1. Selecciona el alcance: Define si el conteo se hará por producto, proveedor, categoría/subcategoría o almacén completo.
Control de inventario por series
Control de inventario por series: rastrea cada pieza, no solo la cantidad
El control de inventario por series permite distinguir cada unidad y revisar sus movimientos cuando necesitas investigar una diferencia específica.
En Evidence ERP
ERP significa planificación de recursos empresariales. En Evidence, este enfoque conecta el control operativo con la información administrativa que la empresa registra.
Los Conteos de Almacén también aplican a series individuales. Puedes dirigir el conteo y compararlo contra el Kardex para detectar diferencias sin revisar todo el almacén.
El Kardex es el registro de los movimientos y existencias de los productos. Compararlo con un conteo físico ayuda a ubicar diferencias concretas.
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Revisa cómo aplicar Conteos de Almacén a series individuales y compararlos contra el Kardex.
La diferencia está en la pieza
Control de inventario por series cuando necesitas identificar una pieza
Cuando dos equipos son del mismo modelo, el inventario tradicional puede decir cuántos hay, pero no cuál unidad exacta entró, salió o sigue disponible. El control por número de serie identifica cada pieza de forma individual y permite auditar diferencias con mayor precisión.
Funciones para el control por series
¿Qué hace Evidence ERP para el control por series?
| Función | Aplicación en Evidence ERP |
|---|---|
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Conteos dirigidos
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Genera Conteos de Almacén por producto, proveedor, categoría/subcategoría o almacén completo, aplicables a series individuales. |
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Comparación con Kardex
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Usa la misma lógica de conteo dirigido y comparación contra el Kardex que el control por lotes. |
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Política de inventario negativo
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La empresa puede permitir o impedir inventario negativo; si se permite, la excepción debe documentarse. |
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Catálogo de marcas
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Permite crear un catálogo de marcas para un control más específico de los productos. |
Inventario negativo significa que el registro permite una salida aunque la existencia calculada no sea suficiente. La empresa decide si esta política se permite y, cuando ocurre, la excepción debe documentarse.
Conteo dirigido
¿Cómo funciona un conteo por series?
El conteo dirigido concentra la revisión en un alcance definido y permite contrastar las piezas individualizadas contra el registro del sistema.
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2. Identifica las series: El control se aplica a las piezas individualizadas por número de serie.
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3. Compara contra Kardex: El conteo físico se contrasta con el registro del sistema para identificar diferencias.
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4. Investiga la diferencia: La revisión se enfoca en la pieza o serie afectada, sin obligar a contar todo el almacén.
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5. Documenta excepciones: Si la política permite inventario negativo, la excepción debe quedar documentada.
Ejemplo práctico
Ejemplo práctico
Una empresa tiene 20 equipos del mismo modelo. Durante un conteo detecta que la existencia física no coincide con el sistema. Con control general solo sabría que falta una unidad; con control por series puede investigar qué pieza específica no coincide. En Evidence ERP, el conteo dirigido permite concentrarse en la serie involucrada y contrastarla contra el Kardex.
Decisiones de control
Control por series vs. control por lotes
Control por series vs. control por lotes
| Criterio | Series | Lotes |
|---|---|---|
| Nivel de identificación | Unidad individual | Grupo de unidades |
| Ejemplos | Laptop, equipo, refacción | Medicamento, alimento, materia prima |
| Uso común | Garantías y devoluciones | Caducidad y trazabilidad por grupo |
| Conteo en Evidence ERP | Conteos dirigidos aplicables a series | Conteos dirigidos aplicables a lotes |
| Validación | Comparación contra Kardex | Comparación contra Kardex |
Control manual vs. Evidence ERP
| Aspecto | Control manual | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Identificación | Listas o archivos separados | Conteos aplicables a series individuales |
| Auditoría | Revisión extensa del almacén | Conteos dirigidos por alcance |
| Diferencias | Cruces manuales | Comparación contra Kardex |
| Inventario negativo | Puede quedar sin explicación | Se rige por política y documenta excepción |
Dónde aporta valor
¿Para qué empresas es ideal?
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Empresas de electrónica, tecnología, maquinaria, equipos, herramientas y refacciones.
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Negocios que necesitan identificar una unidad exacta para garantía o devolución.
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Empresas que requieren auditorías de inventario más dirigidas y trazables.
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Organizaciones que ya trabajan con Kardex y necesitan bajar el control de cantidad a pieza individual.
Integración con el resto del ERP
Flujo funcional
Control por series → Entradas y salidas de almacén → Kardex de productos → Contabilidad
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
EMPRESAS QUE TRABAJAN BAJO EL ESTÁNDAR EVIDENCE
Identificación individual
Control de inventario por series: identifica cada unidad
¿Qué es el control de inventario por número de serie?
Es una forma de administrar productos en la que cada unidad conserva un identificador individual. A diferencia de un lote, que agrupa varias piezas, una serie distingue una unidad específica. Esto es especialmente útil en electrónica, equipos, refacciones, herramientas y otros artículos donde la garantía o la trazabilidad individual importan.
La trazabilidad significa poder seguir la historia de una unidad específica: qué pieza es, dónde se encuentra y en qué movimiento o revisión aparece.
| Control | Qué identifica | Uso típico |
|---|---|---|
| Cantidad | Total de unidades | Inventario general |
| Lote | Grupo de unidades | Caducidad, origen o producción |
| Serie | Una pieza específica | Garantía y trazabilidad individual |
Respuestas sobre inventario por series
Preguntas frecuentes
Revisión enfocada en tu operación
Controla cada pieza con precisión
Con Evidence ERP, el inventario por series permite aplicar Conteos de Almacén dirigidos a unidades específicas y comparar contra el Kardex. Identifica diferencias sin convertir cada auditoría en un conteo completo del almacén.
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Conoce cómo dirigir conteos de inventario por series y revisar diferencias con el Kardex.