Exemple pratique
Une entreprise de services attribue des activités à un projet, documente l’avancement et les preuves d’exécution, puis utilise les temps enregistrés pour comparer le budget au résultat opérationnel.
Evidence ERP Mexique
Suivi des heures et des temps
Enregistrez les temps, l’avancement, les observations et les preuves d’exécution dans le projet pour analyser les activités, le budget et la rentabilité.
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et découvrez cette fonctionnalité avec un flux réel de votre activité.
Ce que c’est et comment cela fonctionne dans Evidence
Evidence intègre le suivi des heures et des temps dans le module Projets. Le système enregistre les processus, l’avancement, les observations et les preuves pendant l’exécution, et les dates de début/fin ainsi que le budget peuvent être alimentés à partir des concepts et des tâches.
Quel problème cela résout
Lorsque les heures sont suivies dans des feuilles séparées, des messages ou des notes, le responsable perd la visibilité sur l’effort réel de l’équipe et sur le coût associé à chaque projet.
Fonctionnalités confirmées dans Evidence
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Enregistrement des processus, de l’avancement, des observations et des preuves pendant l’exécution.
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Historique opérationnel pour justifier les temps, les activités et le résultat du service.
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Champs de début/fin du projet et budget alimentés lors de la saisie des concepts et des tâches.
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Intégration avec les achats, les stocks, la paie et les ventes/CRM.
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Filtres, recherches et rapports exportables vers Excel et PDF.
Flux fonctionnel suggéré
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Projet
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Concepts et tâches
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Temps / avancement / preuves
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Coûts
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Analyse de la marge
Intégration dans l’ERP
| Domaine associé | Valeur de l’intégration |
|---|---|
| Projets | Regroupe l’exécution, les temps et les preuves. |
| Paie | Identifiée comme module connecté. |
| Achats / Stocks | Relie les ressources et les coûts du projet. |
| Ventes / CRM | Relie l’activité à son origine commerciale. |
Comparaison opérationnelle
| Processus séparé / manuel | Avec Evidence |
|---|---|
| Informations dans des feuilles, des e-mails ou des systèmes isolés. | Enregistrement centralisé dans l’ERP. |
| Saisies répétées entre les équipes. | Données reliées à des modules connectés. |
| Suivi dispersé. | Historique et traçabilité documentés. |
| Rapports construits hors du système. | Filtres et rapports exportables. |
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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Suivi des heures et des temps
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