Le dossier du salarié réunit les informations professionnelles nécessaires pour gérer chaque collaborateur. Dans Evidence, le dossier est intégré aux Ressources Humaines et à la Paie, conserve un historique et permet de réutiliser les informations déjà saisies lorsqu’un candidat est embauché.
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Elle évite de conserver les données du personnel dans des fichiers dispersés ou de répéter la saisie lorsqu’une personne passe du statut de candidat à celui de salarié. Elle permet également aux processus ultérieurs, comme les congés ou la paie, de partir d’informations déjà enregistrées.
Une personne commence comme candidate et les RH enregistrent ses données. Lors de son embauche, l’équipe utilise l’action correspondante pour transformer ce dossier en dossier de salarié. Les informations existantes sont transférées au dossier, la date d’admission est ajoutée et le même dossier continue d’alimenter les processus de RH et de Paie.
Intégration documentée
Candidat → Dossier du salarié → Événements de gestion du personnel / congés → Paie
La valeur de ces fonctions réside dans le maintien des données du personnel au sein du même écosystème, qui alimente ensuite les processus de RH et de Paie. Cela réduit les saisies répétées et aide à conserver l’historique, les recherches et les rapports dans un seul environnement.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
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