Excel
- Usage recommandé
- Analyser, trier, croiser ou compléter des données.
- Valeur pour l'entreprise
- Facilite le travail ultérieur avec lignes, colonnes et calculs.
Rapports exportables vers Excel et PDF
Les rapports d'Evidence ERP peuvent être exportés pour travailler l'information en dehors de l'écran du système. Les sorties incluent Excel et PDF : Excel pour l'analyse et le croisement des données, PDF pour la relecture, la présentation ou l'archivage, sans ressaisir le rapport à la main.
Ventes par succursale
PériodeOctobre 2026 UnitéToutes les succursales
| Succursale | Ventes | Encaissé |
|---|---|---|
| Centre | 1 284 500 $ | 1 102 300 $ |
| Nord | 963 200 $ | 821 400 $ |
| Sud | 712 850 $ | 655 000 $ |
| Bajío | 540 300 $ | 430 900 $ |
| Total | 3 500 850 $ | 3 009 600 $ |
ventes-par-succursale-oct-2026.xlsx
B6fx=SOMME(B2:B5)
A
B
C
1
Succursale
Ventes
Encaissé
2
Centre
1 284 500 $
1 102 300 $
3
Nord
963 200 $
821 400 $
4
Sud
712 850 $
655 000 $
5
Bajío
540 300 $
430 900 $
6
Total
3 500 850 $
3 009 600 $
Rapport
Comercializadora del CentroVentes par succursalePériode : octobre 2026
| Succursale | Ventes | Encaissé |
|---|---|---|
| Centre | 1 284 500 $ | 1 102 300 $ |
| Nord | 963 200 $ | 821 400 $ |
| Sud | 712 850 $ | 655 000 $ |
| Bajío | 540 300 $ | 430 900 $ |
| Total | 3 500 850 $ | 3 009 600 $ |
ventes-par-succursale-oct-2026.pdfPage 1 sur 1
Pourquoi exporter un rapport s'il est déjà dans l'ERP ?
La valeur d'un ERP tient à la centralisation de l'information, mais de nombreuses décisions exigent encore de partager un état avec la direction, d'envoyer un fichier à la comptabilité, de conserver une trace ou de travailler des données dans un tableur. L'export évite de reconstruire le rapport à la main et conserve une sortie réutilisable à partir des informations déjà enregistrées dans le système.
Problèmes qu'il aide à résoudre
-
Copier-coller les résultats de l'ERP dans un tableur pour reconstruire le rapport.
-
Faire des captures d'écran pour présenter des informations qui devraient être remises sous forme de document.
-
Perdre du temps à reproduire filtres, colonnes et totaux dans des fichiers externes.
-
Empêcher différents services de travailler à partir d'une sortie commune du même rapport.
Excel et PDF répondent à des objectifs différents
- Usage recommandé
- Partager, présenter, relire ou archiver.
- Valeur pour l'entreprise
- Conserve une sortie stable pour la lecture et la trace.
Écran de l'ERP
- Usage recommandé
- Consulter et filtrer avant d'exporter.
- Valeur pour l'entreprise
- Permet de vérifier l'information directement dans le système.
Portée dans Evidence
L'export ne se limite pas à un seul rapport de la Direction : les rapports du système disposent d'options d'export. Dans le module Comptabilité, par exemple, on trouve des rapports personnalisables, des filtres et des exports aux formats Excel et PDF.
| Fonction | Application |
|---|---|
| Rapports du système | L'export fait partie de l'usage des rapports dans différents modules. |
| Excel | Sortie orientée vers l'analyse et le travail ultérieur des données. |
| Sortie orientée vers la présentation, la relecture ou l'archivage. | |
| Filtres et recherche | Les rapports incluent des filtres et une recherche pour cibler l'information avant l'export. |
| Droits | L'accès à l'information reste encadré par le schéma d'utilisateurs et de droits de l'ERP. |
Exemple pratique
La direction doit examiner des résultats et les partager avec un autre service. Le responsable consulte le rapport correspondant dans Evidence, applique les critères disponibles dans cette vue et génère une sortie. S'il doit continuer à analyser les chiffres, il utilise Excel ; s'il lui faut une version pour la lecture ou l'archivage, il utilise PDF.
Du rapport à l'écran au fichier exploitable
-
1
Ouvrir le rapportConsulter la vue du module correspondant.
RésultatOn part de données enregistrées dans Evidence.
-
2
Définir l'analyseUtiliser les filtres ou recherches disponibles dans le rapport.
RésultatLe résultat se limite à l'information utile.
-
3
Vérifier le résultatValider chiffres, colonnes et contexte avant de télécharger.
RésultatOn évite de partager une sortie erronée.
-
4
Choisir le formatExcel pour l'analyse ; PDF pour la présentation ou l'archivage.
RésultatLa sortie s'adapte à l'usage prévu.
-
5
Partager ou conserverTravailler le fichier avec le service qui en a besoin.
RésultatInutile de reconstruire la requête à la main.
Des rapports reliés à l'activité
Evidence regroupe dans l'environnement Direction les informations de ventes, recouvrement, stocks, achats, flux de trésorerie, comptes clients et fournisseurs, projets, services, CRM, productivité et résultats par succursale ou unité d'affaires. L'export prolonge ces informations vers les formats dont chaque responsable a besoin pour communiquer ou analyser les résultats.
Ce qu'une entreprise doit évaluer en comparant des rapports ERP
- Les formats d'export dont chaque service a réellement besoin.
- La possibilité de filtrer et de vérifier avant de générer le fichier.
- La cohérence entre le rapport à l'écran et l'information exportée.
- Les droits d'accès aux données consultables.
- La couverture des rapports dans les modules qui font partie de l'activité.
Cela pourrait aussi vous intéresser
L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes sur l'export de rapports
Sortez l'information de l'ERP sans reconstruire le rapport
Demandez une démonstration d'Evidence ERP et voyez comment les rapports peuvent être consultés et exportés vers Excel ou PDF pour l'analyse, la présentation et le suivi.
Demander une démonstration
Examinez un rapport à l'écran et sa sortie Excel et PDF avec les mêmes chiffres.