Exemple pratique
Le service logistique consulte l’expédition depuis l’ERP et garde la traçabilité de l’opération avec les données commerciales et fiscales associées.
Evidence ERP Mexique
Suivi des expéditions
Assurez la traçabilité des expéditions depuis le flux logistique et gardez documents, marchandises, ventes et stocks reliés.
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et découvrez cette fonctionnalité avec un flux réel de votre activité.
Ce que c’est et comment cela fonctionne dans Evidence
Evidence intègre le suivi des expéditions dans la Logistique avec enregistrement centralisé, historique, traçabilité, filtres et lien avec la Carta Porte, les stocks et les ventes.
Quel problème cela résout
Lorsque le statut d’une expédition est géré par appels et messages, l’organisation perd une source unique d’information et le travail de suivi augmente.
Fonctionnalités confirmées dans Evidence
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Enregistrement et gestion du suivi des expéditions depuis un seul endroit.
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Historique, traçabilité et journal des modifications.
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Filtres, recherche et rapports exportables vers Excel et PDF.
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Connexion avec la facturation/fiscalité, les stocks, la trésorerie et les ventes/CRM.
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Lien avec les opérations Carta Porte et les données logistiques déjà présentes dans l’ERP.
Flux fonctionnel suggéré
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Commande / marchandises
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Expédition
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Enregistrement du suivi
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Documentation logistique
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Consultation et rapport
Intégration dans l’ERP
| Domaine associé | Valeur de l’intégration |
|---|---|
| Facturation / Fiscalité | Relie la documentation fiscale de l’opération. |
| Stocks / Entrepôts | Relie la marchandise et sa disponibilité. |
| Trésorerie | Garde l’opération proche des paiements et des mouvements financiers. |
| Ventes / CRM | Relie la logistique aux clients et à l’activité commerciale. |
Comparaison opérationnelle
| Processus séparé / manuel | Avec Evidence |
|---|---|
| Informations dans des feuilles, des e-mails ou des systèmes isolés. | Enregistrement centralisé dans l’ERP. |
| Saisies répétées entre les équipes. | Données reliées à des modules connectés. |
| Suivi dispersé. | Historique et traçabilité documentés. |
| Rapports construits hors du système. | Filtres et rapports exportables. |
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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