Exemple pratique
Avant un transport, le responsable regroupe les marchandises et les lieux, complète les données requises et génère le CFDI avec complément depuis le flux d’Evidence.
Evidence ERP Mexique
Complément Carta Porte
Centralisez la saisie, le timbrage, la consultation et le XML de la Carta Porte depuis l’ERP, en reliant marchandises, lieux et opérations logistiques.
Demandez une démonstration d’Evidence ERP et découvrez cette fonctionnalité avec un flux réel de votre activité.
Ce que c’est et comment cela fonctionne dans Evidence
Evidence propose un flux intégré pour saisir la Carta Porte, l’enregistrer, la timbrer, obtenir le XML, consulter les informations et annuler le CFDI depuis le panneau. Le SAT établit que depuis le 17 juillet 2024 la version valide est la Carta Porte 3.1 avec CFDI 4.0.
Carta Porte 3.1
CFDI 4.0
Quel problème cela résout
Séparer les informations fiscales des opérations logistiques multiplie les saisies et le risque d’incohérences entre marchandises, lieux, véhicules et justificatifs.
Fonctionnalités confirmées dans Evidence
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Saisie des informations de la Carta Porte depuis l’ERP.
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Enregistrer, timbrer et obtenir le XML correspondant.
-
Consultation des informations saisies depuis le panneau.
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Annulation du CFDI depuis les actions disponibles.
-
Intégration avec la facturation/fiscalité, les stocks, la trésorerie et les ventes/CRM.
Flux fonctionnel suggéré
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Marchandises et lieux
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Saisie de la Carta Porte
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Validation
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Timbrage du CFDI
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XML
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Consultation/annulation
Intégration dans l’ERP
| Domaine associé | Valeur de l’intégration |
|---|---|
| Facturation / Fiscalité | Relie la documentation fiscale de l’opération. |
| Stocks / Entrepôts | Relie la marchandise et sa disponibilité. |
| Trésorerie | Garde l’opération proche des paiements et des mouvements financiers. |
| Ventes / CRM | Relie la logistique aux clients et à l’activité commerciale. |
Comparaison opérationnelle
| Processus séparé / manuel | Avec Evidence |
|---|---|
| Informations dans des feuilles, des e-mails ou des systèmes isolés. | Enregistrement centralisé dans l’ERP. |
| Saisies répétées entre les équipes. | Données reliées à des modules connectés. |
| Suivi dispersé. | Historique et traçabilité documentés. |
| Rapports construits hors du système. | Filtres et rapports exportables. |
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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Complément Carta Porte
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