L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Commissions des vendeurs
Evidence intègre la fonction de commissions dans Ventes / CRM et permet d’associer les vendeurs aux devis, commandes clients et ventes, ainsi que de suivre l’avancement des objectifs commerciaux.
Avancement des objectifs de la période
Documents associés à A. Ramírez
- VenteV-2041 AR
- Commande clientOV-1033 AR
- DevisC-2214 AR
Documents associés à L. Ortega
- VenteV-2036 LO
- VenteV-2030 LO
- DevisC-2209 LO
Documents associés à M. Salas
- Commande clientOV-1029 MS
- DevisC-2201 MS
- DevisC-2196 MS
En quoi consiste-t-elle et quel problème résout-elle ?
Les commissions créent des écarts lorsque les ventes, les responsables et les objectifs sont suivis séparément. Relier le vendeur aux documents commerciaux améliore la traçabilité et réduit les discussions fondées sur des tableurs externes.
Fonctions dans Evidence
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Garder les vendeurs enregistrés dans le système.
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Associer un vendeur aux devis, commandes clients et ventes.
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Utiliser cette association pour mesurer les résultats et filtrer les documents.
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Former des groupes de vendeurs pour l’analyse par équipe.
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Consulter l’avancement des objectifs des vendeurs directs et des autres employés commerciaux.
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Conserver les données dans le flux intégré de Ventes / CRM.
Avantages pour l’opération
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Plus de traçabilité entre la vente et son responsable commercial.
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Moins de rapprochements manuels entre documents et tableurs.
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Un meilleur suivi des objectifs individuels ou par équipe.
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Une information commerciale disponible dans le même écosystème que les ventes et le recouvrement.
Exemple pratique
Lorsqu’une vente est enregistrée, le vendeur reste associé au document. La direction peut filtrer l’information par responsable et consulter l’avancement des objectifs, sans reconstituer la performance à partir de rapports dispersés.
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Lorsqu’une vente est enregistrée, le vendeur reste associé au document.
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La direction filtre l’information par responsable.
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Elle consulte l’avancement des objectifs.
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La performance n’est plus reconstituée à partir de rapports dispersés.
Comment elles s’intègrent à l’ERP
Les commissions des vendeurs sont liées aux Achats / Fournisseurs, à la Direction / BI, à la Facturation / Fiscalité, aux Finances / Recouvrement et aux Stocks / Entrepôts : le vendeur reste associé aux documents qui poursuivent le flux commercial.
Comparaison des approches
| Thème | Processus isolé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Responsable | Vendeur noté hors du système | Vendeur associé au document |
| Suivi | Objectifs dans des tableurs séparés | Consultation de l’avancement commercial |
| Commissions | Calcul reconstitué à la main | Fonction intégrée à Ventes / CRM |
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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