El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Gestor de CFDI y documentos fiscales
Evidence ERP concentra CFDI en un gestor documental donde se pueden agregar comprobantes, crear documentos a partir de CFDI e importar desde email. El listado muestra datos fiscales y de identificación como serie, folio, emisor, fecha y RFC, además de campos de consulta de estatus ante el SAT y acceso a los archivos PDF/XML.
Gestor de documentos
Consulta SAT
- Coincidencia de estatus
- Coincide
- Estatus SAT
- Vigente
- Estatus de cancelación
- Sin solicitud
- Cancelabilidad
- Cancelable sin aceptación
- Última consulta
- 28/10/2026 09:12
Consulta SAT
- Coincidencia de estatus
- Coincide
- Estatus SAT
- Vigente
- Estatus de cancelación
- Sin solicitud
- Cancelabilidad
- Cancelable con aceptación
- Última consulta
- 28/10/2026 09:12
Consulta SAT
- Coincidencia de estatus
- No coincide
- Estatus SAT
- Cancelado
- Estatus de cancelación
- Cancelado sin aceptación
- Cancelabilidad
- Cancelable sin aceptación
- Última consulta
- 28/10/2026 09:12
¿Por qué centralizar CFDI dentro del ERP?
Cuando XML y representaciones PDF se guardan en correos, carpetas locales y sistemas distintos, el equipo contable pierde tiempo buscando comprobantes y verificando si corresponden a la operación correcta. Un gestor conectado con la contabilidad reduce esa dispersión y facilita consultar el documento fiscal desde el mismo entorno donde se registran compras, ventas, cobros y pagos.
Problemas que ayuda a resolver
-
Buscar XML y PDF en múltiples bandejas de correo o carpetas locales.
-
No identificar rápidamente serie, folio, emisor, RFC y fecha del comprobante.
-
Revisar por separado si el CFDI conserva un estatus fiscal válido o si existe información de cancelación.
-
Separar el comprobante fiscal de los documentos operativos que se generan a partir de él.
Qué información concentra el gestor de CFDI
| Dato | Aplicación operativa |
|---|---|
| Alta de CFDI | La pantalla incluye la opción Agregar Nuevo CFDI. |
| Documentos derivados | Permite Crear Documentos A Partir de CFDI. |
| Importación desde email | Existe una acción específica para importar comprobantes desde correo electrónico. |
| Consulta SAT | El listado contiene campos de coincidencia de estatus, estatus SAT, estatus de cancelación, cancelabilidad y última consulta. |
| Identificación | Muestra serie, folio, nombre del emisor, fecha y RFC del emisor. |
| Archivos | Cada registro ofrece acceso a PDF / XML. |
| Filtros | La vista permite filtrar por diferentes columnas, incluido periodo, serie, folio, emisor y RFC. |
| Eliminados | La pantalla incluye una opción para mostrar registros eliminados. |
Ejemplo de consulta fiscal
Un contador necesita localizar un comprobante de octubre emitido por un proveedor específico. Puede filtrar por periodo, nombre o RFC del emisor, revisar serie y folio y abrir los archivos PDF/XML desde el registro. La misma vista presenta los campos relacionados con la consulta de estatus ante el SAT para dar contexto fiscal al documento.
Carpeta tradicional vs. gestor conectado al ERP
En una carpeta o correo, la búsqueda depende del nombre del archivo y el estatus se consulta aparte. En Evidence, el mismo registro reúne filtros por datos fiscales, serie/folio, campos de estatus SAT y accesos PDF/XML.
Del CFDI al documento operativo
-
1
Incorpora el CFDIAgrega un comprobante o importa desde email.
ResultadoEl documento entra al gestor.
-
2
Localiza el registroFiltra por periodo, folio, emisor o RFC.
ResultadoReduce búsquedas manuales.
-
3
Revisa información SATConsulta los campos de estatus disponibles.
ResultadoEl equipo identifica el contexto fiscal del CFDI.
-
4
Abre archivosConsulta PDF o XML.
ResultadoPuede revisar la representación y el comprobante digital.
-
5
Continúa el flujoCrea documentos a partir del CFDI cuando corresponda.
ResultadoEl comprobante se conecta con la operación del ERP.
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