L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Contrôle des coûts de paie par projet
Evidence ERP permet d’affecter des employés aux concepts ou tâches du projet et de calculer un coût de paie suggéré en tenant compte de l’horaire/équipe configuré, des dates et des employés affectés. Le même écran affiche le coût suggéré du concept/tâche, le coût de paie suggéré, le coût total suggéré et le budget.
Concept / TâcheMonter le mur de clôtureMaçonnerie
- Responsable
- Ing. Laura Méndez
- Horaire / équipe
- Jour, lun.–ven., 8 h
- Début et fin réels
- 01/10/2026 – 20/10/2026
- Début et fin client
- 01/10/2026 – 24/10/2026
- Durée de travail
- 14 jours
- Heures ouvrées
- 112 h
- Heures-homme
- 0112112224112224224336
- Jours-homme
- 014142814282842
Calculer et ajouter le coût de paie suggéré
- Coût concept/tâche suggéré
- 21 600,00 $
- Coût de paie suggéré
- 0,00 $16 830,20 $13 720,59 $30 550,79 $13 720,59 $30 550,79 $27 441,18 $44 271,38 $
- Coût total suggéré
- 21 600,00 $38 430,20 $35 320,59 $52 150,79 $35 320,59 $52 150,79 $49 041,18 $65 871,38 $
- Budget
- 62 000,00 $
Comment contrôler le coût de la main-d’œuvre par projet ?
Le coût du personnel peut devenir l’un des postes les plus difficiles à estimer lorsque les tâches, les dates, les équipes et les responsables sont gérés séparément. Dans Evidence, chaque concept ou tâche peut réunir ces données et servir à obtenir un coût de paie suggéré dans le projet lui-même, ce qui évite que le budget opérationnel dépende de calculs isolés dans des tableurs.
Quel problème résout-il ?
-
Des budgets de projet qui tiennent compte des matériaux mais ne reflètent pas clairement le coût du personnel affecté.
-
Des heures-homme estimées hors du système, sans lien avec les dates réelles ou celles convenues avec le client.
-
La difficulté de comparer le coût de la tâche, le coût de paie et le budget dans un même contexte.
-
Des changements de responsables ou de dates qui obligent à refaire à la main les calculs de main-d’œuvre.
Les données qu’utilise Evidence pour estimer le coût de paie
L’écran Concept/Tâche combine planification, personnel et coût. Il indique aussi que la durée de travail, les heures ouvrées, les heures-homme et les jours-homme sont calculés à l’enregistrement du projet, en fonction de l’horaire résolu, des dates et des employés affectés.
| Donnée | Usage dans le projet |
|---|---|
| Concept ou tâche | Définit l’activité à laquelle le coût sera associé. |
| Regroupement | Classe la tâche dans une catégorie opérationnelle, par exemple Maçonnerie. |
| Responsable | Identifie la personne responsable du concept/tâche. |
| Début et fin réels | Représentent les dates opérationnelles du travail. |
| Début et fin client | Conservent la période convenue avec le client. |
| Horaire / équipe | Apporte la configuration de travail utilisée pour les calculs de durée le cas échéant. |
| Employés affectés | Définit quels collaborateurs participent à la tâche. |
| Coût concept/tâche suggéré | Conserve le coût suggéré de l’activité. |
| Coût de paie suggéré | Affiche le coût de paie calculé pour la tâche. |
| Coût total suggéré | Additionne les coûts suggérés visibles dans l’enregistrement. |
| Budget | Permet de comparer le coût suggéré au montant budgété. |
| Gantt | La tâche fait aussi partie de la représentation temporelle du projet. |
Le flux pour estimer le coût du personnel par tâche
-
1Créez ou modifiez le concept/tâche qui fera partie du projet.
-
2Définissez le regroupement, le responsable, la quantité/unité et la description le cas échéant.
-
3Saisissez les dates réelles et les dates convenues avec le client.
-
4Sélectionnez l’horaire ou l’équipe applicable et affectez les employés qui participeront.
-
5Enregistrez les informations nécessaires pour que le système puisse résoudre les durées et les heures-homme selon la configuration disponible.
-
6Lancez le calcul du coût de paie suggéré et vérifiez le coût de la tâche, le coût de paie, le coût total suggéré et le budget.
Exemple pratique
Une tâche de maçonnerie appelée « monter le mur de clôture » compte trois employés affectés et une période réelle du 1er au 20 octobre. Evidence réunit les responsables, l’horaire, les dates et les participants et affiche un coût de paie suggéré de 44 271,38 $. Le responsable peut revoir ce montant avec le coût total suggéré et le budget avant de poursuivre le contrôle du projet.
Processus manuel ou Evidence ERP
| Processus manuel / dispersé | Evidence ERP |
|---|---|
| Heures-homme calculées dans des tableurs externes. | Dates, horaire et employés se trouvent dans la tâche du projet. |
| Coût du personnel séparé du budget. | Le coût de paie suggéré et le budget se consultent dans le même enregistrement. |
| Responsables et coûts sans contexte temporel. | Responsable, dates réelles/client et Gantt accompagnent l’activité. |
| Estimations difficiles à mettre à jour. | La tâche peut recalculer son coût suggéré avec les données opérationnelles saisies. |
Son intégration avec le reste d’Evidence ERP
La fonction relie Projets aux informations des employés et au module Paie. Evidence indique que la Paie gère les données d’horaire, de salaire et de périodes, tandis que Projets permet de planifier les ressources, le temps et le coût. Ensemble, ils placent le coût du personnel dans le contexte opérationnel du projet.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur les coûts de paie par projet
Sachez ce que coûte réellement le personnel affecté à chaque projet
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et voyez comment chaque tâche réunit dates, horaire et employés pour afficher son coût de paie suggéré à côté du budget.
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Voyez avec une tâche de vos projets comment le coût de paie suggéré, le coût total et le budget restent réunis.