L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Importer et exporter des données dans un ERP
Evidence permet de travailler avec des importations et des exportations de données dans la plateforme ; pour les clients, un modèle peut être réimporté afin de compléter ou d’écraser des informations supplémentaires.
Ce que c’est et quel problème cela résout
Les importations et exportations de données sont une fonctionnalité du module Plateforme / Configuration d’Evidence ERP. Elle charge l’information au moyen de modèles et, pour les clients, permet de les réimporter afin de compléter ou d’écraser les données existantes.
Par exemple, la liste de prix et la limite de crédit peuvent être ajoutées en réimportant le modèle clients.
Fonctionnalités d’importation et d’exportation de données
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Activités des utilisateurs dans le système et export des logs vers Excel.
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Module des utilisateurs et des habilitations dans la plateforme.
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Importation et exportation de données comme fonction de configuration.
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Pour les clients, réimportation de modèles avec des informations supplémentaires.
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La réimportation peut compléter ou écraser des données existantes.
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Par exemple : liste de prix et plafond de crédit.
Problèmes opérationnels que l’importation de données aide à résoudre
| Problème | Comment Evidence y répond |
|---|---|
| Créations ou mises à jour répétitives | La réimportation de modèles réduit la ressaisie des données. |
| Informations clients incomplètes | Le modèle peut intégrer des données supplémentaires par la suite. |
| Mises à jour massives difficiles à contrôler | La fonction permet de compléter ou d’écraser des informations par réimportation. |
Avantages pour l’entreprise
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Pas de saisie fiche par fiche pour compléter des clients existants.
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Des données existantes complétées ou écrasées avec le modèle.
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Une activité des utilisateurs enregistrée et un journal exportable vers Excel.
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Le même modèle clients sert aux chargements suivants.
Comment elle s’intègre à l’activité
Exemple pratique
L’équipe a déjà importé les clients et doit ensuite ajouter une liste de prix ou un plafond de crédit. Au lieu de saisir chaque fiche une par une, elle peut réimporter le modèle avec les informations supplémentaires pour compléter ou écraser les données.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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