La gestion des entrées et sorties des employés organise les mouvements d’arrivée et de départ du personnel. Evidence permet de gérer ces dossiers au sein des Ressources Humaines, de désactiver un employé et de conserver les informations du mouvement et son historique, en connexion avec le processus de Paie.
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Évite de perdre le contexte d’un départ ou de séparer les mouvements de l’historique général du collaborateur. Le dossier reste dans le même environnement où les RH gèrent l’employé et se connecte à la Paie.
La valeur de ces fonctions réside dans le maintien des données du personnel au sein du même écosystème, qui alimente ensuite les processus de RH et de Paie. Cela réduit les saisies répétées et aide à conserver l’historique, les recherches et les rapports dans un seul environnement.
Intégration documentée
Employé → Entrée / sortie → Historique du personnel → Paie
Lorsqu’un collaborateur termine sa relation de travail, les RH utilisent l’action « désactiver ». Le dossier conserve le motif et la date du mouvement. Lors d’une consultation ultérieure, l’historique permet d’identifier cet événement ainsi que la date d’entrée de la personne dans l’entreprise.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
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