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Evidence ERP Mexique

Ordres de production

Gérez les ordres de production avec Evidence ERP, contrôlez les matériaux, enregistrez les consommations, les temps et les coûts, puis suivez le processus jusqu’au produit fini.

Flux au sein de l’ERP

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Que sont les ordres de production ?

Les ordres de production indiquent quoi fabriquer, en quelle quantité, quels matériaux utiliser et quelles activités réaliser. Ils permettent de suivre le processus, de contrôler les consommations et de connaître l’avancement de chaque travail.
Avec Evidence ERP, ces ordres peuvent être reliés aux stocks, aux entrepôts, aux achats et aux coûts afin de réduire les erreurs et d’améliorer le contrôle de la production.

Erreurs courantes dans la gestion des ordres de production

Une mauvaise gestion des ordres de production peut entraîner des retards, du gaspillage et des écarts entre la planification et la réalité de l’atelier. Parmi les erreurs fréquentes :

  • Lancer un ordre sans vérifier les matériaux : la production peut s’arrêter en raison de ruptures imprévues.
  • Travailler avec des stocks obsolètes : cela crée des écarts entre les quantités enregistrées et les stocks physiquement disponibles.
  • Ne pas enregistrer correctement les consommations : il devient difficile de savoir quelle quantité de matériaux a réellement été utilisée pour chaque ordre.
  • Ne pas suivre l’avancement : les retards peuvent être détectés seulement lorsqu’ils affectent la date de livraison.
  • Séparer la production, l’entrepôt et les achats : l’équipe doit consulter différents fichiers ou systèmes pour connaître la situation réelle de l’activité.
  • Ne pas contrôler les coûts par ordre : la visibilité sur le coût de fabrication de chaque produit est limitée.
  • Clôturer des ordres avec des informations incomplètes : cela entraîne des erreurs ultérieures dans les stocks, les coûts et les rapports.

Exemple pratique

Une entreprise qui fabrique des vannes industrielles reçoit une commande urgente de 300 pièces d’un client. Avant de commencer, le responsable de production doit vérifier s’il y a suffisamment d’acier, de joints et de composants pour respecter le délai de livraison.
L’ordre de production indique :
- Produit : vanne industrielle modèle X.
- Quantité : 300 unités.
- Matériaux : acier, joints, visserie et composants.
- Processus : découpe, usinage, assemblage, essais et emballage.
- Date de livraison : selon l’engagement pris auprès du client.
Pendant la fabrication, l’équipe constate que les matériaux disponibles suffisent seulement pour produire 220 pièces. Avec Evidence ERP, elle peut identifier le manque, le relier aux stocks et aux achats et suivre la production sans dépendre de feuilles de calcul séparées.
Au fur et à mesure de l’utilisation des matériaux, les consommations et les mouvements d’entrepôt sont enregistrés, ce qui permet de savoir quelle quantité de matériaux a été utilisée, combien de pièces ont été produites et ce qu’il reste à faire pour terminer l’ordre.

Données d’un ordre de production

  • Avec Evidence ERP, les ordres de production peuvent être gérés dans le module Production, avec un suivi du processus depuis l’ordre jusqu’au produit fini.

  • Le système permet d’enregistrer la consommation de matières premières, les temps et les coûts, de conserver l’historique de chaque opération et de réduire les doubles saisies.

  • Le module comprend également des fonctions telles que la planification des besoins en matières (MRP), les nomenclatures (BOM), le contrôle des matières premières, le calcul des coûts de production et le contrôle qualité.

Fonctions du module Production

  • Avec Evidence ERP, les ordres de production peuvent être gérés dans le module Production, avec un suivi du processus depuis l’ordre jusqu’au produit fini.

  • Le système permet d’enregistrer la consommation de matières premières, les temps et les coûts, de conserver l’historique de chaque opération et de réduire les doubles saisies.

  • Le module comprend également des fonctions telles que la planification des besoins en matières (MRP), les nomenclatures (BOM), le contrôle des matières premières, le calcul des coûts de production et le contrôle qualité.

Une production connectée avec Evidence ERP

  1. Avec Evidence ERP, la production peut fonctionner en lien avec les stocks, les entrepôts et les achats, ce qui facilite la consultation des matériaux, l’enregistrement des consommations et le suivi de chaque ordre. Cela aide à détecter les manques plus tôt, à réduire les écarts de stock et à mieux contrôler la réalité de la fabrication.

  2. Ainsi, la production n’a plus à dépendre de fichiers séparés et peut s’appuyer sur des informations plus traçables pour contrôler les matériaux, les coûts, les temps et le respect des ordres.

Planification d’un ordre de production

  1. Matériaux

  2. Quantités

  3. Avancement

  4. Mouvements d’entrepôt

  5. Coûts

Planification de la production

Créer un ordre de production dans un ERP permet de planifier, de contrôler et de suivre chaque étape de fabrication dans un seul système, notamment les matériaux, les quantités, l’avancement, les mouvements d’entrepôt et les coûts. Avec Evidence ERP, ce processus devient plus clair et mieux organisé, car il relie la production aux stocks, aux achats et aux entrepôts. Votre équipe peut consulter les informations nécessaires à la fabrication, réduire les erreurs et mieux contrôler les ressources ainsi que l’avancement de chaque ordre.

Témoignages clients

Des cas réels d’entreprises qui ont réduit les frictions opérationnelles et commencé à prendre des décisions plus claires.

Bolt

L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.

Premelsa

Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.

Enrique Castro
Directeur général de PREMELSA
Comdata

Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.

Mallabesa

Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.

José Arturo Zambrano
Directeur de Mallabesa
Carlos Sanchez

Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.

Carlos Sánchez
Fiscaliste
INGESSA Lutte antiparasitaire, Nettoyage et Jardinage

Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.

ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur les ordres de production

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