L’approche d’Evidence en matière de résultats est très différente de celle de la plupart des systèmes. C’est une méthode très dynamique, fondée sur les chiffres, pour contrôler et améliorer la rentabilité des entreprises.
Rapport de rentabilité par client
Evidence intègre l’analyse commerciale par client dans Ventes / CRM, avec des rapports sur les produits vendus, les étiquettes client et des comparatifs par client, sans séparer l’analyse du reste de l’activité.
Comparatif des produits par client
| Produit | Unités | Succursale et entrepôt |
|---|---|---|
| Vis hexagonale 1/4" | 1 200 | MonterreyEntrepôt principal |
| Rondelle plate 1/4" | 950 | MonterreyEntrepôt principal |
| Écrou hexagonal 1/4" | 640 | MonterreyEntrepôt Nord |
| Cheville en plastique | 300 | SaltilloEntrepôt Saltillo |
Unités vendues : 3 090
| Produit | Unités | Succursale et entrepôt |
|---|---|---|
| Ruban d’emballage 48 mm | 2 400 | GuadalajaraEntrepôt Centre |
| Carton 40 × 30 | 1 800 | GuadalajaraEntrepôt Centre |
| Film étirable | 620 | GuadalajaraEntrepôt Centre |
| Étiquette thermique 4 × 6 | 500 | LeónEntrepôt León |
Unités vendues : 5 320
| Produit | Unités | Succursale et entrepôt |
|---|---|---|
| Gant en nitrile | 3 000 | MexicoEntrepôt Nord |
| Lunettes de sécurité | 420 | MexicoEntrepôt Nord |
| Casque de sécurité | 180 | MexicoEntrepôt Sud |
| Gilet réfléchissant | 150 | PueblaEntrepôt Puebla |
Unités vendues : 3 750
En quoi consiste-t-il et quel problème résout-il ?
Vendre plus ne signifie pas toujours vendre mieux. Lorsque l’information sur les clients, les produits, la facturation et le portefeuille est dispersée, comparer la performance de chaque compte demande un travail manuel et perd le contexte opérationnel.
Fonctions dans Evidence
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Rapport de rentabilité des clients avec étiquette client.
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Comparatif des produits par client pour visualiser les produits vendus et les unités.
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Colonnes succursale et entrepôt dans les rapports de produits vendus.
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Filtres et actions dans le flux de Gestion des ventes.
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Regroupement de plusieurs ventes d’un même client sur une facture lorsque le flux paramétré le permet.
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Lien avec la facturation, le recouvrement et les stocks pour conserver le contexte commercial.
Avantages pour l’opération
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Moins de doubles saisies entre CRM, ventes et rapports.
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Plus de traçabilité du processus commercial et de ses documents.
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Une information disponible dans le même environnement pour le suivi opérationnel.
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Une meilleure continuité entre ventes, facturation, recouvrement et stocks le cas échéant.
Exemple pratique
La direction commerciale peut revoir quels produits achète chaque client et en quel volume, segmenter les comptes à l’aide d’étiquettes et confronter cette information au flux des ventes et du recouvrement pour décider où approfondir l’analyse.
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Revoit quels produits achète chaque client et en quel volume.
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Segmente les comptes à l’aide d’étiquettes.
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Confronte cette information au flux des ventes et du recouvrement.
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Décide où approfondir l’analyse.
Comment il s’intègre à l’ERP
Le rapport de rentabilité par client est lié aux Achats / Fournisseurs, à la Direction / BI, à la Facturation / Fiscalité, aux Finances / Recouvrement et aux Stocks / Entrepôts.
Comparaison des approches
| Thème | Processus isolé | Evidence ERP |
|---|---|---|
| Données | Tableurs, e-mails et listes séparés | Enregistrement dans le flux commercial |
| Suivi | Recoupements manuels | Relations entre documents et catalogues |
| Analyse | Rapports reconstitués | Consultation depuis le même écosystème ERP+CRM |
Visibilité, précision et contrôle : voilà ce que nous avons obtenu avec Evidence. Cela nous a beaucoup aidés à prendre des décisions meilleures et plus rapides. Evidence est un service qui se rentabilise tout seul.
Après avoir essayé plusieurs systèmes, nous sommes passés à Evidence et l’expérience a été bien meilleure que les précédentes. Evidence est le seul système complet, efficace et intégré. Je peux consulter les rapports en temps réel, les retrouver facilement, et la charge de travail a considérablement diminué.
Nous avons décidé de relier nos succursales dans un système plus moderne et moins compliqué, d’être plus agiles et de prendre des décisions en fonction de l’évolution du marché. Nous ne pouvions plus nous fier à des données Excel collectées manuellement dans plusieurs systèmes.
Respecter ses obligations fiscales de manière simple, claire et organisée est possible comme avec aucun autre logiciel. L’audit devient un travail plus simple, et nous avons réussi à faire travailler toutes les parties ensemble, sans problème.
Chez INGESSA, la mise en place d’Evidence a représenté une étape importante de notre transformation numérique. Grâce à ses modules intégrés, nous avons pu relier et numériser des domaines clés de notre organisation, en améliorant la traçabilité des services, la gestion de l’information et le suivi.
ENTREPRISES QUI TRAVAILLENT SELON LE STANDARD EVIDENCE
Questions fréquentes
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