L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Attribution d'actifs et de matériel aux employés
Evidence ERP permet de demander une sortie interne depuis la fiche de l'employé. L'utilisateur choisit l'entrepôt, le produit et la quantité, consulte le stock physique, bloqué et disponible, génère la demande puis suit le code, le statut, l'employé destinataire, le demandeur et la date du mouvement.
Sorties internes d'employéMariana Ruiz
- N° d'employé
- 0148
- Poste
- Analyste support
- Service
- Informatique
Produit
- Entrepôt
- Entrepôt informatique
- Quantité
- 1
- Stock physique
- 12
- Bloqués
- 4
- Disponibles
- 8
Demande généréeSI-00231En attente d'autorisation
- Utilisateur destinataire
- Mariana Ruiz
- Demande par
- Carlos Vega
- Date de la demande
- 28/10/2026
- Entrepôt
- Entrepôt général
- Quantité
- 2
- Stock physique
- 40
- Bloqués
- 0
- Disponibles
- 40
Demande généréeSI-00218Terminé avec succès
- Utilisateur destinataire
- Mariana Ruiz
- Demande par
- Carlos Vega
- Date de la demande
- 15/10/2026
- Entrepôt
- Entrepôt d'outillage
- Quantité
- 1
- Stock physique
- 6
- Bloqués
- 2
- Disponibles
- 4
Demande généréeSI-00226En attente d'autorisation
- Utilisateur destinataire
- Mariana Ruiz
- Demande par
- Carlos Vega
- Date de la demande
- 22/10/2026
Quel problème résout l'attribution d'actifs depuis l'ERP ?
Ordinateurs portables, outils, uniformes et autres matériels sont souvent remis au personnel par e-mail, sur des formulaires imprimés ou dans des fichiers séparés du stock. Le problème apparaît lorsque les Ressources humaines savent qui a reçu l'équipement mais que l'Entrepôt n'a pas le même enregistrement, ou lorsqu'une sortie de stock n'est rattachée clairement à aucun employé.
Registre des Ressources humaines
- Employé
- Mariana Ruiz
- Équipement remis
- Ordinateur portable
- Entrepôt
- ?
Registre de l'Entrepôt
- Sortie
- Ordinateur portable × 1
- Entrepôt
- Entrepôt informatique
- Employé
- ?
Problèmes qu'elle aide à résoudre
-
Remettre du matériel au personnel sans rattacher la sortie à un employé précis.
-
Ne pas savoir de quel entrepôt est sorti l'article ni quelle quantité a été demandée.
-
Demander des produits sans vérifier le stock physique, bloqué et disponible.
-
Perdre le suivi entre la demande en attente, l'autorisation et la sortie finalisée.
-
Dépendre d'un tableur parallèle pour savoir qui a demandé le mouvement et quand.
Ce qu'Evidence contrôle lors de l'attribution de matériel à un employé
| Donnée | Usage opérationnel |
|---|---|
| Origine depuis l'employé | L'écran Sorties internes d'employé permet de demander un mouvement interne. |
| Entrepôt | L'utilisateur choisit l'entrepôt d'où le produit est demandé. |
| Produit et quantité | La demande identifie l'article et la quantité à attribuer. |
| Stocks | L'écran affiche le stock physique actuel, les bloqués et les disponibles. |
| Utilisateur destinataire | La liste enregistre l'employé qui recevra le matériel. |
| Demandeur | La personne qui a généré la demande est conservée. |
| Statut | On y voit des statuts comme En attente d'autorisation et Terminé avec succès. |
| Traçabilité | Chaque mouvement conserve un code et une date de demande. |
Exemple : attribuer un ordinateur portable à un employé
Depuis l'employé, on demande une sortie interne, on choisit l'entrepôt et le produit « Laptop Dell Alienware 17 R4 - 17.3 », avec une quantité de 1. Avant de générer la demande, l'écran affiche le stock physique, les produits bloqués et la quantité disponible. Cette étape permet de vérifier la disponibilité avant de poursuivre l'attribution.
Entrepôt informatique
- Stock physique
- 12
- Bloqués
- 4
- Disponibles
- 8
- Demandé
- 1
Suivi sur tableur vs demande intégrée
| Aspect | Tableur / formulaire séparé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Employé destinataire | Peut rester dans une autre base | Utilisateur destinataire dans le mouvement |
| Stock | Consultation séparée | Stock visible lors de la demande |
| Autorisation | E-mail ou signature externe | Statut de la demande |
| Suivi | Numéro manuel | Code, demandeur et date dans la liste |
Flux d'attribution depuis l'employé
-
1Ouvrir l'employé
Consulter ses sorties internes.
Ce qui est documentéLe mouvement est rattaché à l'utilisateur destinataire.
-
2Demander un mouvement
Lancer une demande de sortie interne.
Ce qui est documentéLa personne qui fait la demande est identifiée.
-
3Choisir dans le stock
Sélectionner entrepôt, produit et quantité.
Ce qui est documentéLa demande définit ce qui doit être remis.
-
4Vérifier les stocks
Consulter physique, bloqué et disponible.
Ce qui est documentéLe responsable voit le contexte du stock avant de continuer.
-
5Générer la demande
Envoyer le mouvement dans le flux correspondant.
Ce qui est documentéUn code et un statut de suivi sont créés.
-
6Consulter le résultat
Examiner la liste des sorties de l'employé.
Ce qui est documentéLa date, l'entrepôt, le statut et les responsables sont conservés.
Ressources humaines et stock dans le même flux
La fonction relie deux questions habituellement traitées séparément : « qui s'est vu attribuer l'article ? » et « de quel entrepôt est-il sorti ? ». Les Ressources humaines identifient l'employé ; les Entrepôts gèrent le produit, la quantité et le stock disponible.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur les actifs attribués aux employés
Reliez la remise d'équipement au stock réel
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