L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Tableaux de bord et indicateurs (KPI)
Consultez les KPI et tableaux de bord des ventes, du recouvrement, des stocks et des finances depuis Evidence ERP pour décider avec des informations intégrées.
Que sont les tableaux de bord et indicateurs (KPI) ?
Les tableaux de bord et indicateurs (KPI) sont une fonctionnalité d’Evidence ERP dans le module Direction / BI. Leur objectif est de regrouper le processus dans le même système, avec des informations traçables et reliées au reste de l’activité.
Evidence réunit des tableaux de bord et des indicateurs pour la direction avec des informations intégrées sur les ventes, le recouvrement, les stocks et les finances, ce qui réduit la dépendance aux rapports manuels.
Le problème qu’il aide à résoudre
Il aide la direction à consulter des informations à jour sans consolider manuellement les données de différents domaines.
Que fait Evidence dans cette fonctionnalité ?
Informations intégrées des Finances, des Stocks et des Ventes
- Enregistrement et gestion des tableaux de bord et indicateurs
- Filtres, recherche et rapports exportables vers Excel et PDF
- Historique, traçabilité et journal des modifications
- Contrôle des permissions et des pouvoirs par utilisateur
Flux fonctionnel
- Saisissez ou sélectionnez les informations de base du processus.
- Appliquez les permissions et les pouvoirs de l’utilisateur.
- Consultez, filtrez et suivez l’enregistrement.
- Conservez l’historique et la traçabilité.
- Obtenez ou exportez les informations disponibles pour l’opération et la décision.
Intégration à l’écosystème Evidence
Elle se connecte à Finances / Recouvrement, Stocks / Entrepôts et Ventes / CRM.
- Ventes / CRM
- Finances / Recouvrement
- Stocks / Entrepôts
Tableaux de bord et indicateurs
Exemple pratique
Une entreprise qui utilise les tableaux de bord et indicateurs (KPI) peut garder le processus dans Evidence, éviter les doubles saisies et permettre aux responsables de consulter les informations avec permissions et traçabilité depuis l’ERP.
| Utilisateur | Ventes / CRM | Finances / Recouvrement | Stocks / Entrepôts |
|---|---|---|---|
| Direction générale | Avec accès | Avec accès | Avec accès |
| Direction commerciale | Avec accès | Sans accès | Avec accès |
| Direction financière | Sans accès | Avec accès | Sans accès |
Comparatif : processus dispersé vs. Evidence
| Processus dispersé | Avec Evidence |
|---|---|
| Informations dans des fichiers, des e-mails ou des systèmes séparés. | Enregistrement centralisé dans l’ERP. |
| Difficile de suivre les modifications et les responsables. | Historique, traçabilité et permissions. |
| Rapports manuels ou répétitifs. | Filtres et export vers Excel et PDF. |
| Risque accru de versions incohérentes. | Informations reliées au flux opérationnel. |
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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