivi. | Excel sert de support de chargement et le suivi se poursuit dans l’ERP. |
Comment il s’intègre au reste d’Evidence ERP
L’import alimente la structure de concepts et de tâches du module Projets. Une fois dans le projet, ces enregistrements peuvent coexister avec les responsables, les coûts de paie, le Gantt, le journal et les documents liés.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur l’import de projets depuis Excel
Amenez la structure de votre projet d’Excel à l’ERP sans ressaisir tâche par tâche
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et voyez comment le modèle réunit concepts, tâches, dates, employés et coûts pour les charger dans le projet.
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