El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Descarga masiva de cobros en XML y PDF
Evidence ERP permite aplicar filtros en el Listado de Cobros —por ejemplo, periodo o cliente— y realizar una descarga masiva de los archivos XML y PDF disponibles para los registros que cumplen esos criterios.
Listado de Cobros
| Cobro | Cliente | Total | Archivos |
|---|---|---|---|
| C-210804/09/2026 | Grupo Industrial Altamira | $46,400.00 | XMLPDF |
| C-211511/09/2026 | Distribuidora Pacífico | $31,300.00 | XMLPDF |
| C-212322/09/2026 | Grupo Industrial Altamira | $58,000.00 | XMLPDF |
| C-213129/09/2026 | Ferretera del Bajío | $5,800.00 | Sin comprobante |
| C-214006/10/2026 | Grupo Industrial Altamira | $156,800.00 | XMLPDF |
| C-214713/10/2026 | Distribuidora Pacífico | $17,400.00 | XMLPDF |
Archivos del resultado filtrado
- XMLC-2108.xml
- PDFC-2108.pdf
- XMLC-2115.xml
- PDFC-2115.pdf
- XMLC-2123.xml
- PDFC-2123.pdf
- XMLC-2140.xml
- PDFC-2140.pdf
- XMLC-2147.xml
- PDFC-2147.pdf
Los cobros sin comprobante disponible no generan archivos.
¿Qué problema resuelve la descarga masiva de cobros?
Cuando Finanzas necesita entregar comprobantes a auditoría, contabilidad o un cliente, descargar archivo por archivo convierte una consulta sencilla en una tarea repetitiva. El problema crece cuando existen cientos o miles de cobros y sólo interesa un periodo, un cliente o un subconjunto específico de registros.
- Evita abrir cada cobro individualmente para descargar sus comprobantes.
- Permite acotar el universo antes de descargar, usando los filtros del listado.
- Facilita reunir evidencia documental de una cartera o periodo específico.
- Mantiene la descarga conectada con la información registrada en Crédito y Cobranza.
Cómo funciona la descarga masiva de cobros
La descarga parte del mismo Listado de Cobros donde el equipo consulta y da seguimiento a las operaciones. La selección no tiene que reconstruirse en otra herramienta: primero se filtra la información y después se descarga el conjunto resultante.
-
1
Abre el Listado de Cobros.
Consulta los registros de cobranza disponibles dentro del módulo.
-
2
Aplica los filtros necesarios.
Delimita el resultado por periodo, cliente u otros criterios disponibles en el listado.
-
3
Revisa el conjunto filtrado.
Confirma que la vista corresponda al universo de cobros que necesitas documentar.
-
4
Ejecuta la descarga masiva XML/PDF.
Evidence toma como base los filtros aplicados y descarga los comprobantes disponibles de ese conjunto.
-
5
Conserva los archivos para el siguiente proceso.
Utilízalos para revisión, respaldo, envío o conciliación según la operación de la empresa.
¿Qué información conviene filtrar antes de descargar?
| Criterio | Para qué sirve |
|---|---|
| Periodo | Aislar cobros de un mes, corte o ventana de revisión. |
| Cliente | Reunir los comprobantes asociados a un cliente específico. |
| Estatus / datos visibles | Reducir el resultado según las condiciones disponibles en el listado. |
| Otros filtros del listado | Ajustar el conjunto a la necesidad operativa antes de descargar. |
Menos búsqueda manual, más trazabilidad documental
El valor no está sólo en obtener varios archivos al mismo tiempo. Está en poder llegar al conjunto correcto desde la información ya registrada en el ERP y mantener la relación entre cobro, cliente y comprobantes.
| Aspecto | Descarga manual registro por registro | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Selección | Se revisa cada cobro individualmente. | Se filtra primero el conjunto relevante. |
| Descarga | XML y PDF se obtienen uno por uno. | Descarga masiva de los archivos disponibles del resultado filtrado. |
| Tiempo operativo | Crece conforme aumenta el número de cobros. | Reduce pasos repetitivos en consultas amplias. |
| Trazabilidad | Puede terminar en carpetas sin contexto. | Parte del Listado de Cobros y sus datos relacionados. |
Ejemplo práctico
El área de Finanzas necesita preparar los comprobantes de cobros de un cliente correspondientes a septiembre. En lugar de revisar todo el historial y descargar cada XML y PDF por separado, filtra el Listado de Cobros por el cliente y el periodo requerido. Después ejecuta la descarga masiva sobre ese resultado y obtiene los archivos disponibles correspondientes al corte.
¿Para qué equipos es especialmente útil?
-
Crédito y Cobranza, cuando prepara soportes por cliente o periodo.
-
Contabilidad, cuando necesita revisar documentos relacionados con la cobranza.
-
Auditoría interna o externa, cuando solicita evidencia de un conjunto específico.
-
Administración, cuando debe compartir comprobantes sin reconstruir la búsqueda manualmente.
Continúa el flujo dentro de Evidence ERP
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Preguntas frecuentes sobre descarga masiva de cobros
Reúne comprobantes de cobranza sin descargarlos uno por uno
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