Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para inventarios por lote
El Kardex es el registro ordenado de las entradas, salidas y otros movimientos que se consulta para comparar lo registrado con el conteo físico.
Controlar inventario por lotes no es solo conocer cuántas unidades existen de un producto. También implica identificar qué lote está disponible, qué movimientos lo afectaron y si la existencia registrada coincide con lo que realmente hay en el almacén.
En Evidence ERP, los Conteos de Almacén pueden dirigirse a un producto, proveedor, categoría, subcategoría o al almacén completo, comparando el conteo físico contra el Kardex a la misma fecha. Esto permite localizar diferencias puntuales sin detener toda la operación para contar cada artículo.
Dirige la revisión al producto, proveedor o categoría donde necesitas encontrar una diferencia.
Revisa cómo enfocar un conteo y comparar el resultado contra el Kardex.
Control dirigido
Puedes enfocar el conteo únicamente donde existe una sospecha o diferencia: un producto, un proveedor o una categoría específica, y contrastarlo directamente contra el Kardex.
Un alcance de revisión más preciso
Tener que contar todo el almacén para localizar una diferencia que afecta únicamente a un producto o lote.
Detectar tarde ventas sin salida, compras sin entrada, traspasos, devoluciones o ajustes pendientes.
Encontrar diferencias entre el inventario físico y el Kardex sin una referencia clara de comparación.
Permitir inventario negativo sin dejar documentada la excepción cuando la política de la empresa lo autoriza.
Perder trazabilidad cuando existen movimientos por lote, stock inicial, kits, reservas o cuarentenas.
Funciones conectadas
| Capacidad | Cómo ayuda |
|---|---|
| Conteos dirigidos | Genera Conteos de Almacén por producto, proveedor, categoría, subcategoría o almacén completo. |
| Comparación con Kardex | Compara el Kardex por producto y almacén contra el conteo físico realizado a la misma fecha. |
| Revisión de pendientes | Permite revisar ventas sin salida, compras sin entrada, traspasos, devoluciones, ajustes, kits, lotes y stock inicial antes de determinar la diferencia. |
| Inventario negativo configurable | La política puede permitir o impedir inventario negativo; cuando se permite, la excepción debe quedar documentada. |
| Integración operativa | El control por lotes se conecta con entradas y salidas de almacén, costeo de inventario y contabilidad. |
Revisión paso a paso
Para interpretar los movimientos pendientes, el stock inicial es la existencia registrada al comenzar el control y un kit es un conjunto de productos tratado como una unidad.
Aplicación del flujo
Si una empresa sospecha una diferencia en productos de un proveedor específico, no necesita contar todo el almacén. Puede generar un conteo dirigido a ese proveedor, comparar las existencias físicas con el Kardex y revisar si existen movimientos pendientes que expliquen la diferencia.
Dos formas de investigar diferencias
| Aspecto | Inventario general | Control por lotes |
|---|---|---|
| Nivel de detalle | Saldo total del producto | Saldo y movimientos asociados a lotes específicos |
| Conteos | Puede implicar revisar grandes grupos de productos | Puede enfocarse a producto, proveedor o categoría |
| Trazabilidad | Se concentra en la existencia total | Ayuda a reconstruir movimientos y diferencias por lote |
| Auditoría | Más difícil aislar una diferencia puntual | La comparación Kardex vs. físico facilita ubicar discrepancias |
| Control manual / hojas de cálculo | Evidence ERP |
|---|---|
| El conteo suele hacerse por almacén completo. | El conteo puede dirigirse a un producto, proveedor o categoría. |
| Las diferencias se investigan cruzando archivos y movimientos por separado. | El Kardex se compara contra el conteo físico a la misma fecha. |
| Los movimientos pendientes pueden pasar desapercibidos. | Se revisan ventas sin salida, compras sin entrada, traspasos, devoluciones, ajustes y otros pendientes. |
| Las excepciones pueden quedar sin documentar. | La política de inventario negativo puede configurarse y la excepción documentarse. |
Alcance operativo
Distribuidoras que manejan mercancía identificada por lote.
Empresas con inventarios donde las diferencias deben investigarse por producto, proveedor o familia.
Operaciones con caducidades, reservas, cuarentenas o múltiples tipos de movimiento de almacén.
Empresas que necesitan auditar el inventario físico contra el Kardex sin detener todo el almacén.
Flujo conectado
Control de inventario por lotes → Entradas y salidas de almacén → Costeo de inventario → Contabilidad
La utilidad del control por lotes aumenta cuando los movimientos de almacén, el Kardex y el costeo forman parte del mismo flujo de información. Así, una diferencia no se analiza de manera aislada, sino en relación con las operaciones que pudieron generarla.
El costeo de inventario asigna un valor a las existencias y sus movimientos para que puedan revisarse junto con la operación y la contabilidad.
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Definición del control
Evidence ERP ayuda a organizar el control de inventario por lotes para consultar existencias y movimientos relacionados con el almacén.
Es la administración de existencias separando unidades que pertenecen a un mismo lote y manteniendo registro de sus movimientos. Este control ayuda a saber qué lote entró, cuál salió, cuál fue traspasado y qué cantidad permanece disponible.
En operaciones donde existen lotes, caducidades, reservas o cuarentenas, trabajar únicamente con el saldo general del producto puede ocultar diferencias. El control por lote agrega una capa de trazabilidad para revisar cantidades específicas y reconstruir el movimiento del inventario.
Respuestas sobre el alcance
FEFO significa «primero en caducar, primero en salir» y describe un criterio para priorizar el lote con fecha de caducidad más próxima. La pregunta final aclara el alcance documentado de esta funcionalidad.
Sí. Los Conteos de Almacén pueden dirigirse a un producto específico.
Sí. Evidence ERP permite dirigir el conteo por proveedor, categoría, subcategoría o almacén completo.
Comparando el Kardex por producto y almacén contra el conteo físico realizado a la misma fecha y revisando movimientos pendientes.
Depende de la política configurada. Puede permitirse o impedirse; cuando se permite, la excepción debe documentarse.
Sí. El flujo documentado conecta control por lotes, entradas y salidas, costeo de inventario y contabilidad.
La funcionalidad se concentra en lotes, conteos dirigidos, comparación con Kardex y revisión de movimientos pendientes.
Revisa una diferencia concreta
¿Necesitas detectar diferencias de inventario sin contar todo tu almacén? Solicita una demostración de Evidence ERP y conoce cómo dirigir conteos por producto, proveedor o categoría y compararlos contra el Kardex.
Conoce cómo dirigir conteos por producto, proveedor o categoría y revisar las diferencias encontradas.
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