L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Encaissements par affacturage
Gérez les encaissements par affacturage, le détail des taxes, les rapports et le timbrage du complément de paiement depuis Evidence ERP.
Ce que c’est et quel problème cela résout
Les encaissements par affacturage sont une capacité d’Evidence associée au module Finances / Recouvrement. L’affacturage modifie le flux habituel de recouvrement : un établissement financier intervient, il peut y avoir des commissions ou des retenues de garantie, et l’encaissement doit être correctement relié au portefeuille clients et aux justificatifs fiscaux applicables.
Fonctionnalités d’Evidence
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Détail des encaissements avec ventilation des taxes par encaissement.
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Paramètre pour envoyer et ouvrir le justificatif lors du timbrage d’un encaissement.
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Rapport PDF des comptes clients détaillé par client.
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Export de la liste vers Excel et filtre par analyste de recouvrement.
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Paramètre pour afficher des commentaires sur les documents d’encaissement.
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Application des encaissements à plusieurs clients dans les encaissements par affacturage.
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Les folios d’encaissement apparaissent dans la Liste des encaissements et peuvent être timbrés pour générer le complément de paiement.
Comment elle s’intègre au reste de l’ERP
Les encaissements par affacturage font partie d’un flux intégré et non d’un outil isolé. Ils se rattachent à ces modules :
Comparaison des approches
| Processus isolé / manuel | Avec Evidence ERP |
|---|---|
| Informations réparties dans des fichiers ou des systèmes séparés | Informations opérationnelles regroupées dans l’ERP. |
| Plus grande dépendance à la ressaisie et aux validations manuelles | Flux relié aux modules associés. |
| Suivi difficile entre responsables et documents | Traçabilité et rapports au sein du processus. |
| Modifications opérationnelles difficiles à auditer | Contrôles et enregistrements selon la fonctionnalité configurée. |
Avantages pour l’entreprise
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Regroupe le portefeuille, les encaissements et les pièces justificatives.
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Facilite le suivi par client et par analyste.
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Réduit les saisies parallèles en intégrant recouvrement et fiscalité.
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Conserve la traçabilité des folios et des documents liés à l’encaissement.
Exemple pratique
Une entreprise cède des factures par affacturage. À la réception des fonds, elle enregistre les encaissements dans Evidence, vérifie le détail des taxes, applique les montants au portefeuille correspondant, puis timbre les folios depuis la Liste des encaissements pour générer le justificatif de réception des paiements.
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Céder des factures par affacturage.
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À la réception des fonds, enregistrer les encaissements dans Evidence.
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Vérifier le détail des taxes.
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Appliquer les montants au portefeuille correspondant.
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Timbrer les folios depuis la Liste des encaissements pour générer le justificatif de réception des paiements.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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