El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Aplicación de impuestos por partida en compras y ventas
En Evidence ERP, la opción de impuestos permite seleccionar las partidas de una compra o venta y elegir uno o varios impuestos del catálogo configurado. La pantalla muestra el valor o tasa y distingue registros trasladados y retenidos; el usuario puede revisar la base por partida y aplicar la selección de forma masiva cuando corresponda.
Compra3 partidas
P-001Materia prima
$10,000
Sin impuesto Traslado 16%$1,600
P-002Refacciones
$5,000
Sin impuesto Traslado 16%$800
P-003Servicio externo
$2,000
Sin impuesto Retención 4%-$80
Selecciona partidas e impuestos del catálogo 16% aplicado a 2 partidas Retención de 4% aplicada a 1 partida
- Subtotal
- $17,000 $17,000 $17,000
- Trasladados
- $0 $2,400 $2,400
- Retenidos
- $0 $0 -$80
- Total
- $17,000 $19,400 $19,320
¿Por qué controlar impuestos a nivel de partida?
Un mismo documento puede contener conceptos con tratamientos fiscales diferentes. Cuando el equipo aplica una tasa de forma general sin revisar cada partida, aumenta el riesgo de duplicar impuestos, usar una base incorrecta o trasladar una configuración que no corresponde al concepto. Evidence permite trabajar a nivel de renglón y después aprovechar acciones masivas sólo cuando las partidas comparten el mismo tratamiento.
Problemas que ayuda a resolver
-
Aplicar el mismo impuesto a todos los conceptos sin distinguir partidas con tratamientos diferentes.
-
Capturar manualmente la misma tasa en muchos renglones y multiplicar el riesgo de error.
-
Confundir impuestos trasladados con retenidos al preparar una compra o una venta.
-
No revisar la base del impuesto antes de guardar el documento y detectar la diferencia hasta contabilidad o pago.
Aplica impuestos a una o varias partidas sin recaptura
| Elemento | Qué muestra Evidence | Uso operativo |
|---|---|---|
| Partidas | Selección por código o concepto | Define exactamente qué renglones recibirán el impuesto. |
| Catálogo | Impuesto, valor/tasa y clasificación visual | Permite elegir registros configurados como trasladados o retenidos. |
| Aplicación | Selección individual, múltiple y opción de aplicar a todos | Reduce recaptura cuando varias partidas comparten tratamiento. |
Alcance en Evidence
Evidence permite filtrar partidas por código o concepto, seleccionar los renglones y elegir impuestos desde un catálogo con valor o tasa. Evidence muestra registros identificados como Traslado o Retenido. El contenido del catálogo depende de la configuración de cada empresa y no constituye una tabla fiscal universal.
| Capacidad | Aplicación |
|---|---|
| Selección de partidas | Marca sólo los conceptos a los que corresponde el impuesto. |
| Filtro por código o concepto | Localiza renglones en documentos extensos. |
| Catálogo de impuestos | Muestra registros disponibles con su tasa o valor. |
| Trasladados y retenidos | La interfaz diferencia ambos tipos visualmente. |
| Aplicación masiva | Permite aplicar la selección a varias partidas o usar Aplicar a todos. |
Ejemplo práctico
Una compra tiene partidas de $10,000, $5,000 y $2,000. Si las dos primeras usan un impuesto configurado de 16%, los importes serían $1,600 y $800. Si la tercera requiere una retención configurada de 4%, el importe sería $80. La tasa aplicable debe validarse según la operación.
Flujo para aplicar impuestos por partida
-
1
Selecciona partidasMarca los renglones que compartirán el tratamiento.
ResultadoEvitas aplicar impuestos a conceptos que no corresponden.
-
2
Elige impuestosSelecciona uno o varios registros del catálogo configurado.
ResultadoDefines tasa/valor y tipo de impuesto a utilizar.
-
3
Revisa la baseDespliega el detalle de la partida y valida la base capturada.
ResultadoEl cálculo parte de la información correcta.
-
4
Aplica en bloqueUsa la aplicación masiva o Aplicar a todos cuando proceda.
ResultadoReduces captura repetitiva en documentos con muchas partidas.
-
5
Verifica totalesRevisa subtotal, impuestos y total antes de guardar.
ResultadoEl documento conserva coherencia antes de continuar el flujo.
Impuestos conectados con compras, ventas y reportes fiscales
El tratamiento definido en el documento se conserva dentro del flujo operativo de la compra o venta. Esto facilita que áreas como cuentas por pagar, cobranza y contabilidad consulten importes con mayor detalle. En Evidence también existen reportes de pagos y cobros con desglose de IVA, retenciones, IEPS y otros impuestos, lo que permite revisar el efecto de las operaciones después de su registro.
Qué debe evaluar una empresa al gestionar impuestos en su ERP
- Aplicación por partida, no sólo a nivel del total del documento.
- Catálogo controlado con tasa/valor y distinción entre trasladados y retenidos.
- Acciones masivas para documentos con muchas partidas.
- Revisión de base e importes antes de guardar la operación.
- Continuidad hacia reportes de compras, pagos, ventas, cobros y contabilidad.
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EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre impuestos por partida
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