L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Paiement à des tiers et bénéficiaires
Gérez les paiements à des tiers et bénéficiaires, les comptes bancaires, le taux de change et les paiements en attente depuis Evidence ERP.
Ce que c’est et quel problème cela résout
Le paiement à des tiers et bénéficiaires est une capacité d’Evidence associée au module Paiements / Banques / Trésorerie. La trésorerie doit savoir qui est payé, quels documents sont réglés, depuis quelle succursale et quel compte bancaire on opère et comment le mouvement est référencé. Sans contrôle, les paiements erronés et les rapprochements manuels augmentent.
Fonctionnalités d’Evidence
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Tri des informations par folio ou par date.
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Détail des paiements avec ventilation des taxes par paiement.
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Rapport détaillé des mouvements exportable vers Excel.
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Champ bénéficiaire dans les mouvements bancaires.
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Taux de change selon la devise utilisée.
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Achats automatiques aux fournisseurs bénéficiaires, sélectionnables en activant « Paiement au bénéficiaire ».
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Achats sélectionnés référencés avec le paiement de la succursale choisie.
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Enregistrement du compte bancaire lorsque le mode de paiement est un virement électronique.
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Onglet Paiements en attente pour gérer les comptes fournisseurs et les échéances.
Comment elle s’intègre au reste de l’ERP
Le paiement à des tiers et bénéficiaires fait partie d’un flux intégré et non d’un outil isolé. Il se rattache à ces modules :
- Achats / Fournisseurs
- Comptabilité
- Facturation / Fiscal
- Finances / Recouvrement
- Stocks / Entrepôts
Comparaison des approches
| Processus isolé / manuel | Avec Evidence ERP |
|---|---|
| Informations réparties dans des fichiers ou des systèmes séparés | Informations opérationnelles regroupées dans l’ERP. |
| Plus grande dépendance à la ressaisie et aux validations manuelles | Flux relié aux modules associés. |
| Suivi difficile entre responsables et documents | Traçabilité et rapports au sein du processus. |
| Modifications opérationnelles difficiles à auditer | Contrôles et enregistrements selon la fonctionnalité configurée. |
Avantages pour l’entreprise
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Un meilleur contrôle du bénéficiaire et du document payé.
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Une visibilité sur les paiements en attente et les échéances.
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Une meilleure traçabilité par succursale et par compte bancaire.
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Des informations intégrées aux achats, à la comptabilité, à la fiscalité et au recouvrement.
Exemple pratique
La trésorerie consulte Paiements en attente, sélectionne les achats éligibles, identifie le bénéficiaire et la succursale, enregistre le compte bancaire le cas échéant et génère le paiement. Evidence garde les achats sélectionnés référencés avec le paiement généré.
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Consulter Paiements en attente.
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Sélectionner les achats éligibles.
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Identifier le bénéficiaire et la succursale.
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Enregistrer le compte bancaire le cas échéant.
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Générer le paiement : Evidence garde les achats sélectionnés référencés.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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