L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Préremplissage des marchandises pour la Carta Porte
Evidence ERP réutilise les informations enregistrées dans le flux logistique pour préparer la Carta Porte. Dans le cas EN-172, la demande contient le produit Ventilateur industriel, code 11241111, quantité 2 pièces, véhicule et chauffeur ; la représentation de la Carta Porte conserve la même marchandise et la même quantité, ajoute les lieux et le responsable, et est prête pour compléter les informations requises avant le timbrage. La version en vigueur du complément est la Carta Porte 3.1 avec le CFDI 4.0.
EN-172
Demande d'expédition
- Véhicule
- Chevrolet Colorado 2019
- Chauffeur
- Francis Perez Molina
Marchandise
11241111Ventilateur industriel2 pces
Carta PorteEn attente de timbrage
OrigineTorreón, Coahuila06/11/2026 08:00
DestinationAnáhuac, Nuevo León06/11/2026 11:30
MarchandiseDe EN-172
11241111Ventilateur industriel2 pces
- ResponsableDe EN-172
- Francis Perez Molina
Avant le timbrage
- MarchandisesPrérempli
- ResponsablePrérempli
- LieuxÀ vérifier
- TransportÀ vérifier
- Données fiscalesÀ vérifier
- Intervenants du transportÀ vérifier
TimbrerCFDI 4.0 + Carta Porte 3.1
Que signifie préremplir la Carta Porte depuis l'ERP ?
Préremplir signifie tirer parti de données qui existent déjà dans l'activité logistique pour éviter de ressaisir la même marchandise dans un document séparé. La Carta Porte exige toujours une vérification fiscale et logistique : l'objectif n'est pas de « tout remplir tout seul », mais de réduire la duplication entre demande, expédition programmée et CFDI.
Problèmes qu'il aide à résoudre
-
Ressaisir le code, la description et la quantité de la marchandise à chaque Carta Porte.
-
Créer des écarts entre ce qui a été demandé pour l'expédition et ce qui est déclaré dans le CFDI de transfert.
-
Séparer la programmation de l'envoi du document fiscal qui doit accompagner le transfert.
-
Détecter trop tard les données manquantes sur les lieux, le responsable, le transport ou la marchandise.
Les données d'expédition réutilisables
| Donnée opérationnelle | Exemple dans Evidence | Usage dans la Carta Porte |
|---|---|---|
| Numéro / expédition | EN-172 | Identifie le flux logistique à l'origine du document. |
| Marchandise | 11241111 - Ventilateur industriel - 2 pces | Conserve le code, la description, l'unité et la quantité. |
| Responsable / chauffeur | Francis Perez Molina | Relie le responsable opérationnel du transfert. |
Portée dans Evidence
Evidence relie une demande interne à l'expédition programmée et à sa Carta Porte. Dans l'exemple, la demande EN-172 enregistre le véhicule Chevrolet Colorado 2019, le chauffeur Francis Perez Molina et deux pièces de Ventilateur industriel ; la Carta Porte reprend le même numéro, la même marchandise, la même quantité et le même responsable. Le document affiche aussi l'origine, la destination et les dates logistiques, et il est en attente de timbrage.
| Fonction | Application |
|---|---|
| Demande d'expédition | Regroupe le numéro, le véhicule, le chauffeur et le contenu de l'expédition. |
| Expéditions programmées | Permet de suivre le statut et d'ouvrir la Carta Porte associée. |
| Marchandises | Affiche le code, la description, l'unité et la quantité des biens transférés. |
| Carta Porte | Génère la représentation du CFDI de transfert avec lieux, marchandises et responsable. |
| Timbrage | Le flux permet de compléter les informations et de timbrer pour obtenir le CFDI/XML correspondant. |
Exemple pratique
Une entreprise programme l'expédition EN-172 avec un véhicule Chevrolet Colorado 2019, le chauffeur Francis Perez Molina et 2 pièces du produit 11241111, Ventilateur industriel. À l'ouverture de la Carta Porte, le document conserve la marchandise et la quantité et présente le responsable avec l'origine, la destination et les dates logistiques. L'utilisateur vérifie les données manquantes et ne passe au timbrage qu'ensuite.
De l'expédition programmée au CFDI de transfert
-
1
Enregistrer l'expéditionCréer ou consulter la demande et son contenu.
RésultatIl existe un numéro et une marchandise définie.
-
2
Affecter l'opérationAssocier véhicule et chauffeur le cas échéant.
RésultatL'expédition a des responsables opérationnels.
-
3
Vérifier les marchandisesConfirmer code, description, unité et quantité.
RésultatOn évite les écarts avec ce qui est réellement transféré.
-
4
Ouvrir la Carta PorteCompléter les lieux et les données fiscales/logistiques manquantes.
RésultatLe complément est prêt à être validé.
-
5
TimbrerEnregistrer et timbrer une fois l'information complète.
RésultatOn obtient le CFDI avec complément Carta Porte.
Carta Porte 3.1 : cadre en vigueur
Le SAT indique que depuis le 17 juillet 2024 la version valide est le complément Carta Porte 3.1 intégré au CFDI 4.0. Son objectif est de relier les biens ou marchandises, les lieux d'origine et de destination et le moyen par lequel ils sont transportés. La RMF 2026 maintient les règles d'émission des CFDI avec complément Carta Porte ; il convient donc de bien séparer les données opérationnelles qu'Evidence réutilise de la validation fiscale requise avant le timbrage.
Version valide depuis le17 juillet 2024CFDI 4.0 + Carta Porte 3.1
Ce que relie le complément
- Biens ou marchandises
- Lieux d'origine et de destination
- Moyen de transport
Ce qu'une entreprise doit vérifier avant d'automatiser la Carta Porte
- Quels champs peuvent être réutilisés depuis les commandes, demandes, produits et expéditions.
- Quelles données exigent encore une vérification ou une saisie selon le type de transfert.
- Comment se relient véhicule, chauffeur, marchandises, origine et destination.
- Quelle version du complément et du CFDI le système utilise en production.
- Comment la traçabilité est conservée entre l'expédition programmée et le document timbré.
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ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur le préremplissage de la Carta Porte
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