L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Rapports personnalisés
Evidence permet de gérer des rapports personnalisés dans l’ERP, avec des filtres, la recherche, l’export vers Excel et PDF, la traçabilité et le contrôle par utilisateur.
Rapports personnalisés
5 rapports
- Ventes par vendeur et par zoneVentes / CRM Direction commerciale
- Créances échues par clientFinances / Recouvrement Direction financière
- Stocks par entrepôtStocks / Entrepôts Responsable d’entrepôt
- Facturation du mois par succursaleVentes / CRM Direction générale
- Soldes clients par anciennetéFinances / Recouvrement Direction financière
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Ce que c’est et quel problème cela résout
Les rapports personnalisés sont une fonctionnalité du module Direction / BI d’Evidence ERP. Leur objectif est d’intégrer ce processus à l’activité de l’entreprise et d’éviter que les informations restent dispersées dans des fichiers ou des outils séparés.
La proposition de valeur repose sur le contrôle, la consultation et la traçabilité dans l’ERP.
Problèmes opérationnels qu’elle aide à résoudre
| Problème | Comment Evidence y répond |
|---|---|
| Rapports montés à la main | Elle centralise la consultation dans l’ERP et réduit la dépendance aux feuilles de calcul isolées. |
| Données dispersées par domaine | Elle relie les rapports aux ventes, aux stocks et aux finances. |
| Difficulté à partager les résultats | Elle permet d’exporter les requêtes vers Excel et PDF. |
Avantages pour l’entreprise
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Moins de ressaisie et moins de dépendance aux fichiers isolés.
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Des informations disponibles à la consultation depuis l’ERP.
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Un meilleur contrôle opérationnel grâce aux utilisateurs, aux filtres, à la traçabilité et aux exports.
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Une connexion avec les modules associés d’Evidence.
Comment elle s’intègre à l’activité
Exemple pratique
La direction doit examiner les ventes, le recouvrement et les stocks avant une réunion. Avec Evidence, l’équipe consulte les informations depuis l’ERP, applique des filtres et exporte le résultat sans reconstruire le rapport dans plusieurs fichiers.
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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Passez en revue avec un conseiller les rapports personnalisés, leurs filtres, les permissions par utilisateur et l’export vers Excel et PDF.