Montant initial d’investissement
Enregistre le prix d’acquisition et les frais associés qui font partie du montant initial d’investissement.
Immobilisations
Immobilisations dans Evidence ERP
Evidence ERP est un progiciel de gestion intégré (ERP) qui permet d’enregistrer les biens, de relier leur amortissement et d’assurer la continuité avec l’information comptable.
Les immobilisations sont des biens corporels utilisés dans l’exploitation qui perdent de la valeur avec l’usage ou le temps. Evidence ERP enregistre chaque bien avec son montant initial d’investissement et relie cet enregistrement à l’amortissement et à la comptabilité.
Le montant initial d’investissement est la base fiscale de l’investissement.
Découvrez comment un bien est enregistré et comment ses informations se poursuivent jusqu’à la comptabilité.
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Découvrez comment enregistrer les immobilisations et relier leur amortissement à la comptabilité.
Gestion des immobilisations
Quel problème résout-elle ?
Lorsque l’enregistrement du bien, son amortissement, le taux et la comptabilité sont gérés séparément, l’entreprise peut devoir reconstituer manuellement l’origine de chaque chiffre.
- Calculer les amortissements dans des feuilles séparées de l’ERP.
- Perdre la traçabilité du montant initial d’investissement de chaque bien.
- Appliquer un taux qui ne correspond pas au type de bien.
- Garder des registres de biens déconnectés de la comptabilité.
Fonctionnalité connectée
Que fait la fonctionnalité Immobilisations dans Evidence ERP ?
L’amortissement est la constatation progressive de la perte de valeur d’un bien. Dans cette fonctionnalité, le calcul est organisé de façon linéaire sur le montant initial d’investissement et conserve le lien avec l’enregistrement comptable.
Taux par type de bien
Applique le taux correspondant selon le type de bien, conformément à la configuration fiscale documentée.
Amortissement linéaire
Le calcul est linéaire sur le montant initial d’investissement.
Intégration
L’enregistrement est relié à l’amortissement des biens, aux écritures comptables et aux états financiers.
Flux fonctionnel dans l’ERP
Immobilisations → Amortissement des biens → Écritures comptables → États financiers
La séquence montre comment l’enregistrement opérationnel se poursuit jusqu’à l’information comptable.
Cas comptable
Exemple pratique
Une entreprise achète du matériel informatique. Au lieu de suivre le coût et son amortissement dans un fichier à part, elle enregistre le bien dans Evidence avec son montant initial d’investissement. Cet enregistrement sert de base au calcul de l’amortissement et à son effet comptable ultérieur.
- Contexte
- Une entreprise achète du matériel informatique.
- Enregistrement
- Au lieu de suivre le coût et son amortissement dans un fichier à part, elle enregistre le bien dans Evidence avec son montant initial d’investissement.
- Effet ultérieur
- Cet enregistrement sert de base au calcul de l’amortissement et à son effet comptable ultérieur.
Comparaison du contrôle
Contrôle manuel vs Evidence ERP
La différence tient à l’endroit où l’information est enregistrée et à la façon dont le flux comptable se poursuit.
| Aspect | Contrôle manuel / séparé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Enregistrement | Fichiers séparés | Bien enregistré dans l’ERP |
| Base de calcul | Peut être reconstituée manuellement | Montant initial d’investissement enregistré |
| Taux | Consultation externe à chaque fois | Lié au type de bien |
| Intégration | Déconnecté des écritures | Relié à l’amortissement et à la comptabilité |
Processus comptable
Comment utiliser cette fonctionnalité dans le processus comptable
Une écriture comptable est l’enregistrement qui atteste d’un mouvement en comptabilité. Le flux part de l’opération enregistrée, vérifie la configuration et se poursuit avec les informations nécessaires à la clôture.
-
1. Partez de l’opération enregistrée
Travaillez à partir des informations déjà saisies dans l’ERP et évitez de les reconstituer dans des fichiers parallèles.
-
2. Vérifiez la configuration applicable
Validez les comptes, centres, périodes, taux ou paramètres qui correspondent à la fonctionnalité.
-
3. Consultez le détail
Utilisez la vue, le rapport ou l’enregistrement documenté pour examiner les informations pertinentes.
-
4. Corrigez avant la clôture
Traitez les écarts ou les configurations avant de clôturer la période ou d’émettre les rapports définitifs.
-
5. Poursuivez le flux
Intégrez le résultat aux écritures, à la balance, aux états financiers ou à la comptabilité électronique, selon le cas.
Intégration à l’écosystème comptable
La fonctionnalité ne fonctionne pas comme un rapport isolé. Son flux documenté est : Immobilisations → Amortissement des biens → Écritures comptables → États financiers. Cela permet de conserver la continuité entre l’enregistrement opérationnel et l’analyse comptable ultérieure.
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Définition du produit
Les immobilisations dans Evidence ERP
Evidence ERP est un progiciel de gestion intégré (ERP) qui enregistre chaque immobilisation avec son montant initial d’investissement, relie le taux applicable au type de bien et connecte l’enregistrement à l’amortissement, aux écritures comptables et aux états financiers.
Le montant initial d’investissement et le taux applicable sont enregistrés dans le même flux qui alimente ensuite l’amortissement, les écritures comptables et les états financiers.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
La loi mexicaine de l’impôt sur le revenu (LISR) est la référence légale mentionnée dans la dernière réponse. Ses pourcentages maximaux autorisés par type de bien doivent être vérifiés avec la configuration et le cas concerné.
C’est la base fiscale de l’investissement. Il correspond au prix d’acquisition plus les frais associés applicables.
Oui. Le calcul est linéaire sur le montant initial d’investissement.
Non. Il dépend du type de bien.
La LISR fixe des pourcentages maximaux autorisés par type de bien ; par exemple, 5 % pour les constructions en général, 25 % pour les automobiles et 30 % pour le matériel informatique.
Prochaine étape
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Atout d’Evidence ERP : le montant initial d’investissement et le taux applicable sont enregistrés dans le même flux qui alimente ensuite l’amortissement, les écritures comptables et les états financiers.
Découvrez l’enregistrement du bien, le calcul linéaire et la continuité de l’information jusqu’au processus comptable.
Flux que vous pouvez découvrir
Immobilisations → Amortissement des biens → Écritures comptables → États financiers
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Découvrez l’enregistrement des biens, le calcul linéaire et le lien avec les écritures comptables et les états financiers.
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